Étapes : gérer les problèmes liés aux paiements de remboursement d’organismes subventionnaires pour étudiants
Lorsque les paiements d’organismes subventionnaires ne atteignent pas les étudiants, vous pouvez :
- Retournez les paiements qui vous reviennent en raison d’un numéro de compte bancaire incorrect, d’un compte fermé ou d’autres erreurs bancaires.
- Faire opposition aux paiements que vous devez empêcher l’effacement des données bancaires.
- Mettre en déshérence des paiements anciens, non encaissés ou non réclamés.
- Accédez au rapportTransactions comptablesdans le groupe de profil Gestionfinancière étudiantedu profil d’étudiant pour afficher les transactions de l’étudiant et repérer celles pour lesquelles vous souhaitez effectuer une action.
- (Facultatif) À partir du menu des actions connexes de la transaction pour les remboursements d’organismes subventionnaires pour étudiants, sélectionnez l’un des éléments suivants :
- pour mettre en déshérence des paiements de remboursements non réclamés sur une période de temps déterminée par l’État ou la province.Sécurité : domaineProcess: Student Sponsor Refund Escheatmentdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- pour reprendre les paiements visés par une opposition aux fins de remboursement.Sécurité :
- Domaine Process: Settlementdans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
- DomaineProcess: Student Sponsor Refund/Settlementdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- pour retourner des paiements pour des remboursements qui vous reviennent en raison d’erreurs bancaires.Sécurité :
- DomaineManage: Student Sponsor Refund Processingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Domaine Process: Payment Returndans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
- pour arrêter le paiement de remboursements qui ne sont plus en possession de l’établissement.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :
- Process: Settlement
- Process : Student Sponsor Sponsor/Settlement
Workday :
- Crée des écritures qui contrepassent les paiements initiaux.
- Met à jour les statuts des paiements initiaux àEn déshérence,Visé par une oppositionouRetourné.
(Facultatif) Créez un autre remboursement pour remplacer le paiement retourné ou visé par une opposition.