Étapes : créer des communications de gestion financière étudiante
Vous pouvez notifier automatiquement les étudiants ou les mandataires lorsqu’ils ont l’un des changements de statut suivants :
- Recouvrement
- Blocage pour solde en retard
- Notifications proactives
- Nouveau calcul du régime de paiements
- Annulations provisoires
- Composez votre message et votre méthode de communication pour un ou plusieurs des cas d’utilisation.
- Accédez à la tâcheMaintain Student Financials Communication Policy.Sécurité : domaineSet Up: Student Financialsdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Pour la politique, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Hériter de l'entité universitaire supérieureCochez cette case pour annuler la politique de base et hériter de la politique de l'entité universitaire supérieure.Créer une nouvelle politique ou modifier une politique existanteCochez cette case pour créer ou modifier la politique actuelle pour cette entité universitaire.ExistantDate d'effetLorsque vous sélectionnez un instantané de politique existant ou entrez une date pour un instantané existant, Workday :- Annule la politique actuelle.
- Crée une nouvelle politique à la date indiquée.
- Précisez l’ordre de priorité des adresses de courriel que Workday utilisera.
- (Facultatif) Pour les notifications de recouvrement, configurez vos messages.
- (Facultatif) Pour les blocages pour solde en retard et les notifications proactives, configurez vos messages.
- (Facultatif) Pour les notifications du nouveau calcul du régime de paiements, Créer des calendriers de nouveau calcul de plans de paiement pour étudiants.Configurez votre message de communication.
- (Facultatif) Pour les notifications de désinscription provisoire, Définir des désinscriptions souples d’inscription pour les soldes en souffrance.Sélectionnez lemessage de notification de désinscription souple.
- (Facultatif) Envoyez votre message manuellement à l’aide de la tâche que vous avez configurée.
Workday envoie de nouveaux messages dans le cadre de la tâche
d’orchestration de nuit
.