Étapes : définir la conversion d’unités
Vous pouvez configurer Workday pour convertir des unités lorsqu’un étudiant obtient un crédit dans un type d’unité différent de celui de son programme d’études principal. Le calcul de toutes les unités de revenus dans le même type d’unité garantit l’exactitude et la cohérence du suivi :
- Statut du chargement.
- Classement permanent.
- Progression universitaire.
- Moyenne pondérée cumulative (GPA).
- Aide financière.
Workday utilise également la conversion d’unités pour évaluer correctement le crédit de transfert des étudiants, en utilisant la politique de conversion de types d’unités organisationnelles pour votre établissement. Vous pouvez également définir des politiques de conversion de types d’unités externes pour des types d’unités qui effectuent la conversion différemment de ceux de votre institution.
Exemple : un étudiant suit des cours dans un établissement scolaire avec un calendrier semestriel et est transféré à votre établissement qui utilise un calendrier trimestriel. Pour affecter le crédit de transfert correctement, Workday doit convertir les unités de trimestre en unités de trimestre.
- Indiquer les types d’unités de cours par défaut et autorisés.
- Affectez le type d’unité d’étudiant à une entité et un niveau universitaires ou à un programme d’études.
- Définissez les conversions de types d’unités de cours en types d’unités d’étudiants.
- Définissez les conversions de types d’unités de cours dans les établissements d’enseignement externes aux types d’unités d’étudiants dans votre établissement.
Workday convertit les unités de cours en unités d’étudiants équivalentes en fonction du type d’unité d’étudiant dans la politique de calendrier universitaire :
- Lors de l’inscription au cours.
- Dans les évaluations de crédits de transfert. Workday utilise la politique de conversion de types d’unités externes pour l’établissement d’enseignement. Lorsqu’il n’existe aucune politique de conversion de type d’unité externe pour l’établissement d’enseignement ou pour la conversion souhaitée, Workday utilise la politique de conversion de type d’unité institutionnel.
- Dans la vue de l’étudiant des cours et des sections de cours.
Workday affiche les inscriptions et les crédits de transfert en unités d’étudiants dans le rapport
Historique universitaire
du groupe de profil Universitaires du profil de l’étudiant.