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Dernière mise à jour : 2024-10-18
Étapes : gérer les problèmes liés aux paiements de remboursement d’organismes subventionnaires pour étudiants

Étapes : gérer les problèmes liés aux paiements de remboursement d’organismes subventionnaires pour étudiants

Lorsque les paiements d’organismes subventionnaires ne atteignent pas les étudiants, vous pouvez :
  • Retournez les paiements qui vous reviennent en raison d’un numéro de compte bancaire incorrect, d’un compte fermé ou d’autres erreurs bancaires.
  • Faire opposition aux paiements que vous devez empêcher l’effacement des données bancaires.
  • Mettre en déshérence des paiements anciens, non encaissés ou non réclamés.
  1. Accédez au rapport
    Transactions comptables
    dans le groupe de profil Gestion
    financière étudiante
    du profil d’étudiant pour afficher les transactions de l’étudiant et repérer celles pour lesquelles vous souhaitez effectuer une action.
  2. (Facultatif) À partir du menu des actions connexes de la transaction pour les remboursements d’organismes subventionnaires pour étudiants, sélectionnez l’un des éléments suivants :
    • Mise en déshérence
      de paiements de remboursement de contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants
      pour mettre en déshérence des paiements de remboursements non réclamés sur une période de temps déterminée par l’État ou la province.
      Sécurité : domaine
      Process: Student Sponsor Refund Escheatment
      dans le domaine fonctionnel Student Financials.
    • Reprise
      de paiement de remboursement de contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants
      pour reprendre les paiements visés par une opposition aux fins de remboursement.
      Sécurité :
      • Domaine Process: Settlement
        dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
      • Domaine
        Process: Student Sponsor Refund/Settlement
        dans le domaine fonctionnel Student Financials.
    • Student Sponsor Contract Refund Payment
      Arrêt
      pour retourner des paiements pour des remboursements qui vous reviennent en raison d’erreurs bancaires.
      Sécurité :
      • Domaine
        Manage: Student Sponsor Refund Processing
        dans le domaine fonctionnel Student Financials.
      • Domaine Process: Payment Return
        dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
    • Student Sponsor Contract Refund Payment
      Arrêt
      pour arrêter le paiement de remboursements qui ne sont plus en possession de l’établissement.
      Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :
      • Process: Settlement
      • Process : Student Sponsor Sponsor/Settlement
Workday :
  • Crée des écritures qui contrepassent les paiements initiaux.
  • Met à jour les statuts des paiements initiaux à
    En déshérence
    ,
    Visé par une opposition
    ou
    Retourné
    .
(Facultatif) Créez un autre remboursement pour remplacer le paiement retourné ou visé par une opposition.