Exemple : renouvellements de contrats de fournisseurs
Voici comment définir le renouvellement automatique d’un contrat de fournisseur.
Global Modern Services établit un contrat de fournisseur avec Supreme Coffee Service pour la livraison de café et l’entretien de l’équipement. Le contrat comprend les modalités suivantes :
- Un contrat de fournisseur initial d’un an commençant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre.
- Une clause de renouvellement automatique annuelle, avec un préavis de renouvellement de 30 jours.
- Les modalités de renouvellement de la période initiale d’un an, une période de renouvellement et une période de préavis d’annulation ou de renégociation d’un mois.
- Créez un type de contrat de fournisseur comprenant l’optionModalités de renouvellement.
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Contractsdans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
- Accédez à la tâcheCréer un contrat de fournisseurpour créer le contrat de fournisseur initial avec les modalités de renouvellement de Supreme Coffee Service.
- Dans la sectionModalités de renouvellement, précisez les éléments suivants :
Option Description Renouveler automatiquementSélectionnez cette option pour activer les options relatives à la période de renouvellement automatique.Envoyer une notification d’expirationSélectionnez cette option pour aviser par courriel le spécialiste en contrats de fournisseurs qu’une période de notification de 30 jours est stipulée au contrat de fournisseur.Période de préavisPrécisez30.Unité de temps de la période de préavisSélectionnezJours.Période de renouvellementPrécisez1pour la période de renouvellement d’un an en fonction de l’accord avec votre fournisseur.Unité de temps de la période de renouvellementSélectionnezAnnées. - Ajoutez les lignes de biens relatives aux produits et services, de même que les renseignements liés au renouvellement :
- Montant du renouvellement.
- Quantité du renouvellement.
- Date de finde la ligne.
- Accédez à la tâchePlanifier une notification d’expiration de contrats de fournisseursafin de permettre l’envoi automatique, avant la date de fin du contrat, des notifications d’expiration des contrats de fournisseurs au spécialiste en contrats.
- Accédez à la tâchePlanifier le renouvellement de contrats de fournisseurspour planifier le traitement des renouvellements.
Workday crée la modification pour le renouvellement du contrat de fournisseur en se basant sur les paramètres que vous avez définis.