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Dernière mise à jour : 2025-04-04
Étapes : définir les politiques de situation universitaire

Étapes : définir les politiques de situation universitaire

Workday fournit des valeurs de situation universitaire pour mesurer le rendement des étudiants. Exemple : règle de conditions, liste des doyens ou période d’essai/probatoire universitaire. Vous pouvez mapper ces valeurs à des étiquettes personnalisées qui correspondent à la terminologie et aux politiques de votre établissement.
Vous pouvez créer des règles que Workday utilise pour calculer :
  • La situation universitaire des étudiants par période universitaire.
  • Toute période universitaire supplémentaire ou statut pour les étudiants.
Vous pouvez configurer les politiques sur la situation universitaire qui s’appliquent aux éléments suivants :
  • Une entité universitaire et un niveau. La politique s’applique à tous les programmes d’études de l’entité universitaire et des entités universitaires subordonnées.
  • Un programme d’études précis.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les valeurs de situation universitaire
     .
    Entrez des étiquettes personnalisées que votre établissement utilise pour la situation universitaire et les vignettes de périodes supplémentaires ou de situation.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Policies
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  2. Vous pouvez utiliser les types de règles d’admissibilité suivants pour calculer la situation universitaire :
    • Combinaison
    • Exigence liée au niveau
    • Exigence unitaire
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Create Student Condition Rule
     .
    Pour utiliser la règle de conditions comme règle d’admissibilité, sélectionnez
    Dossier universitaire
     dans l’invite
    Objet de gestion
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Eligibility Rules
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique de situation universitaire
     .
    Affectez un ensemble de règles propres à la situation universitaire à une entité universitaire et à un niveau ou à un programme d’études.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Policies
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Workday calcule la situation universitaire pour chaque période universitaire en fonction de la politique sur la situation universitaire qui :
  • S’applique au programme d’études principal de l’étudiant.
  • Est en vigueur à la date de déclaration de l’étudiant pour son programme d’études principal.
Vous pouvez consulter les politiques sur la situation universitaire dans le rapport
Academic Unit Policy Viewer
 .
Calculer et afficher la situation universitaire des étudiants. Voir Étapes : gérer la situation universitaire des étudiants.
Pour actualiser les dossiers universitaires touchés par les changements apportés à une politique sur la situation universitaire, accédez à la tâche
Exécuter des tâches postérieures à l’évaluation
.