Créer une facture pour un travailleur auxiliaire
Vous devez avoir une feuille de temps ou une réception pour le travailleur auxiliaire ou le fournisseur. La feuille de temps ou la réception doit contenir une ou plusieurs lignes qui ne sont pas encore utilisées dans une facture de fournisseur.
Vous pouvez créer des factures de fournisseurs :
- Automatiquement, en ajoutant l’étapeCréer une facture de fournisseur à partir d’une réceptionau processus de gestionRéception.
- Manuellement, en utilisant la console des fournisseurs pour copier les données du bon de commande ou de la feuille de temps dans une facture.Cette rubrique explique comment créer manuellement des factures pour les travailleurs auxiliaires.
- Accédez à la tâcheConsole d’une facture de fournisseur.
- Précisez lasociétéliée à la facture.
- Sélectionnez le travailleur auxiliaire ou lefournisseur.
- Le cas échéant, sélectionnez ladevise.Les champs du fournisseur et de la devise privilégiée pour le travailleur auxiliaire sont remplis automatiquement, si vous avez indiqué ces renseignements. Autrement, la devise par défaut est la devise de la société. Vous pouvez remplacer la devise par l’une des devises acceptées définies pour le fournisseur ou le travailleur auxiliaire.
- Lesmodalités de paiementsont chargées automatiquement à partir du contrat de fournisseur ou du travailleur auxiliaire, mais vous pouvez les modifier au besoin.
- Cliquez surBons de commandeouFeuilles de temps.
- SélectionnezRechercherpour obtenir une liste de tous les bons de commande ou feuilles de temps liés au travailleur auxiliaire ou utilisez les critères de sélection pour affiner votre recherche.Si vous cochez cette case, vous n’avez pas besoin d’inclure plus d’information.
- Indiquez une date dans le champDate du document à compter duouDate du document au plus tard le. Vous pouvez également entrer une date dans chacun des deux champs pour récupérer tous les bons de commande dans un intervalle de dates.
- (Facultatif) Sélectionnez des bons de commande ou des feuilles de temps dans l’inviteBons de commande sélectionnés.Les bons de commande ou feuilles de temps qui correspondent à vos critères et qui contiennent une ou plusieurs lignes qui ne sont pas encore utilisées s’affichent.
- Cochez les bons de commande ou les feuilles de temps à inclure dans la facture.
- SélectionnezEntrer une facture de fournisseurpour ajouter des éléments dans la tâcheModifier une facture de fournisseur.
La facture est soumise aux fins d’approbation.
Approuvez la facture de fournisseur et acheminez-la pour le paiement.