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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Étapes : définir les politiques relatives au statut de classe

Étapes : définir les politiques relatives au statut de classe

Sécurité : domaine
Set Up: Academic Policies
 dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez utiliser les niveaux de classe pour décrire la progression d’un étudiant dans la finalisation de son dossier de déclaration. Exemples : première année, sopho permanente, 3L. Workday calcule les statuts de classe distincts pour les dossiers d’étudiants et l’aide financière en fonction des politiques que vous créez.
Vous pouvez configurer des politiques pour calculer le niveau de classe en fonction des éléments suivants :
  • Le nombre d’unités ou de périodes universitaires finalisées par un étudiant.
  • Les règles d’admissibilité supplémentaires auxquelles les étudiants doivent répondre.
Exemple : pour passer de la première à la deuxième année, les étudiants doivent suivre au moins 30 unités et obtenir une MPC cumulative de 3,0 ou plus.
Pour l’aide financière, vous pouvez définir les niveaux de rémunération fédéraux pour l’aide financière aux étudiants à affecter aux politiques relatives à la classe de classe. Workday :
  • Prend en compte l’inscription projetée d’un étudiant à partir de l’ensemble de son plan de présence lors du calcul du niveau de classe d’aide financière.
  • Utilise ce statut de classe lors de la prévision et de l’attribution d’une aide financière.
Vous pouvez configurer des politiques de niveau de classe à appliquer aux éléments suivants :
  • Une entité universitaire et un niveau. La politique s’applique à tous les programmes d’études de l’entité universitaire et des entités universitaires subordonnées.
  • Un programme d’études précis.
Workday calcule automatiquement le niveau de classe pour les étudiants aux niveaux suivants :
  • L’immatriculation.
  • La soumission ou la modification des notes finales.
  • Évaluation des crédits de transfert.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des valeurs de situation de classe
     .
    Entrez des étiquettes pour les définitions de niveau de classe utilisées par votre établissement. Pour les définitions de niveau de classe que vous ne souhaitez pas utiliser, vous pouvez :
    • Supprimez le texte de l’étiquette. Workday affiche ces définitions de niveau de classe en blanc.
    • Ajoutez une remarque à l’étiquette. Exemple :
      1L (Ne pas utiliser)
      .
  2. Créez des règles d’admissibilité pour les règles propres à la classe qui utilisent la progression fondée sur des règles d’admissibilité.
    Vous pouvez appliquer les types de règles d’admissibilité suivants aux niveaux de classe :
    • Combinaison
    • Exigence liée au niveau
    • Programme d'études
    • Cohorte d'étudiants
    • Exigence unitaire
  3. Accédez à la tâche
    Maintain Class Classement Policy
     .
    1. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que Workday calcule le niveau de classe par niveau :
      • Progression fondée sur une unité
         pour calculer le niveau de classe en fonction du nombre d’unités effectuées par l’étudiant. Workday prend en compte les unités de tous les enregistrements finalisés de tous les types, y compris les enregistrements exprimés à l’interne, les crédits historiques réactivés et les crédits de transfert.
      • Progression fondée sur une période
         pour calculer le niveau de classe par période universitaire des étudiants. Workday compte uniquement les périodes universitaires à partir des types de périodes universitaires que vous sélectionnez dans l’invite
        Types de périodes universitaires incluses
         .
    2. Pour la grille
      Règles propres à la classe
       , tenez compte des éléments suivants :
      Option
      Description
      Minimum (unités/périodes)
      Entrez le nombre minimum d’unités ou de périodes universitaires que les étudiants doivent terminer pour obtenir le niveau de classe.
      Pour le niveau de classe le plus bas, indiquez un
      minimum (unités/périodes)
       de zéro pour vous assurer que Workday affecte un niveau de classe à chaque étudiant.
      Lorsque plusieurs règles contiennent la même valeur
      Minimum (unités/périodes)
       , Workday prend en compte la règle ayant l'
      ordre
      le plus élevé : .
      Classe de classe
      Sélectionnez le niveau de classe à attribuer aux étudiants lorsqu’ils atteignent le minimum d’unités ou de périodes.
      Niveau fédéral d'aide financière aux étudiants
      Sélectionnez le niveau de rémunération fédérale pour l’aide aux étudiants qui correspond au statut de classeur de l’étudiant pour la période universitaire.
    3. (Facultatif) Cochez la case
      Progression fondée sur des règles d’admissibilité
       pour utiliser les règles d’admissibilité afin de déterminer les niveaux de classe comme méthode de remplacement pour
      les règles propres à la classe
      .
      Si
      l'option Progression fondée sur des règles d'admissibilité
      est activée, le calcul
      des règles propres à la classe
       ne tient pas compte de la configuration
      de la progression fondée sur une unité
       ou
      de la progression fondée sur une période
       .
      Vous devrez tout de même définir
      des règles propres à la classe
       pour l'aide financière, car l'aide financière ne prend pas en charge
      la progression fondée sur des règles d'admissibilité
      .
      Pour la grille
      Règles propres à la permanence de la classe (pour les dossiers de période universitaire seulement)
       , tenez compte des éléments suivants :
      Option
      Description
      Ordre
      Indiquez la règle la plus restrictive en haut de la grille. Workday évalue les règles de haut en bas et affecte des niveaux de classe en fonction de la première règle applicable.
      Classement actuel
      Dans la règle
      propre à l'ordre
       la plus basse de la grille, indiquez une valeur en blanc pour
      le champ Classe de classe actuelle
      : . Cette règle permet à Workday d’affecter des niveaux de classe aux étudiants sans niveau de classe. Exemples : étudiants récemment admis et étudiants transférés.
      Règle d’admissibilité
      Indiquez la règle d’admissibilité que les étudiants doivent satisfaire avant de recevoir une nouvelle situation de classe.
      Pour obtenir le niveau de classe le plus élevé possible, créez une règle d’admissibilité impossible à respecter. Sélectionnez le même niveau de classe que le
      nouveau niveau de classe
       pour que les étudiants aient la même classe de classe. Exemple : Pour les étudiants ayant un niveau de classe actuellement
      supérieur
      :
      • Créez une règle d’admissibilité qui oblige les étudiants à remplir 10 000 unités.
      • Sélectionnez la
        nouvelle classe de classeur
        Supérieur
        .
Workday calcule le statut de classe dans les dossiers universitaires en fonction de la politique de classe de classe en vigueur qui s’applique au programme d’études principal de l’étudiant.
Vous pouvez consulter les politiques relatives à la classe dans le rapport
Academic Unit Policy Viewer
 .
Actualisez tous les dossiers universitaires touchés par les changements apportés à une politique sur le statut de classe. Voir Étapes : gérer le statut de classe pour les étudiants.
Vous pouvez créer des règles d’admissibilité en fonction du niveau de classe. Exemple : créez des cours qui ne sont disponibles que pour les étudiants ayant un statut de classe
supérieur
 . Dans une règle d’admissibilité des étudiants, utilisez le champ de rapport
Conditions de classe
 dans l’objet de gestion Dossier universitaire.