Étapes : définir le recouvrement de créances étudiantes, les faillites et les radiations
Lorsque les étudiants ont des soldes en souffrance, vous pouvez prendre des mesures pour :
- Collecter les paiements des étudiants.
- Envoyer l'étudiant le à une agence de recouvrement.
- Faire le suivi des faillites d’étudiants.
- Radier les frais étudiants comme perte.
Lorsque vous utilisez le regroupement d’écritures, Workday ajoute les radiations de frais étudiants et les frais provenant des accords de recouvrement aux groupes de transactions de frais étudiants .
- Accédez à la tâcheCréer un motif de blocage lié à un étudiant.Définissez les motifs de blocage pour les recouvrements, les accords de recouvrement et les radiations.Sécurité : domaineSet Up: Hold Reasonsdans le domaine fonctionnel Action Items and Holds .
- Créez des courriels à envoyer aux étudiants lorsque vous :
- Les placer en recouvrement.
- Les envoyer à une agence de recouvrement.
- Effectuer d’autres étapes de recouvrement.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des agences de recouvrement de créances étudiantes.Ajoutez les agences de recouvrement auxquelles vous pouvez envoyer les transactions des étudiants aux fins de recouvrement.Sécurité : domaineManage: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de documents d’un étudiant.AjoutezRecouvrement de créances étudiantescomme catégorie.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une radiation de frais étudiantsdans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .Vous pouvez configurer le processus de gestion pour postuler des blocages de radiation lorsque vous approuvez la radiation de frais étudiants.
- Définissez des règles d’inscription comptable pour les radiations de frais étudiants .
- Configurez les motifs de radiation avec uneutilisation des motifs de radiation de créancesde Gestion financière étudiante.Voir Étapes : radier des créances .
- (Facultatif) Créez un rapport personnalisé en fonction du rapportRechercher des étudiants avec frais en souffrance.Le rapportRechercher des étudiants avec frais en souffranceaffiche tous les étudiants, y compris les étudiants sans frais en souffrance. Workday recommande de limiter les résultats en créant un rapport personnalisé. Exemple : créez un rapport qui renvoie les étudiants dont les frais ont plus de 100 jours de retard.Voir Copier des rapports .