Concept : plans universitaires

Vous pouvez utiliser des modèles de plans universitaires pour créer des plans universitaires facilement et efficacement. Workday charge l’information sur le plan à partir du modèle que vous sélectionnez parmi les modèles affectés au programme d’études de l’étudiant.

Les étudiants peuvent avoir d’autres plans universitaires en plus de leur plan universitaire principal, ce qui les aide à déterminer la meilleure voie pour terminer leur programme d’études. Les utilisateurs suivants peuvent créer et mettre à jour des plans universitaires supplémentaires :

Étudiants.
Administrateurs.
Un conseiller ayant un rôle dans le dossier universitaire d’un étudiant.
Personne ayant un rôle dans une cohorte d'étudiants.

Ces utilisateurs peuvent également demander le remplacement du régime principal de l’étudiant par l’un de ses autres régimes. Pour ce faire, ils cliquent sur

Demander un changement de régime principal

dans le rapport

Régime

du groupe de profils Universitaires du profil de l’étudiant.

Si votre établissement nécessite une approbation pour les plans universitaires, configurez le processus de gestion

Événement lié à un plan universitaire

dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Les étudiants et les conseillers peuvent lancer une approbation pour les régimes principaux en cliquant sur

Demander une approbation de régime

dans le profil de l’étudiant. Ils peuvent demander une approbation pour le plan dans son intégralité ou pour des périodes universitaires sélectionnées dans le plan. La date

de fin de la période d'inscription

qui est configurée dans la tâche

Mettre à jour les contrôles de dates de périodes universitaires

détermine les périodes du régime que Workday envoie pour approbation, même si vous choisissez d'envoyer la totalité du plan. La période universitaire est incluse si la date

de fin de la fenêtre d'inscription

est en blanc ou a une date future. Si la date

de fin de la période d’inscription

est passée, Workday n’inclut pas la période universitaire aux fins d’approbation.

Workday envoie le plan à

Mes tâches

de l’approbateur pour approbation. L’approbateur peut approuver, refuser ou renvoyer le plan avec un commentaire. Si l’étudiant approuve le plan sans changement, Workday renvoie le plan à l’approbateur pour approbation finale. Pendant le processus d’approbation, l’approbateur peut uniquement modifier les exigences du plan et les cours. Les approbateurs ne peuvent pas modifier ni retirer des années universitaires ou des périodes de plan universitaire.

Si vous avez choisi d'utiliser l'

interface utilisateur pour la création, la modification et l'approbation de plans universitaires

, l'approbateur peut également cliquer sur

Modifier l'approbation d'un plan universitaire

à partir de la page

d'évaluation

pour modifier le plan avant de l'envoyer à l'étudiant pour approbation. Une fois le processus d’approbation terminé, Workday met à jour le régime principal de l’étudiant avec les modifications approuvées que l’approbateur a apportées aux exigences du régime.

Dans le profil de l’étudiant, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante de nombre à côté de

Plans soumis pour approbation

pour afficher les détails du plan et le statut d’approbation.