Étapes : remplacer la date d’effet du programme d’études

Administrator Guide

Configurez le processus de gestion Événement de remplacement de la date d'effet d'un programme d'études
et les politiques de sécurité rattachées dans le domaine fonctionnel Student Records .

Vous pouvez remplacer manuellement la date d'effet du programme d'études d'un étudiant pour un enregistrement de programme d'études sans modifier la date déclarée initiale. Cela fait en sorte que les étudiants et les administrateurs peuvent ajouter des programmes qui ont déjà été limités par la version associée.

Si vous n’effectuez pas l’ événement de remplacement de la date d’effet du programme d’études
, Workday continue d’utiliser la date de déclaration
pour déterminer la version du programme d'études .

Accédez au rapport Aperçu
dans le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.

Cliquez sur Demander
.

Accédez à la tâche Remplacer la date d’effet d’un programme d’études
.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Student	Vérifiez que le bon étudiant s'affiche.
Programme d'études	Vérifiez que le bon programme d'études de l'étudiant s'affiche.
Date d'effet actuelle	Vérifiez que la date d'effet actuelle de l'étudiant s'affiche.
Nouvelle date d'effet	Permet de sélectionner la date qui représente la version du programme prévue que l’étudiant doit suivre.

Cliquez sur Soumettre
.

Si vous devez rétablir l’enregistrement à la version précédente, vous pouvez retirer l’ événement en utilisant la logique de traitement standard

Retrait d’un événement

Workday lance le processus de gestion
Événement de remplacement de la date d'effet d'un programme d'études
. Lorsque le remplacement est en vigueur, l’ enregistrement de programme d’études actif
affiche les champs suivants :

Événement de remplacement de la date d'effet du programme d'études

Indicateur

de remplacement de date d'effet

Si aucune valeur de remplacement n’est définie, ces champs ne s’affichent pas.