Définir les politiques de statut de chargement

Définissez les types d’unités par défaut pour votre établissement. Voir Étapes : définir la conversion d’unités.

Sécurité : domaine Set Up: Academic Policies
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.

Vous pouvez définir des règles pour définir la façon dont Workday détermine le statut lié à la charge d’un étudiant pour :

À des fins institutionnelles, telles que le calcul des frais de scolarité et la vérification des inscriptions.

Admissibilité à l’aide financière. Voir Concept : plans de présence pour l’aide financière.

Vous pouvez configurer les politiques de statut du chargement à appliquer aux éléments suivants :

Une entité universitaire et un niveau. La politique s’applique à tous les programmes d’études de l’entité universitaire et des entités universitaires subordonnées.

Un programme d’études précis.

Pour la production de rapports sur les inscriptions au service national de compensation des étudiants (NSC), Workday utilise la politique de statut de chargement pour calculer le statut d’inscription, en fonction des configurations de l’intégration sortante pour les rapports sur les inscriptions NSC. Voir Référence : connecteur sortant de rapports d’inscription NSC.

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Créer un ensemble de règles propres aux statuts de chargement

Effectuez la tâche :

Option	Description
Inclure la base d'évaluation de l'audit	Sélectionnez cette option pour compter les cours audités dans le calcul du statut de charge de l’établissement. Workday ne compte pas les cours audités dans les statuts de chargement d’aide financière.
Règles propres aux statuts de chargement d'institutions	Précisez le nombre minimum d’unités requis pour chaque statut de charge des établissements. Pour obtenir des régimes de présence pour l’aide financière plus précis, configurez une valeur minimum de zéro pour le statut de chargement Non inscrit . Workday recherche la règle qui s’applique en fonction du nombre d’unités auquel l’étudiant est inscrit pour la période universitaire. L’ordre des règles n’a aucune incidence sur le traitement.
Étiquette pour Statut de chargement d'institution	Lorsque vous configurez le statut de charge de l’établissement à afficher dans le rapport Classes actuelles ou Historique universitaire , entrez un nom personnalisé à afficher. La valeur par défaut est Statut du chargement .
Afficher dans les classes actuelles	Sélectionnez cette option pour afficher le statut de la charge dans le rapport Classes actuelles dans le groupe de profils Universitaires du profil d’étudiant.
Afficher dans l'historique universitaire	Sélectionnez cette option pour afficher le statut de chargement dans le rapport Historique universitaire dans le groupe de profils Universitaires du profil d'étudiant.
Règles propres aux statuts des chargements d'aide financière	Précisez le nombre minimum d’unités requis pour chaque statut de chargement d’aide financière. Pour obtenir des régimes de présence pour l’aide financière plus précis, configurez une valeur minimum de zéro pour le statut de chargement Non inscrit . Workday recherche la règle qui s’applique en fonction du nombre d’unités auquel l’étudiant est inscrit pour la période universitaire. L’ordre des règles n’a aucune incidence sur le traitement.
Étiquette pour Aide financière - Période universitaire - Tous les statuts de chargement	Lorsque vous configurez le statut de chargement d’aide financière à afficher dans le rapport Classes actuelles ou Historique universitaire , entrez un nom personnalisé à afficher. Exemple : Statut du chargement d’aide financière .
Type de période universitaire de remplacement	Sélectionnez cette option pour configurer différents ensembles de règles propres aux statuts de chargement pour des types de périodes universitaires précis. Exemple : vous souhaitez configurer un statut de chargement inférieur pour les périodes universitaires d’été. Pour plus d'information, voir Concept : périodes universitaires standard et non standard

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Maintain Load Status Policy

Affectez un ensemble de règles propres au statut de chargement à une entité universitaire et à un niveau ou à un programme d’études.

Workday calcule le statut de la charge en fonction de la politique sur le statut de la charge en vigueur qui s’applique au programme d’études principal de l’étudiant.

Une fois la configuration effectuée, Workday affiche le statut de la charge dans les rapports

Classes actuelles

Historique universitaire

dans le groupe de profils Universitaires du profil d’étudiant.

Mettre à jour les politiques des programmes fédéraux d'aide financière aux étudiants. Définissez les règles fédérales d’aide financière aux étudiants pour vos programmes d’études.

Vous pouvez :

Afficher les politiques de situation universitaire dans le rapport

Academic Unit Policy Viewer

Affichez les détails d’un ensemble de règles dans le rapport

Afficher un ensemble de règles propres au statut de chargement

Modifiez les ensembles de règles inutilisés à l’aide de la tâche

Modifier un ensemble de règles propres au statut de chargement