Concept : planifications de tâches

Les planifications d'emplois prennent en charge le traitement initial de l'aide financière en vous permettant d'indiquer quand et pour quelles populations ces emplois dans l'orchestration des emplois de nuit des étudiants doivent être traités au cours d'une période universitaire :

Évaluation d'élément d'action ISIR
Coût de fréquentation
Ensemble de rémunération au mérite
Nécessite un emballage
Communication sur les ensembles

Vous pouvez créer des planifications de tâches qui précisent :

Les plages de temps à évaluer pour les enregistrements traitables. Exemple : pendant l’orchestration des emplois de nuit des étudiants, évaluez le coût des absences des étudiants pour les périodes universitaires de l’automne 2023 et du été 2024 commençant le 2022-02-11 et se terminant le 2024-12-31.
Les critères des étudiants à évaluer pour les dossiers traitables. Exemple : traitez uniquement les enregistrements pour les périodes universitaires pour lesquelles l’étudiant
entre dans la section
, ou traitez uniquement les enregistrements pour les étudiants ayant un niveau de classe valide
pour les nouveaux frais
.

Lorsque l’orchestration des emplois de nuit des étudiants s’exécute, Workday :

Recherche toute planification de tâches active.
Utilise les critères que vous avez configurés dans la planification de tâches pour désigner les enregistrements traitables.
Traite les enregistrements de l’emploi associé et affecte les instances initiales aux étudiants en fonction de vos calculs et de vos règles de conditions configurés. Exemple : un étudiant satisfait aux règles de conditions configurées dans la tâche Embaucher par l’ensemble de rémunération au mérite pour être admissible à une bourse du président. Workday lui attribue donc l’ensemble dans son ensemble d’aide financière.

En fonction des règles de conditions et des calculs que vous configurez pour une tâche, Workday peut traiter un étudiant au moyen d’une tâche, mais ne pas affecter de montant ni d’éléments. Même si aucun montant ou élément n’est affecté à l’étudiant, Workday crée des instances initiales pour indiquer qu’il a été traité dans le cadre de la tâche. Une fois les instances initiales créées, Workday ne traite plus l’étudiant pour la période universitaire au moyen du calendrier des tâches. Au lieu de cela, Workday utilise vos politiques de réaction pour ajuster en permanence l’aide financière de l’étudiant.

Vous pouvez exécuter les tâches suivantes manuellement en accédant au rapport

Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période

 :

Coût de fréquentation
Ensemble de rémunération au mérite
Nécessite un emballage

Si Workday n’a pas affecté à l’étudiant un coût initial, un ensemble de rémunération au mérite ou un ensemble de besoins au moyen des calendriers de tâches, l’exécution manuelle de ces tâches pour un étudiant déclenche l’exécution de son dossier et lui affecte les montants et éléments initiaux.

Exemple : un étudiant n’a pas de COA pour l’automne 2023. L’exécution de la tâche

Coût de fréquentation

pour l’étudiant dans le rapport

Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période

crée un coût des fonctions initial pour l’étudiant pour l’automne 2023. Étant donné que Workday a déjà créé un COA initial pour l’étudiant pour la période universitaire, les planifications de tâches ne désigneront plus son enregistrement aux fins de traitement. À la place, vous devez utiliser les réactions pour surveiller les changements et traiter de nouveau leur enregistrement si nécessaire.