Étapes : définir les déclarations de programme
Vous pouvez configurer les programmes d’études pour exiger un processus de déclaration distinct pour que les étudiants y soient acceptés. En ayant un processus de déclaration distinct, vous pouvez garder les dossiers de programme d’études actuels des étudiants ouverts pour les transactions continues. Ce processus vous permet de gérer plus efficacement les admissions de vos étudiants pour lesquels vous continuez à des programmes très performants.
Les étudiants peuvent déclarer plusieurs programmes simultanément, remplir des questionnaires et soumettre des documents, et choisir parmi plusieurs acceptations. Vous pouvez passer en revue les actions en masse sur les déclarations de programme.
- Cochez la caseDéclaration obligatoire. La case à cocher s’affiche uniquement pour les types de programmes d’études appartenant aux catégories suivantes :
- Programme conjoint finalisé
- Programme officiel
- Pour permettre aux étudiants de déclarer des programmes d’études, configurez le processus de gestionÉvénement de déclaration de programme d’étudeset la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records. Ce processus de gestion se termine automatiquement.
- Configurez les politiques de sécurité pour le domaineManage: Program of Study Declarationsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des statuts de déclaration de programme.Sélectionnez un établissement à configurer. Remplacez les étiquettes de statut prédéfinies par Workday par des étiquettes personnalisées qui correspondent à votre terminologie et à vos politiques.Sécurité : domaineManage: Set Up Academic Policiesdans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Utilisez le contrôle de date pour définir des dates limites de déclaration des programmes pour les étudiants.
Les étudiants peuvent soumettre des déclarations à l’aide de la tâche
Déclarer des programmes d’études
.Lorsque les étudiants déclarent des programmes, vous pouvez utiliser :
- La tâcheRéviser une déclaration de programme d'étudespour réviser la déclaration de l'étudiant et mettre à jour le statut de la déclaration, par exempleAcceptéouRefusé.
- Le rapportMettre à jour en masse des statuts de déclaration de programme pour des étudiantspour rechercher des déclarations de programme par étudiants et mettre à jour en masse leurs statuts.
- Le rapportView Student Program of Study Declarationpour afficher les détails des déclarations de programme auxquelles vous avez accès.
Lorsque vous acceptez des déclarations de programmes, les étudiants peuvent effectuer des ajouts ou des changements dans les programmes d’études déclarés dans les tâches suivantes :
- Ajouter un programme d'études
- Changer le programme d'études
Lorsque les étudiants ont au moins une déclaration de programme dans leur dossier universitaire, Workday affiche un rapport
Déclarations de programmes
dans le groupe de profil Universitaires
du profil de l’étudiant. Cela vous permet, à vous et à vos étudiants, de consulter les détails des déclarations relatives à leurs programmes.Pour générer des rapports sur les déclarations de programme, créez des rapports personnalisés à l’aide de la source de données de rapport
Student Program of Study Declarations
et des champs de rapport pour les objets de gestion suivants :- Dossier universitaire
- Programmes d’études des étudiants