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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des plans universitaires

Créer des plans universitaires

Vous pouvez créer manuellement des plans universitaires pour les étudiants qui n’en ont pas. Les étudiants peuvent ensuite créer et modifier des plans principaux et secondaires à partir du rapport
Plan
 dans le groupe de profil Universitaires du profil de l’étudiant.
Pour obtenir une interface utilisateur mise à jour sur les plans universitaires, y compris la fonctionnalité de glisser-déposer, vous pouvez activer la fonction
Interface utilisateur pour la création, la modification et l’approbation des plans universitaires
 dans le rapport
Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
 .
  1. Accédez à la tâche
    Créer un plan universitaire
     .
  2. Effectuez la tâche :
    Option Description
    Période universitaire
    Workday remplit automatiquement ce champ à partir du modèle de présence habituel. Vous pouvez uniquement sélectionner des périodes universitaires définies dans le calendrier universitaire utilisé dans le modèle de présence habituel.
    Lorsque vous utilisez un modèle de plan universitaire, la période universitaire correspond au numéro de période défini dans le modèle, en fonction de la date de début du dossier universitaire de l’étudiant. Exemple : la première période universitaire correspond à la rangée du modèle avec un
    nº de période
     de
    1
    .
    Si vous avez choisi d’utiliser la fonction
    Interface utilisateur pour la création, la modification et l’approbation de plans universitaires
     , vous pouvez glisser et déposer des exigences d’une période universitaire à une autre.
    Ajouter
    Cliquez sur cette option pour ajouter des exercices au plan.
    Si vous utilisez la fonction
    Interface utilisateur pour la création, la modification et l’approbation de plans universitaires
     , Workday affiche les années universitaires dans des onglets dans une disposition horizontale sur toute la page. Ajoutez des onglets pour ajouter des années.
    Vous pouvez uniquement ajouter des années configurées dans le calendrier universitaire utilisé dans le modèle de présence habituel, jusqu’à l’année précédente.
    La première année du plan correspond à la date de début du dossier universitaire de l’étudiant.
    Exigence universitaire
    Workday affiche la version en vigueur pour le programme d’études de l’étudiant à
    la date d’effet des exigences
    .
    Lorsque plusieurs programmes partagent une exigence universitaire, Workday affiche la version en vigueur à la
    date d’effet des exigences
     pour le programme d’études principal de l’étudiant.
    Lorsque vous utilisez un modèle de plan universitaire, Workday remplit automatiquement ce champ à partir du modèle.
    Cours
    Workday affiche uniquement les cours qui :
    • Respectent l’exigence universitaire en fonction de la règle d’admissibilité utilisée dans cette version de l’exigence.
    • L’étudiant peut s’inscrire en fonction de sa politique d’accès et de ses restrictions d’inscription.
    Workday affiche les cours dans les catégories d’invites suivantes :
    • Tous : tous les cours applicables offerts par l’établissement.
    • Actuellement offert : cours avec sections de cours publiées disponibles pour la période universitaire.
    • Généralement offerte : cours qui sont généralement offerts pour le type de période universitaire.
    Lorsque vous utilisez un modèle de plan universitaire, Workday remplit automatiquement ce champ à partir du modèle.
    Statut
    Workday affiche les statuts suivants pour les cours sélectionnés :
    • Ne s’est pas inscrit
       : l’étudiant n’a pas suivi le cours dans la période universitaire indiquée dans le plan.
    • Admissible à l’inscription
       : l’étudiant a satisfait aux exigences d’inscription au cours dans la période universitaire actuelle ou à venir.
    • Admissible à l’inscription - Planifié
       : l’étudiant est admissible au cours s’il a terminé avec succès des cours de son plan universitaire à partir de périodes universitaires précédentes.
    • Inscrit
       : l’étudiant est actuellement inscrit au cours. Exemple : si l’étudiant s’est inscrit à un cours non répétitif pour une période universitaire future,
      Inscrit tombent en 2022
      .
    • Échec
       : l’étudiant n’a pas obtenu le score de passage entré pour
      les unités de revenu
       dans le
      système de notation des étudiants
       du cours. Workday affiche également la période universitaire au cours de laquelle l’étudiant a suivi le cours. Si le cours peut être répété, Workday indique si l’étudiant a suivi le cours plus d’une fois. Exemple : pour un cours répétitif pris plusieurs fois, après l’échec de l’inscription la plus récente,
      Échec de l’événement d’échec de 2021, plusieurs tentatives
      .
    • Non admissible
       : l’étudiant n’a pas satisfait aux conditions préalables pour s’inscrire au cours pour la période universitaire actuelle ou à venir.
    • Réussite
      : l’étudiant a déjà obtenu un crédit pour le cours. Workday affiche également la période universitaire au cours de laquelle l’étudiant a suivi le cours. Workday indique si le cours peut être répété et suivi plusieurs fois. Exemple : pour un cours répétitif que l’étudiant a suivi dans une période universitaire précédente et qu’il a réussi,
      le cours réussi au cours du début du mois de 2019, Répétable
      . Pour un cours non répétitif réussi dans une période universitaire précédente,
      le cours a été exécuté le 2019-01-01
      .
    • Crédit de transfert appliqué
       : l’étudiant a reçu un crédit de transfert. Si le cours est répétitable, Workday indique la répétabilité du cours. Exemple :
      Crédit de transfert appliqué, Répétable
      .
    • Retiré
       : l’étudiant a abandonné le cours avec un résultat
      W.
    Exigences universitaires restantes
    (Disponible uniquement si vous choisissez d’utiliser
    l’interface utilisateur pour la création, la modification et l’approbation des plans universitaires
    .)
    Les exigences restantes sont les exigences qui n’ont pas encore été satisfaites dans le rapport sur la progression universitaire de l’étudiant.
    Les exigences individuelles sont regroupées par programme d’études et par type de programme d’études.
    Vous pouvez faire glisser et déposer des vignettes d’exigences dans des périodes de plan sur la vignette
    Période de plan
     .
    Chaque vignette d’exigence inclut un lien
    Détails des exigences
     qui affiche un panneau latéral
    Détails des exigences
     contenant des renseignements supplémentaires sur l’exigence universitaire.
    Chaque
    période du plan
     comprend une colonne de détails à partir de laquelle vous pouvez consulter le panneau latéral
    Détails des exigences
     .
  3. Cliquez sur
    OK
    .
Si vous avez configuré le processus de gestion
Événement lié au plan universitaire
 , les étudiants et les conseillers peuvent également lancer une demande d’approbation. Workday envoie la demande d’approbation à Mes tâches dans la
section Mes tâches
de l’approbateur. Pendant le processus d’approbation, l’approbateur peut approuver, refuser et renvoyer le plan, ou modifier les exigences du plan avant de le renvoyer à l’étudiant.
Vos étudiants et vous pouvez consulter le rapport
Plan
 dans le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
Cliquez sur
Mettre à jour le plan
 pour modifier le plan universitaire.
Pour permettre aux étudiants de modifier et d’afficher leurs plans universitaires, configurez la politique de sécurité pour le domaine
Self-Service: Academic Planning
 dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Une fois les plans universitaires créés, les étudiants ont la possibilité de :
  • Cliquez sur
    Mettre à jour un plan
     et mettez à jour leur plan à l’aide de la tâche
    Modifier mon plan universitaire
     .
  • Cliquez sur
    Créer un horaire enregistré
     pour créer des horaires enregistrés à partir de son plan et les utiliser pour s’inscrire à des cours pendant leur période d’inscription. Voir : Concept : inscription des étudiants.
  • Cliquez sur
    Afficher les horaires enregistrés
     pour afficher tous les horaires enregistrés à venir et passés.