Concept : frais fondés sur l’inscription

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lorsque vous avez des exigences de financement qui limitent le nombre d’unités, de cours ou les deux qu’un étudiant peut suivre à un taux subventionné. Une fois que l’étudiant a atteint ces limites, ces cours spécifiques entraînent des frais plus élevés. Pour accéder à cette option, cochez d’abord la case

Évaluer chaque inscription indépendamment

dans la tâche

Maintain Institutional Student Financial Options

.

Votre université peut également avoir des exigences de financement pour la création de rapports qui incluent à la fois :

Les cours inscrits pour les étudiants.
Le taux de frais de scolarité pour le nombre d'unités par cours.

Avec une exigence de financement ciblée, il peut y avoir des exceptions de financement à prendre en compte, telles que des limites sur :

Formule de financement pour les heures excédentaires
Formule de financement pour les heures répétitives des cours tentés
Formule de financement pour les cours de rattrapage et de perfectionnement
Double inscription dans un établissement secondaire (situationnel)

Workday fournit des champs de rapport spécifiquement pour cette fonctionnalité dans les objets de gestion Financial Aid Period Record (FAPR) et Student Financials Period Record (SFPR). Ces champs sont les seuls champs de rapport valides à utiliser lorsque vous cochez également la case

Évaluer chaque inscription indépendamment

.

En tant que gestionnaire de gestion financière étudiante, vous pouvez sélectionner la définition de section de cours à utiliser comme critère d’admissibilité facultatif dans un frais fondé sur l’inscription.

Lorsque vous avez besoin de plus de flexibilité dans la gestion de la configuration de vos frais fondés sur l’inscription, vous pouvez utiliser le champ

Critères d’admissibilité

dans les tâches et les rapports sur les frais fondés sur l’inscription. Cette fonctionnalité vous permet de créer des calculs à partir de l’objet de gestion Définition de la section de cours pour inclure les unités des inscriptions qui répondent aux critères du calcul.

Vos calculs visant à cibler les critères d’admissibilité doivent :

Font référence à l'objet de gestion Définition de la section de cours et ont une
utilisation autorisée
du
moteur de calcul
.
Être un type de calcul logique ou de comparaison d’ensembles d’instances.

Bien que vous ne puissiez pas utiliser la tâche

Évaluer le calcul d’un étudiant

avec des frais fondés sur l’inscription, vous pouvez l’utiliser pour tester le calcul des critères d’admissibilité et vous assurer qu’il est filtré correctement avant d’évaluer les frais.

Vous pouvez créer un palier de préfacturation dans vos tâches liées aux frais d’inscription en entrant 0 comme unité maximum. Cette préfacturation vous permet de :

En tant que bourse, pour facturer les frais de scolarité prévus avant de vous inscrire à des cours dans un établissement qui ne compte que des étudiants à temps plein. Cette fonctionnalité vous permet de coordonner les régimes de paiements et la facturation des contrats d’organismes subventionnaires avant l’enregistrement.
En tant qu’étudiant, voir les frais de scolarité prévus avant de s’inscrire aux cours, ce qui permet de créer un plan de paiement.

Une fois qu’un étudiant s’est inscrit à son premier cours, Workday ajuste les frais de préfacturation. Lorsqu'un étudiant ne s'inscrit pas à la date de début de la période universitaire, Workday ajuste les frais de préfacturation à 0 $.

Workday utilise le calendrier d’évaluation des frais comme date de début et la date de début de la période universitaire comme date de fin. Vous pouvez configurer une date de fin antérieure pour la préfacturation dans le champ

Date de fin de la préfacturation

de la tâche

Contrôle de la date de la période universitaire

.