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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-22
Étapes : créer des communications de gestion financière étudiante

Étapes : créer des communications de gestion financière étudiante

Vous pouvez notifier automatiquement les étudiants ou les mandataires lorsqu’ils ont l’un des changements de statut suivants :
  • Recouvrement
  • Blocage pour solde en retard
  • Notifications proactives
  • Nouveau calcul du régime de paiements
  • Annulations provisoires
  1. Composez votre message et votre méthode de communication pour un ou plusieurs des cas d’utilisation.
  2. Accédez à la tâche
    Maintain Student Financials Communication Policy
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Financials
    dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  3. Pour la politique, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Hériter de l'entité universitaire supérieure
    Cochez cette case pour annuler la politique de base et hériter de la politique de l'entité universitaire supérieure.
    Créer une nouvelle politique ou modifier une politique existante
    Cochez cette case pour créer ou modifier la politique actuelle pour cette entité universitaire.
    Existant
    Date d'effet
    Lorsque vous sélectionnez un instantané de politique existant ou entrez une date pour un instantané existant, Workday :
    1. Annule la politique actuelle.
    2. Crée une nouvelle politique à la date indiquée.
  4. Précisez l’ordre de priorité des adresses de courriel que Workday utilisera.
  5. (Facultatif) Pour les notifications de recouvrement, configurez vos messages.
  6. (Facultatif) Pour les blocages pour solde en retard et les notifications proactives, configurez vos messages.
  7. (Facultatif) Pour les notifications du nouveau calcul du régime de paiements, Créer des calendriers de nouveau calcul de plans de paiement pour étudiants.
    Configurez votre message de communication.
  8. (Facultatif) Pour les notifications de désinscription provisoire, Définir des désinscriptions souples d’inscription pour les soldes en souffrance.
    Sélectionnez le
    message de notification de désinscription souple
    .
  9. (Facultatif) Envoyez votre message manuellement à l’aide de la tâche que vous avez configurée.
Workday envoie de nouveaux messages dans le cadre de la tâche
d’orchestration de nuit
.