Étapes : gérer la situation universitaire des étudiants
- Définissez des valeurs sur la situation universitaire et des politiques sur la situation universitaire. Voir Étapes : définir les politiques de situation universitaire.
- Attribuez des notes à toutes les inscriptions pour la période universitaire.
- Sécurité : domaineManage: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez utiliser la situation universitaire pour suivre le rendement universitaire d’un étudiant. Exemple : période d’essai/probatoire universitaire, avertissement universitaire, règle de conditions, liste du doyen.
Workday détermine la situation universitaire pour chaque période universitaire en fonction de la politique sur la situation universitaire en vigueur qui s'applique au programme d'études principal de l'étudiant.
Vous pouvez calculer, réviser et publier la situation universitaire des étudiants par période universitaire en utilisant le travail suivant l’évaluation. Cette tâche ne met pas à jour la situation universitaire des étudiants déjà traités pour être terminés ou retirés après la fin du trimestre. Pour ces étudiants, vous pouvez affecter la situation universitaire manuellement.
Remarque : Workday n’inclut pas l’emploi postérieur à l’évaluation dans l’orchestration des emplois de nuit des étudiants.
Vous pouvez également :
- Calculent la situation universitaire d’un étudiant individuel.
- Remplacez la situation universitaire calculée par Workday pour un étudiant.
- Accédez à l’une des tâches suivantes :TâcheDescriptionExécuter des emplois après évaluationSélectionnez l’optionDémarrer la situation universitaire.Calculer et publier la situation universitaire pour plusieurs étudiants. Vous pouvez filtrer les étudiants par programme d’études et par niveau de classe.Lorsque vous filtrez par programme d’études, la tâche s’exécute pour tous les étudiants inscrits aux programmes d’études précisés, même s’il ne s’agit pas de leur programme d’études principal. Exemple : Espagnol mineur.Calculer la situation universitaire d'un étudiantCalculer et publier la situation universitaire pour un étudiant individuel.
- Effectuez la tâche :OptionDescriptionPériode universitaireSélectionnez la période universitaire pour laquelle vous souhaitez calculer la situation universitaire.Calculer aux fins de révisionSélectionnez cette option pour calculer la situation universitaire sans la publier pour les étudiants.Vous pouvez réviser les niveaux calculés à l’aide d’un rapport personnalisé.Calculer et inscrireSélectionnez cette option pour calculer la situation universitaire et les publier pour les étudiants.Lorsque l’étudiant a une situation universitaire remplacée, Workday affiche cette situation au lieu de la situation calculée.Inscrire les valeurs déjà calculéesSélectionnez cette option pour afficher les situations universitaires qui ont déjà été calculées pour révision.Lorsque l’étudiant a une situation universitaire remplacée, Workday affiche cette situation au lieu de la situation calculée.
- Lorsque vous sélectionnezCalculer aux fins de révision, vérifiez et mettez à jour les résultats calculés.
- Créer un rapport personnalisé pour réviser les valeurs calculées.
- Accédez à la tâcheModifier la situation universitaire d’un étudiant.Remplacez manuellement les valeurs calculées que vous devez changer.
- Accédez de nouveau à la tâcheExécuter des emplois après évaluation.SélectionnezInscrire les valeurs déjà calculées pour.
Workday affiche la situation universitaire publiée dans le rapport
Historique universitaire
dans le groupe de profils Universitaires du profil d’étudiant. Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la situation universitaire d’un étudiant
pour :
- Affiche les résultats d'évaluation publiés et calculés pour un étudiant.
- Remplacer manuellement la situation universitaire et les attributions ou la situation au cours d’une période supplémentaire.
- Inscrire la situation universitaire calculée ou remplacée.
- Annuler la publication des situations universitaires.