Référence : sourçage des demandes d’approvisionnement

Vous pouvez sourcer manuellement ou automatiquement les demandes d’approvisionnement en fonction de votre configuration. Utilisez cette rubrique pour prendre connaissance des éléments suivants :

Comment les options de la société et les valeurs par défaut des demandes d’approvisionnement interagissent avec le sourçage des demandes d’approvisionnement.

Pourquoi certaines demandes d’approvisionnement ne sont pas sourcées automatiquement.

Techniques de sourçage manuel.

Résolution des problèmes de sourçage automatique

Pour le sourçage automatique des demandes d’approvisionnement, tenez compte des éléments suivants dans votre configuration :

Tâches et documents	Description
Demandes de postes	Workday source automatiquement une demande d’approvisionnement quand vous activez toutes les lignes de demande d’approvisionnement pour le sourçage automatique. Vous activez les lignes de demande d’approvisionnement pour le sourçage automatique quand vous sélectionnez : Un fournisseur pour la ligne de demande d’approvisionnement. Un contrat de fournisseur, ou que vous configurez un acheteur résultant pour l’information de la ligne de demande d’approvisionnement. La case à cocher Activer le sourçage automatique de demandes d’approvisionnement pour les lignes hors catalogue dans la tâche Modifier les options d’approvisionnement d’une société . Ensuite, une fois que vous avez approuvé la demande d’approvisionnement, Workday crée un bon de commande pour chaque ligne de demande d’approvisionnement unique. Les lignes de demande d’approvisionnement sélectionnées comme n’ayant aucuns frais sont également activées pour le sourçage automatique.
Règles de sourçage de demandes d’approvisionnement	Dans la tâche Mettre à jour des règles de sourçage de demandes d’approvisionnement , créez des règles qui associent les acheteurs aux domaines dont ils sont responsables. Cette configuration garantit que vous avez un acheteur résultant pour une ligne de demande d’approvisionnement quand Workday ne peut pas déterminer un contrat de fournisseur. Exemple : associez des acheteurs à des fournisseurs sans contrat de fournisseur.
Options au niveau du locataire et de la société	Quand vous sélectionnez ces options au niveau du locataire ou de la société, vous devez planifier une tâche de sourçage automatique à l’aide de la tâche Planifier le sourçage automatique de demandes d’approvisionnement : Activez la consolidation des demandes d’approvisionnement pour l’ensemble des contrats de fournisseurs dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière . Consolider les demandes d’approvisionnement pour les associer à des bons de commande dans la tâche Modifier les options d’approvisionnement d’une société . Ces options vous permettent de maximiser la consolidation des demandes d’approvisionnement en attente de sourçage automatique pour les associer à des bons de commande.

Techniques de sourçage manuel

Pour le sourçage manuel, tenez compte des actions suivantes :

Options	Description
Sourcer avec des tâches dans Mes tâches une fois la demande d’approvisionnement approuvée	Vous pouvez ajouter les étapes d’action suivantes au processus de gestion Événement de demande d’approvisionnement : Sourcer une demande de service pour envoyer une tâche à Mes tâches afin de sourcer des lignes de services liés à un projet pour les demandes d’approvisionnement approuvées. Une fois que vous avez sélectionné cette option, l’étape d’action affiche le texte suivant La demande d’approvisionnement comporte un service lié à un projet? dans le processus de gestion. Sourcer une demande de bien et de service pour envoyer une tâche à Mes tâches afin de sourcer des lignes de services et de biens pour les demandes d’approvisionnement approuvées. Sourcer une demande de bien à partir d’un emplacement d’entreposage pour envoyer une tâche à Mes tâches afin de sourcer des lignes avec des articles d’actif pour les demandes d’approvisionnement approuvées.
Sourcer plusieurs demandes d’approvisionnement à la fois	Les acheteurs peuvent consolider et sourcer manuellement diverses demandes d’approvisionnement à l’aide de la tâche Sourcer des demandes d’approvisionnement . Dans le processus de gestion Événement de sourçage d’une demande d’approvisionnement pour la tâche, vous pouvez ajouter : L’étape d’action Sourcer une demande de bien à partir d’un emplacement d’entreposage pour activer le sourçage des lignes comportant des actifs à l’aide de la tâche Sourcer des demandes d’approvisionnement . Le champ de rapport Sourcing lines without Supplier Contract dans les règles de conditions. Exemple : les spécialistes en contrats de fournisseurs peuvent approuver des lignes de demande d’approvisionnement pour le sourçage afin d’assurer la conformité au contrat de fournisseur.
Consolider les lignes de demande d’approvisionnement pendant le sourçage	Pour consolider les demandes d’approvisionnement pendant le sourçage manuel, cochez la case Consolider les demandes d’approvisionnement pour les associer à des bons de commande dans : La tâche Sourcer des demandes d’approvisionnement . La tâche Modifier les options d’approvisionnement d’une société , sans planifier de tâche de sourçage automatique. Quand vous consolidez des demandes d’approvisionnement pour les associer à des bons de commande et que vous planifiez une tâche de sourçage automatique, vous pouvez mettre le sourçage manuel en application au cours du processus de gestion Événement de demande d’approvisionnement quand vous : Ajoutez une étape de révision au processus de gestion Événement de demande d’approvisionnement . Décochez la case Consolider les demandes d’approvisionnement pour les associer à des bons de commande pendant l’étape de révision dans Mes tâches. Workday ne consolide jamais les lignes provenant d’un catalogue externe avec d’autres types de lignes. Les lignes provenant d’un catalogue externe doivent rester sur des bons de commande exclusifs afin que les fournisseurs puissent accepter les bons de commande.
Sourcer à partir de bons de commande existants	Vous pouvez uniquement sourcer des lignes de demande d’approvisionnement à partir de bons de commande existants dans le cadre de tâches de sourçage manuel. Dans le cas de lignes de demande d’approvisionnement avec articles Web, vous pouvez uniquement sélectionner des bons de commande avec des articles Web. Ainsi, votre fournisseur pourra exécuter efficacement votre commande. Workday affiche l’invite Bon de commande existant dans la colonne Fournisseur pour les tâches suivantes : Sourcer des lignes de biens (tâche à laquelle vous pouvez accéder à partir du menu des actions connexes de la demande d’approvisionnement). Sourcer une demande de bien et de service (tâche dans Mes tâches). Workday affiche l’invite Ajouter à un bon de commande existant dans la tâche Sourcer des demandes d’approvisionnement .

Sourçage à partir des stocks

Lors du sourçage des demandes d’approvisionnement pour les stocks, tenez compte des éléments suivants :

Options	Description
Demandes de stock	Pour sourcer des lignes de demande d’approvisionnement à partir de demandes de stock, configurez : Les articles de catalogue avec des facteurs de conversion et associez-les à des articles d’achat. Les articles d’achat avec des facteurs de conversion et une catégorie de dépenses avec suivi des stocks. Ensuite, sélectionnez Stocks comme source d’exécution de la demande d’approvisionnement dans les lignes de demande d’approvisionnement.
Sourçage à partir d’un emplacement d’entreposage pour des articles d’actif	Pour le sourçage à partir d’un emplacement d’entreposage : Ajoutez l’étape d’action Sourcer une demande de bien à partir d’un emplacement d’entreposage au processus de gestion Événement de demande d’approvisionnement . Sélectionnez la source d’exécution Stockage pour les lignes de demande d’approvisionnement avec des actifs.
Demandes d’approvisionnement de type mise en consignation	Sourcez manuellement les demandes de type mise en consignation suivantes : La facturation et le remplacement Mise en consignation Réapprovisionnement Par Level