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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : corriger des dossiers universitaires

Étapes : corriger des dossiers universitaires

Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Student Records :
  • Événement de modification du statut de programme d'études d'un étudiant
  • Événement de mise à jour de niveau d'étudiant
Vous pouvez :
  • Changer les dossiers de programmes d’études des étudiants, notamment l’ajout ou le retrait de programmes et la modification du statut, de la date d’effet ou de la priorité.
  • Retirer une note finale.
  • Remplacez la tentative de cours qui a permis d’obtenir un crédit en fonction de la politique de répétition de cours qui s’applique à l’étudiant.
  • Corrigez les dossiers universitaires des étudiants pour en assurer l’exactitude, pour tenir compte des demandes spéciales ou des changements de politiques et gérer les exceptions.
La tâche
Modifier les programmes d’études d’un étudiant
 , que vous utilisez pour corriger des enregistrements de programmes d’études, vous offre un niveau élevé de contrôle administratif. Pour éviter tout impact en aval non voulu, Workday vous recommande de limiter l’accès à la tâche. Vous pouvez créer un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes et accorder l’accès à ce groupe dans la politique de sécurité du processus de gestion
Événement lié au statut de programme d’études d’un étudiant
 .
  1. (Facultatif)
    Changer les enregistrements de programmes d’études
    1. Accédez à la tâche
      Modifier les programmes d’études d’un étudiant
       .
    2. Modifiez ou entrez des données.
      Vous ne pouvez pas terminer des programmes pour des étudiants dans cette tâche. Utilisez plutôt la tâche
      Effectuer les programmes pour un étudiant
       .
      Vous pouvez utiliser cette tâche pour retirer un achèvement de programme, ce qui retire le diplôme délivré et définit le statut du programme d’études
      en cours
       .
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records Exceptions
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. (Facultatif)
    Retirer un résultat d’évaluation final
    1. Accédez à la tâche
      Attribuer des notes à un étudiant
       .
    2. Retirer une
      note finale
      Workday met automatiquement à jour le statut du cours à
      En cours
       et recalcule les statistiques suivantes sur la situation universitaire pour l’étudiant :
      • Classe de service.
      • Unités gagnées.
      • GPA.
      Workday vous recommande de définir des notifications sur le processus de gestion
      Événement de mise à jour de notes d’étudiants
       pour notifier les administrateurs des retraits de notes d’étudiants.
    Sécurité : domaine
    Manage: Interim Grades
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  3. (Facultatif)
    Remplacer des cours répétés
    1. Accédez à la tâche
      Remplacer les cours répétés d’un étudiant
       .
      Pour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires, sélectionnez le dossier universitaire que vous souhaitez modifier.
    2. Changez la
      tentative de dénombrement
       dans la grille.
      Workday :
      1. Évalue les groupes d’équivalence de cours touchés.
      2. Met à jour la MPC de l’étudiant.
      3. Recalcule le niveau de classe universitaire.
      4. Lance l’évaluation de la progression universitaire.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  4. (Facultatif)
    Actualiser en masse des dossiers universitaires
    1. Accédez à la tâche
      Actualiser en masse les statistiques universitaires
       .
      Vous pouvez utiliser cette tâche pour réviser et réinitialiser les données universitaires qui sont affectées par des configurations telles que les politiques de calendrier ou les politiques sur la situation universitaire.
    2. Sélectionnez plusieurs étudiants à actualiser.
      Lorsque vous actualisez les statistiques universitaires des étudiants, Workday actualise les éléments suivants :
      • Dossiers de période universitaire.
      • Classe de classe pour les dossiers universitaires.
      • Classe de classe pour les dossiers de période universitaire.
      • Motifs de perte de crédits de cours.
      • Enregistrements de remplacement de niveaux d’équivalence de cours.
      • Enregistrements de répétition de cours d’étudiants.
      • Statuts de chargement des étudiants.
    Cette tâche pourrait entraîner des changements ayant une incidence sur les données des domaines fonctionnels Financial Aid et Student Financials, comme les ensembles de rémunération au mérite ou les frais étudiants. Après avoir exécuté la tâche
    Actualiser en masse les statistiques universitaires
     , vous devez exécuter manuellement les tâches d’aide financière ou de gestion financière étudiante appropriées, notamment :
    • Affecter le coût de fréquentation
    • Modifier un calendrier d'évaluation des frais
    • Actualiser le plan de présence/activer ISIR - Étudiant
    L’exécution manuelle des tâches d’aide financière ou de gestion financière étudiante associées permet de garantir que tous les changements apportés aux données sont reflétés dans tous les domaines concernés dans Workday.
    Sécurité : domaine
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez utiliser :
  • La page
    Historique d’étudiant
     pour afficher les éléments d’historique avec des informations de la tâche
    Actualiser en masse les statistiques universitaires
     .
  • Le rapport
    Afficher les programmes d’études d’un étudiant
     pour passer en revue les détails du programme d’études d’un étudiant.
  • Le rapport
    Afficher les cours répétés remplacés d’un étudiant
    pour passer en revue les répétitions de cours remplacées pour un étudiant.
Lorsque vous changez le statut d’un programme d’études qui le désactive, vérifiez que l’enregistrement de déclaration est toujours correct. Vous pouvez changer l’enregistrement de production de rapports, si nécessaire.