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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Imputer en masse des frais étudiants

Imputer en masse des frais étudiants

  • Désignez un rapport personnalisé dans lequel la source des données de rapport est Student Institutional Financial Account (SIFA).
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :
    • Manage: Student Charge Processing
    • Domaine Set Up: Student Charges.
    • Domaine Set Up: Student Payments
Vous pouvez utiliser la fonction d’imputation de frais étudiants en masse (MOM) pour appliquer par lots des frais manuels aux étudiants en fonction de critères dans un rapport personnalisé. Cela vous permet de configurer et d’automatiser rapidement les frais étudiants dans Workday, ce qui vous permettra de gagner potentiellement des heures.
Workday vous permet d’imputer en masse les frais étudiants pour :
  • Frais pour paiement en retard
  • Frais d'inscription en retard
  • Ajouter frais
  • Faire glisser les frais
  1. Accédez à la tâche
    Create Security Group
    .
    1. Dans le champ
      Type de groupe de sécurité défini par le locataire
       , sélectionnez
      Groupe de sécurité fondé sur des segments
      .
    2. Dans le champ
      Nom
       , entrez un nom pour le groupe de sécurité et cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans la page
      Modifier un groupe de sécurité fondé sur des segments
       qui s’affiche, sélectionnez les groupes de sécurité appropriés (exemple :
      Student Financials Administrator
      ) dans le champ
      Groupes de sécurité
       .
    4. Dans le champ
      Accès aux segments
       , sélectionnez
      Segments de sécurité (propriété de Workday)
      Type d'opération en masse sur les segments
      Appliquer en masse des frais étudiants
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  2. Exécutez le rapport
    Configuration de sécurité de domaine
     .
    1. Dans le champ
      Domaine
       , sélectionnez
      Gestion des opérations en masse
       et cliquez sur
      OK
      .
    2. À partir du menu des actions connexes du lien
      Mass Operation Management
       , sélectionnez
      Domaine
      Edit Security Policy Permissions
      .
    3. Dans la grille
      Autorisations de rapports/tâches
       , ajoutez le groupe de sécurité fondé sur des segments que vous venez de créer. Donnez-lui ensuite les autorisations Afficher et Modifier.
    4. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  3. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Dans le champ
      Commentaire
       , décrivez le changement de sécurité à publier, puis cliquez sur
      OK
      .
    2. À la page suivante, cochez la case
      Confirmer
       , puis cliquez sur
      OK
      .
  4. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    .
    1. Dans le champ
      Type d'opération en masse
       , sélectionnez
      Appliquer des frais étudiants
      .
    2. Dans le champ
      Rapport d’entrée
       , sélectionnez un rapport personnalisé avec une source de données de Student Institutional Financial Account (SIFA).
    3. Dans le champ
      Fréquence d'exécution
       , sélectionnez la fréquence souhaitée pour l'application en masse des frais manuels, puis cliquez sur
      OK
      .
    4. À la page suivante, entrez des valeurs dans les champs suivants :
      • Nom de la demande
      • Institution
      • Date de transaction
        . Vous pouvez modifier ce champ uniquement après avoir sélectionné la
        fréquence
         d’
        exécution Exécuter immédiatement
         dans l’invite initiale
        Gestion des opérations en masse
         .
      • Date d’échéance
      • Période universitaire
      • Élément de frais
        . Pour une identification facile et une évaluation des frais précise, nous vous recommandons d’utiliser un élément de frais étudiants Exclusif pour le cours de la période. Lorsque vous utilisez la tâche
        Créer une règle propre aux frais étudiants
         pour configurer des règles agrégées pour les frais étudiants, vous devez changer
        le nombre maximum
         ou
        le montant maximum
         (selon le champ que vous n'utilisez pas) pour une valeur élevée que les frais n'atteigneront jamais, comme 999 ou 999 999. , respectivement.
      • Catégorie de produits
        . La valeur par défaut du champ est fondée sur l’élément de frais et n’est pas modifiable.
      • Montant de transaction/calcul des frais
      • La devise
      • Worktags
        . La valeur par défaut du champ est fondée sur l’élément de frais et est modifiable.
      La grille
      Définition du rapport,
       au bas de la page, affiche les filtres que le rapport invite l’utilisateur à soumettre avant de l’exécuter.
    5. Si vous planifiez l’exécution de l’opération en masse ultérieurement, cliquez sur l’onglet
      Planification
       et remplissez les champs pour définir la planification de vos opérations en masse.
    6. Cliquez sur
      OK
      .
Workday applique en masse les frais étudiants que vous avez indiqués et enregistre la création de nouveaux frais sur les transactions de frais. Les résultats continuent d’être mis à jour jusqu’à ce que tous les processus enfants de gestion des opérations en masse soient terminés. Notez que l'opération en masse d'imputation de frais étudiants a une limite de 50 000 instances par exécution.
Si vous avez planifié l’opération en masse et qu’un élément de frais étudiants sélectionné est désactivé avant l’exécution, l’opération en masse ne traitera ni n’imputera les frais. Workday n’applique pas de frais à un étudiant dans les cas suivants :
  • Ils ne sont pas admis pour l’entité universitaire sélectionnée.
  • La période universitaire sélectionnée n'est pas valide pour l'étudiant.
  • Le SIFA a déjà satisfait à la configuration de la règle agrégée pour l'élément de frais.
Validez les résultats pour vous assurer que Workday a appliqué correctement les frais étudiants.