Étapes : définir les dépenses liées aux travailleurs auxiliaires
Avant d’utiliser Workday Procurement pour générer des bons de commande et des factures pour les travailleurs auxiliaires :
- Configurez l’approvisionnement.
- Configurez les comptes de fournisseurs.
Automatisez le traitement de l’approvisionnement pour les travailleurs auxiliaires afin de créer des bons de commande, de consigner les heures des travailleurs auxiliaires en fonction des bons de commande et de créer des factures pour les heures approuvées.
- Dans la tâcheMettre à jour des types de travailleurs auxiliaires, cochezInformation sur le coût obligatoire dans la demande de postepour chaque type de travailleur auxiliaire utilisé.Sécurité : domaineSet up: Positiondans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.Cette option indique que vous avez besoin de renseignements supplémentaires liés à l’approvisionnement pour ces demandes de postes de travailleurs auxiliaires.
- Accédez au processus de gestionEmbaucher un travailleur auxiliaire par contratet au besoin, précisez :
- Les étapes d’acheminement pour les approbations et les autres exigences de la société.
- L’étape d’actionAffecter un type de formulaire d’administration fiscale.
- L’étape d’actionModifier les identifiants gouvernementauxpour les travailleurs auxiliaires indépendants.
- Ajoutez l’étape de sous-processusCréer un bon de commande à partir d’un contrat de travailleur auxiliairedans le processus de gestionEmbaucher un travailleur auxiliaire par contrat.
- Ajoutez l’étape de sous-processusCréer un ordre de modification à partir d’un contrat de travailleur auxiliairedans les processus de gestion suivants pour générer des ordres de modification, s’il y a lieu :
- Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire.
- Modifier un poste.Voir Changer les détails du poste actuel d’un travailleur.Si vous changez le fournisseur affecté à un travailleur auxiliaire, vous perdrez l’historique de suivi du travailleur.
- Effectuer un changement lié à l’emploi.
- Accédez à la tâcheCréer un code d’entrée des heurespour définir les codes d’entrée des heures pour les feuilles de temps des travailleurs auxiliaires.Sécurité : domaineSet Up: Timesheetsdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Ajoutez l’étape de sous-processusCréer une facture de fournisseur à partir d’une réceptionau processus de gestionRéception. Workday crée ensuite automatiquement les factures de fournisseurs à partir de feuilles de temps approuvées en fonction de bons de commande.Les factures associées aux bons de commande de travailleurs auxiliaires peuvent également être créées manuellement à l’aide des données des bons de commande ou des feuilles de temps à partir de la tâcheConsole d’une facture de fournisseur.
- Demandez au partenaire RH de désigner les informations fiscales des travailleurs auxiliaires indépendants :
Option Description 1099 ou W-2Accédez à la tâcheModifier les identifiants gouvernementauxet indiquez letype d’identifiant national.1042-SAccédez à la tâcheAssign Tax Authority Form Type to Contingent Workeret indiquez letype de formulaire d’administration fiscale.Voir Affecter un type de formulaire d’administration fiscale aux travailleurs auxiliaires.