Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir le sourçage des demandes d’approvisionnement

Étapes : définir le sourçage des demandes d’approvisionnement

Créez des demandes d’approvisionnement.
Vous pouvez sourcer des lignes de demande d’approvisionnement à partir de nouveaux bons de commande, de bons de commande existants ou de demandes de stock. Définissez vos options de sourçage pour sourcer les demandes d’approvisionnement :
  • Manuellement.
  • Automatiquement, selon un calendrier.
  • À partir d’un bon de commande.
  1. Vous pouvez créer des règles pour :
    • Remplir les valeurs des bons de commande en fonction des valeurs de la demande d’approvisionnement.
    • Associer des acheteurs à des fournisseurs sans contrat de fournisseur quand vous activez le sourçage automatique des lignes hors catalogue.
    • Associer les acheteurs aux domaines dont ils sont responsables.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
     .
    Dans la section
    Options d’approvisionnement
     , sélectionnez ce qui suit :
    • Activer le remplacement d’articles Web pour le sourçage de demandes d’approvisionnement
       pour remplacer les articles Web par des articles de remplacement lors du sourçage automatique ou manuel des demandes d’approvisionnement à partir de bons de commande.
    • La case
      Activer la consolidation des demandes d’approvisionnement pour l’ensemble des contrats de fournisseurs
       pour sourcer des lignes de demande d’approvisionnement avec différents contrats de fournisseurs à partir d’un seul bon de commande lorsque les valeurs de la
      société
      et
      du fournisseur
      correspondent. Workday affiche les contrats de fournisseurs au niveau des lignes sur les bons de commande résultants.
    Workday ne consolide jamais les lignes provenant d’un catalogue externe avec d’autres types de lignes. Les lignes provenant d’un catalogue externe doivent rester sur des bons de commande exclusifs afin que les fournisseurs puissent accepter les bons de commande.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier les options d’approvisionnement d’une société
     .
    Définissez les options de sourçage pour les sociétés dans l’onglet
    Sourçage
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Company General
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  5. (Facultatif) À partir du menu des actions connexes du processus de gestion
    Événement de demande d’approvisionnement
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
    Pour acheminer des tâches à partir de Mes tâches pour le sourçage manuel des demandes d’approvisionnement approuvées, ajoutez les étapes d’action suivantes au processus de gestion
    Événement de demande d’approvisionnement
      :
    • Sourcer une demande de service
    • Sourcer une demande de bien et de service
    • Sourcer une demande de bien à partir d’un emplacement d’entreposage
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)
     .
    Pour utiliser la tâche
    Sourcer des demandes d’approvisionnement
     , configurez le processus de gestion
    Événement de sourçage d’une demande d’approvisionnement
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Procurement.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Sourcer des demandes d’approvisionnement
     pour sourcer manuellement et consolider plusieurs demandes d’approvisionnement à la fois.