Étapes : définir le sourçage automatique des demandes d’approvisionnement
- Créez :
- Articles d’approvisionnement
- Contrats de fournisseurs
- Fournisseurs
- Demandes d’approvisionnement
- Quand vous sourcez des demandes d’approvisionnement pour le réapprovisionnement des stocks, activez Workday Inventory pour votre locataire.
- Pour procéder au sourçage à partir d’un emplacement d’entreposage, incluez l’étape d’actionSourcer une demande de bien à partir d’un emplacement d’entreposagedans le processus de gestionÉvénement de sourçage d’une demande d’approvisionnement.
- Configurez les processus de gestion suivants et les politiques de sécurité rattachées dans le domaine fonctionnel Procurement :
- Événement de sourçage d’une demande d’approvisionnement
- Événement lié à un bon de commande.
Workday source automatiquement les lignes de demande d’approvisionnement qui sont admissibles au sourçage. Vous pouvez activer le sourçage automatique des demandes d’approvisionnement approuvées à partir de bons de commande quand vous définissez :
- L’information sur les fournisseurs pour les articles d’achat.
- Des règles de sourçage.
- Des calendriers de sourçage.
Workday source des lignes de demandes d’approvisionnement à partir de bons de commande après l’approbation quand :
- Vous entrez un fournisseur sur les lignes de demande d’approvisionnement.
- Vous sélectionnez un contrat de fournisseur ou définissez les acheteurs résultants pour l’information sur les lignes de demande d’approvisionnement.
- Toutes les lignes de demande d’approvisionnement de la demande d’approvisionnement peuvent être sourcées, sauf si vous activez le sourçage automatique au niveau des lignes de la demande d’approvisionnement dans la tâcheModifier les options d’approvisionnement d’une société.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier un article d’achat.
- Définissez les fournisseurs prioritaires dans l’ongletInformation sur les fournisseurs.
- Pour le fournisseur principal, entrez « 1 » dans le champPriorité du sourçage.
- Sélectionnez une option à partir de l’inviteContrats de fournisseurspour vos fournisseurs.
Les fournisseurs et les contrats sont ainsi indiqués dans les demandes d’approvisionnement en fonction de la priorité.Sécurité : domaineSet Up: Purchase Itemdans le domaine fonctionnel Procurement. - Dans l’ongletAcheteur, créez des règles qui associent les acheteurs aux fournisseurs sans contrat de fournisseur.
- Quand vous consolidez des lignes de demande d’approvisionnement pour les associer à des bons de commande, planifiez une tâche de sourçage automatique.Sécurité : domaineProcess: Requisition - Manage Sourcingdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Accédez à la tâcheModifier les options d’approvisionnement d’une société.
- Dans l’ongletSourçage, cochez la caseActiver le sourçage automatique de demandes d’approvisionnement pour les lignes hors catalogue.
- (Facultatif) Dans l’ongletSourçage, cochez la case Activer lesourçage automatique au niveau des lignes de demandes d’approvisionnementpour activer le sourçage automatique pour vos demandes d’approvisionnement au niveau des lignes.
Sécurité : domaineSet Up: Company Accountingdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Définissez la délivrance automatique de bons de commande.