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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Traiter les notifications d’expiration de contrat de fournisseur

Traiter les notifications d’expiration de contrat de fournisseur

  • Cochez l’option
    Envoyer une notification d’expiration
     dans le contrat de fournisseur.
  • Assurez-vous d’indiquer une
    date de fin
     dans l’en-tête du contrat ou dans les lignes du contrat à renouveler.
  • Sécurité : domaine
    Process: Supplier Contracts
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Vous pouvez exécuter des calendriers pour informer les spécialistes en contrats de fournisseurs que certains contrats viennent à échéance.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
     .
    Vous pouvez remplacer les paramètres de notification. Exemple : le processus de gestion parent envoie des notifications quotidiennes, mais vous configurez un remplacement pour envoyer des notifications immédiatement.
    1. Dans la section
      Paramètres de livraison des notifications
       , sélectionnez
      Approvisionnement
      .
    2. Cochez la case Remplacement
      des paramètres du type de notification parent
       pour le type de notification Expiration de contrat de fournisseur.
    3. Dans l’invite
      Règle
      , sélectionnez ou créez une règle de routage.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Planifier une notification d’expiration de contrats de fournisseurs
     .
  3. Sélectionnez la
    fréquence d’exécution
     afin de définir la fréquence à laquelle les spécialistes en contrats de fournisseurs reçoivent des notifications.
  4. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Sélectionnez les sociétés à inclure dans le calendrier de notifications d’expiration de contrats.
    Les notifications touchent uniquement les sociétés dont les contrats viennent à échéance et qui respectent vos conditions d’expiration.
    Type de contrat
    Sélectionnez un ou plusieurs types de contrats à l’aide de l’option
    Renouvellements de contrats
     .
    Délai de notification (en jours)
    Indiquez le nombre de jours avant la date limite de non-renouvellement de contrat. Workday soustrait le
    délai de notification
     de la
    date limite de non-renouvellement
     pour lancer le traitement des notifications.
    Prévoyez suffisamment de temps afin de générer et d’approuver les modifications apportées aux renouvellements de contrats de fournisseurs.
    Aperçu des contrats de fournisseurs selon les critères
    Sélectionnez cette option pour afficher un aperçu des contrats inclus dans la première exécution de cette tâche de notification.
  5. Ouvrez l’onglet
    Planification
     puis remplissez les champs
    Critères de récurrence
     et
    Intervalle de récurrence,
     le cas échéant.
  • Les spécialistes en contrats de fournisseurs reçoivent des avis indiquant les contrats et les lignes de contrat venant à échéance sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
  • Si le contrat de fournisseur comporte des dates de fin de ligne et d’en-tête, le traitement des notifications tient compte des dates de fin de ligne pour calculer les notifications de renouvellement.