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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les politiques de période de nettoyage des étudiants

Définir les politiques de période de nettoyage des étudiants

Sécurité : domaine
Set Up: Student Charges
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez définir des politiques de période de purge pour établir une période au cours de laquelle certaines activités d’inscription se lavent ou s’annulent. Lorsque les activités d’enregistrement sont lavées, Workday n’inscrit pas les frais au prorata pour les inscriptions abandonnées. Sans politiques de période de purge, les étudiants continuent de devoir des frais calculés au prorata pour les inscriptions abandonnées ou retirées, ainsi que des frais pour les nouvelles inscriptions.
Workday applique la politique de période de désactivation pour le programme d’études principal pour l’étudiant.
Les politiques de période de nettoyage des étudiants ne sont pas en vigueur pour les établissements qui affichent des frais en attente.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Student Student Period Policy
     .
  2. Pour le champ
    Type de nettoyage
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Sections de cours
    Activer le nettoyage de sections du même cours.
    Pour être lavées, les activités d’inscription doivent avoir lieu pendant la période de nettoyage entre :
    • 00:00:00 à la date de début.
    • 23:59:59 à la date de fin.
    Unités
    Permettre le nettoyage de toutes les inscriptions, à condition que les unités totalisent zéro. Les étudiants peuvent ajouter ou annuler n'importe quel nombre d'inscriptions, dans n'importe quel ordre.
    Pour être lavées, les activités d’inscription doivent avoir lieu entre 00:00:00 et 23:59:59 du même jour civil.
    Exemple : Marisha peut ajouter 4 unités, en retirer 6 unités et en ajouter 2 unités le même jour, pour terminer par un nettoyage à la main.
    Workday utilise le fuseau horaire de votre locataire. Si vous n’avez pas configuré de fuseau horaire pour votre locataire, Workday utilise l’heure du Pacifique.
Lorsque les étudiants ont des activités d’inscription admissibles dans la période de nettoyage, les activités s’annulent mutuellement. Si le nettoyage :
  • Se termine entièrement entre les exécutions de la tâche
    Assign Student Charges
     , la tâche n’inscrit pas les calculs au prorata pour les inscriptions abandonnées. La tâche contrepasse uniquement les frais des inscriptions abandonnées et inscrit les frais pour les nouvelles inscriptions.
  • S’étend sur une ou plusieurs exécutions de la tâche
    Assign Student Charges
     , la tâche affiche les frais, les ajustements ou les calculs au prorata pour les activités qui ont lieu avant son exécution. Une fois les activités de nettoyage terminées, la tâche contrepasse les frais et les calculs au prorata si nécessaire à l’exécution suivante.
Lavez les données entre les exécutions
Le programme d’études de Wendy élimine les inscriptions en fonction des unités. Les cours de l’étudiant utilisent des frais fondés sur l’inscription et le taux est de 100 USD par unité.
  • Wendy ajoute 3 unités et, une heure plus tard, supprime 3 unités. Pendant ce temps, la tâche
    Affecter des frais étudiants
     n'est pas exécutée.
  • Un administrateur actualise le compte financier de Wendy et lance la tâche
    Assign Student Charges
     . Les offres d’emploi :
    • Des frais de 300 USD pour le nouveau cours.
    • Un ajustement de -300 USD pour le cours abandonné.
    • Aucun calcul au prorata.
Étendues de l'exécution
Le programme d’études de Paul enveloppe les inscriptions aux sections de cours admissibles. Paul remplace les sections de cours par une section ayant des frais de cours plus élevés. À ce stade de la période universitaire, les frais d’inscription annulés sont calculés au prorata de 50 %.
  • Paul ajoute une section de cours dont les frais sont de 800 USD.
  • Une fois que la tâche
    Affecter des frais étudiants
     a inscrit les frais sur le compte financier, Paul se désinscrit de la section des cours.
  • La tâche
    Assign Student Charges
     s’exécute et affiche un ajustement de -800 USD et des frais calculés au prorata de 400 USD pour la section de cours abandonnée.
  • Ensuite, Paul ajoute une section de cours aux frais de 1 000 USD.
  • La tâche
    Affecter des frais étudiants
     affiche ensuite un ajustement de -400 USD pour les frais au prorata et de 1 000 USD pour le nouveau cours.