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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Étapes : gérer le statut de classe pour les étudiants

Étapes : gérer le statut de classe pour les étudiants

Définissez des politiques propres aux classes. Voir : Étapes : définir les politiques relatives au statut de classe.
Workday affiche le statut de classe dans Student Records pour les étudiants dans leurs profils d’étudiants :
Champ
Emplacement
Description
Classement permanent
La section
Information sur l’étudiant
 dans le groupe de profil Récapitulatif du profil d’étudiant.
Les dernières notes de frais de tous les cours terminés, y compris les cours notés de la période universitaire actuelle.
Classement depuis le début de la période
Le rapport
Historique universitaire
 dans le groupe de profil Universitaires.
Classement permanent au début de chaque période universitaire, y compris les cours terminés jusqu’à l’enregistrement de cette période universitaire, mais sans l’inclure.
Pour l’aide financière, Workday affiche le niveau de la classe dans le rapport
Plan de présence
 du groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant. Voir : Concept : classement dans la classe d’aide financière.
Workday calcule le statut de classe dans les dossiers universitaires en fonction de la politique de statut de classe en vigueur qui s’applique au programme d’études principal de l’étudiant.
Vous pouvez :
  • Mettre à jour les dossiers universitaires et les plans de présence concernés par les changements apportés aux politiques relatives à la permanence des classes.
  • Remplacez le statut de la classe par Workday Student Records pour un étudiant.
  1. (Facultatif) Accédez au rapport
    Actualiser en masse des statistiques universitaires
     .
    Sélectionnez les dossiers universitaires à actualiser. Lorsque vous exécutez ce rapport, Workday actualise :
    • Dossiers de période universitaire.
    • Statut de classe pour les dossiers universitaires.
    • Classement permanent pour les enregistrements de période universitaire.
    • Les motifs de la perte de crédits de cours.
    • Enregistrements de remplacement de niveau d’équivalence de cours.
    • Enregistrements de répétition de cours d’étudiant.
    • Les statuts du chargement des étudiants.
    Cette tâche peut entraîner des changements qui ont une incidence sur les données des domaines fonctionnels Financial Aid et Student Financials, comme la rémunération au mérite ou les frais étudiants. Après avoir exécuté la tâche
    Actualiser en masse des statistiques universitaires
     , vous devez exécuter manuellement les tâches Aide financière ou Gestion financière étudiante appropriées, telles que :
    • Affecter le coût de la présence
    • Modifier un calendrier d'évaluation des frais
    • Activer ISIR - Étudiant
    L’exécution manuelle des tâches connexes Aide financière ou Gestion financière étudiante permet de garantir que tous les changements de données sont pris en compte avec précision dans tous les domaines concernés dans Workday.
    Sécurité : domaine
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Actualisez manuellement le plan de présence afin d’appliquer les changements aux politiques relatives aux classes permanentes.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier le statut de classe d’un étudiant
     .
    Remplacer manuellement le statut de classe des dossiers d’étudiants calculé par Workday pour un étudiant.
    À partir de l’invite
    Période universitaire
     , pour remplacer ce qui suit :
    • Dernier statut de la classe, sélectionnez la période universitaire la plus récente.
    • Classement permanent au début d’un enregistrement de période universitaire spécifique, sélectionnez la période universitaire souhaitée.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.