Évaluer la progression universitaire
Le rapport sur la progression universitaire affiche la progression d'un étudiant vers l'achèvement de ses objectifs en matière d'études. Lors de l'évaluation de la progression universitaire , Workday prend en compte toutes les inscriptions possibles dans le dossier universitaire et les applique aux exigences.
Workday exécute automatiquement la emploi d’évaluation de la progression universitaire des étudiants :
- Immédiatement lorsque certains événements se produisent.
- Tous les soirs, dans le cadre du traitement en arrière-planProcess Academic Progress. Ce traitement est automatique et ne peut pas être planifié. VoirRéférence : orchestration des emplois de nuit des étudiants .
Pour en savoir plus sur les événements qui déclenchent des évaluations immédiates ou la nuit, voir :Référence : déclencheurs d’évaluation de la progression universitaire .
Workday n’évalue pas automatiquement la progression universitaire quand vous mettez à jour :
- Une exigence universitaire pour une entité universitaire et un niveau, un programme d’études ou un domaine de programme.
- La configuration des exigences universitaires pour une entité universitaire et un niveau, un programme d’études ou un domaine de programme.
Pour ces changements de configuration, vous devez lancer manuellement l’évaluation du processus universitaire.
Vous pouvez lancer des évaluations de la progression universitaire pour :
- Nœud où vous avez configuré ou mis à jour les exigences universitaires. Exemple : vous configurez des limites d’unions externes pour le programme d’économies. Vous pouvez évaluer la progression universitaire de tous les étudiants inscrits au programme d’économies Majeure.
- Un étudiant individuel. Vous pouvez accéder à la tâche applicable à partir du menu des actions connexes du profil d’étudiant dans l’option de menu Conseil en matière d’études.
Pour les locataires ayant plusieurs établissements, vous pouvez évaluer la progression universitaire pour les dossiers universitaires de l’établissement auquel vous avez accès.
- Accédez à la tâche applicable :TâcheSécuritéDescriptionDémarrer une évaluation de la progression universitaireLes domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Advising :
- Manage: Academic Requirements. Ce domaine permet également d'accéder à la création ou à la modification des exigences universitaires.
- Manage: Launch Academic Progress Evaluation.
Évalue la progression universitaire d’un étudiant individuel ou de plusieurs étudiants par entité universitaire et niveau, programme d’études ou domaine de programme.Démarrer une évaluation de la progression universitaire d'un étudiantDomaineManage: Launch Academic Progress Evaluation for Studentdans le domaine fonctionnel Academic Advising.Évalue la progression universitaire d’un étudiant individuel. - Précisez les dossiers universitaires pour lesquels vous souhaitez évaluer la progression universitaire :OptionDescriptionÉtudiantÉvalue la progression universitaire de l’étudiant que vous sélectionnez.Pour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires, sélectionnez ledossier universitaireque vous souhaitez évaluer.Lorsqu’un dossier universitaire comporte un ou plusieurs programmes d’études inactifs ou terminés, Workday affiche la case à cocherÉvaluer tous les programmes d’études. Cochez la case pour évaluer la progression universitaire pour l’ensemble du dossier universitaire, y compris tous les programmes d’études actifs et inactifs. Lorsque la case n’est pas cochée, Workday évalue la progression universitaire uniquement pour les programmes d’études actifs de l’étudiant.Entité universitaire/Niveau universitaire/ Programme d'études(Uniquement dans la tâcheDémarrer une évaluation de la progression universitaire) Évalue la progression universitaire de tous les étudiants de l’entité universitaire et du niveau ou du programme d’études.Lorsque vous sélectionnez unprogramme d'études, Workday évalue la progression universitaire de tous les étudiants inscrits au programme d'études.Domaine de programme(Uniquement dans la tâcheDémarrer une évaluation de la progression universitaire) Évalue la progression universitaire de tous les étudiants inscrits aux programmes d’études du domaine de programme.
- SélectionnezConfirmer.
- Cliquez surOK.
Workday met à jour la progression universitaire de l’étudiant dans le rapport
Progression universitaire
dans le groupe de profils Universitaires du profil de l’étudiant.Vous pouvez afficher les étapes de la emploi et les échecs d'évaluation de la progression universitaire chaque fois que la emploi est exécutée, mais Workday n'enregistre pas les rapports ou les journaux provenant d'exécutions précédentes de la emploi. Lorsque la emploi d’évaluation de la progression universitaire est terminée, Workday affiche une notification pour les utilisateurs connectés. Pour afficher les statuts des emploi , vous pouvez utiliser le rapport
Statut de l’orchestration des emplois de nuit des étudiants
(rattaché aux fins de sécurité au domaine Reports: Student secondaire à des emplois
dans le domaine fonctionnel Student Financials) et décocher la case Lancé par l’orchestration des emplois de nuit
.