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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Modifier des plans de présence pour l'aide financière

Modifier des plans de présence pour l'aide financière

Sécurité : domaine
Manage: Financial Aid Attendance Plan
 dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday calcule automatiquement les détails de la période universitaire dans les plans de présence pour l’aide financière des étudiants en fonction des politiques universitaires de leur programme d’études principal. Vous pouvez remplacer ces valeurs et préciser les vôtres.
Exemple : modifiez les plans de présence pour l’aide financière d’un étudiant qui participe à un programme d’études de l’année universitaire fondée sur l’emprunt, pour lequel les dates universitaires sont dynamiques.
Workday recommande de limiter les modifications directes et d’utiliser les valeurs calculées par Workday dans la mesure du possible.
Vous pouvez afficher les informations sur le statut de la charge et le niveau de classe dans les plans de présence pour l’aide financière, mais vous ne pouvez pas les modifier directement dans les plans de présence.
  1. Accédez au rapport
    Plan de présence
     dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant.
  2. Sélectionnez
    Dossier de période d’aide financière
    Modifier les remplacements des détails de la période
     dans le menu des actions connexes de la loupe d’une période universitaire.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Exercice d'attribution
    Sélectionnez un exercice d’attribution d’aide financière pour la période universitaire.
    Type d'année universitaire
    Sélectionnez un type d'année universitaire pour le traitement des prêts directs fédéraux.
    Pour les périodes universitaires standard considérées comme été aux fins d’aide financière, le type d’année universitaire détermine l’année d’attribution à laquelle la période estivale appartient.
    Toutes les périodes universitaires d'une même année d'attribution d'aide financière doivent avoir le même type d'année universitaire.
    Séquence des années universitaires
    Entrez un nombre pour désigner l’année universitaire à laquelle appartient une période universitaire. Exemple : entrez
    1
     pour l’automne 2024, le été 2025 et l’été 2025 pour les désigner comme première année universitaire d’un nouvel étudiant admis à l’automne 2024.
    Semaines d'enseignement
    Workday remplit automatiquement les semaines d’enseignement à partir de la période universitaire.
    Pour que Workday traite la période universitaire avec la nouvelle valeur, ajoutez :
    • Le motif de réaction
      du coût des études
       à la politique de réaction au coût des études pour l’entité universitaire ou le programme d’études.
    • Le motif de réaction
      Semaines d’enseignement (année d’attribution)
       aux politiques de réaction à la rémunération au mérite ou aux ensembles de règles pour l’entité universitaire ou le programme d’études.
    Ordre séquentiel
    Assurez-vous que le nombre que vous entrez ne dépasse pas le nombre de périodes universitaires dans l’année d’attribution.
Le plan de présence :
  • S’actualise automatiquement une fois les remplacements effectués.
  • Marque le COA de l’étudiant, l’ensemble d’aide financière dont vous avez besoin et l’ensemble d’aide financière au mérite lorsque la structure du plan de présence ou le statut de la charge est modifié.
Actualisez manuellement le plan de présence pour verrouiller vos modifications et rendre les données disponibles pour les processus d’aide financière en aval.