Planifier le sourçage automatique des demandes d’approvisionnement
- Créez des demandes d’approvisionnement.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un bon de commandeet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Sécurité : domainesProcess: Requisition - Manage SourcingetProcess: Sourcingdans le domaine fonctionnel Procurement.
Planifiez une tâche de sourçage automatique des demandes d’approvisionnement à partir de bons de commande. Ainsi, un plus grand nombre de demandes d’approvisionnement seront sourcées à partir d’un bon de commande au moment planifié. Vous pouvez également planifier une tâche pour consolider les lignes de demande d’approvisionnement avec la même combinaison de société, de fournisseur, de contrat de fournisseur, de connexion aux fins de passation de commande, de type de bon de commande et d’adresse de destination pour les associer à un seul bon de commande. Cela vous permet de maximiser la consolidation des demandes d’approvisionnement en attente de sourçage automatique pour les associer à des bons de commande.
- Accédez à la tâchePlanifier le sourçage automatique de demandes d’approvisionnement.
- Précisez les demandes d’approvisionnement à inclure dans le processus de sourçage automatique.Workday exclut les lignes de demande d’approvisionnement qui :
- Font partie d’une demande de sourçage de demande d’approvisionnement existante.
- En attente d’une fermeture en masse.
Pour la section, tenez compte des éléments suivants :Option Description SociétéSélectionnez la ou les sociétés ayant des demandes d’approvisionnement à sourcer dans la tâche.Type de demande d'approvisionnementSélectionnez cette option pour inclure les demandes d’approvisionnement d’un type précis. - Cochez la caseSoumettre automatiquement les bons de commande pour approbationpour que Workday soumette automatiquement les bons de commande aux fins de révision et d’approbation au moment du traitement planifié. Si vous décochez la case, les bons de commande au statutBrouillonsont créés.
- SélectionnezExclure l’adresse de destination au moment de consolider les lignes de demande d’approvisionnementpour consolider plusieurs lignes de demande d’approvisionnement avec la même société, le même fournisseur et la même devise, mais avec des adresses de destination différentes.
- Sélectionnez l’ongletPlanificationpuis remplissez les champsCritères de récurrenceetIntervalle de récurrence.
- Workday source les demandes d’approvisionnement qui répondent aux critères suivants pour la tâche :
- Ne sont pas encore sourcés.
- Elles répondent aux critères de sélection de la planification.
- L’optionConsolider les demandes d’approvisionnement pour les associer à des bons de commandeest sélectionnée dans la tâcheModifier les options d’approvisionnement d’une sociétéà partir du menu d’actions connexes de la société.
- De l’information sur le fournisseur et le contrat est incluse pour les lignes de demande d’approvisionnement avec la source d’exécutionBon de commandeouStocks. Cela exclut les demandes d’approvisionnement avec des lignes ad hoc ou basées sur une description.
- Si le bon de commande résultant échoue aux validations personnalisées définies pour le bon de commande, il reste au statutBrouillon.
- Si vous avez sélectionné l’optionConsolider les demandes d’approvisionnement pour les associer à des bons de commande, Workday ne source pas les demandes d’approvisionnement à partir d’un bon de commande dès l’approbation. Workday reporte le processus de sourçage automatique à la prochaine exécution planifiée de la tâche.
- Si vous n’avez pas sélectionné l’optionConsolider les demandes d’approvisionnement pour les associer à des bons de commande, Workday source automatiquement la demande à partir d’un bon de commande dès son approbation.
- Si vous avez choisi de soumettre les bons de commande pour approbation, Workday lance le processus de gestionÉvénement lié à un bonde commande pour révision et approbation.
Soumettez des bons de commande au statut
Brouillon
aux fins d’acheminement et d’approbation si vous n’avez pas sélectionné l’option Soumettre automatiquement les bons de commande pour approbation
.