Concept : bons de commande de travailleurs auxiliaires

Vous pouvez créer des bons de commande ou modifier des bons de commande dans le cadre des événements de dotation en personnel qui concernent des travailleurs auxiliaires en ajoutant des étapes à certains processus de gestion.

Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat: Ajoutez l’action Créer un bon de commande à partir d’un contrat de travailleur auxiliaire
après l’étape d’achèvement dans le processus de gestion Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
. Cette configuration garantit que l’embauche est finalisée avant la création du bon de commande. Les détails du contrat dans le bon de commande proviennent du poste du travailleur.

Vous ne pouvez pas générer un ordre de modification en corrigeant l’événement d’embauche d’un travailleur auxiliaire par contrat
. Toutefois, si vous avez configuré le processus de gestion Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
pour créer des bons de commande, vous pouvez en créer un pendant la correction.
Modifier un poste: Ajoutez l’action Créer un ordre de modification à partir d’un contrat de travailleur auxiliaire
après l’étape d’achèvement dans le processus de gestion Modifier un poste
. Cette configuration garantit que tout changement apporté au poste ayant une incidence sur le bon de commande lance un ordre de modification une fois la modification du poste terminée.
Effectuer un changement lié à l’emploi: Ajoutez l’action Créer un ordre de modification à partir d’un contrat de travailleur auxiliaire
après l’étape d’achèvement dans le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
.
Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire: Ajoutez l’action Créer un ordre de modification à partir d’un contrat de travailleur auxiliaire
après l’étape d’achèvement dans le processus de gestion Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
. La date d’effet de l’événement ne peut être antérieure à des heures enregistrées par rapport au bon de commande.
Embaucher un travailleur auxiliaire en tant qu’employé: Vous ne pouvez pas ajouter une étape d’ordre de modification au processus de gestion Embaucher un travailleur auxiliaire en tant qu’employé
. Toutefois, si vous avez un bon de commande existant et que la date de fin du contrat change pendant la conversion, Workday vous rappelle de créer un ordre de modification manuellement.

Certains événements de dotation en personnel nécessitent un ordre de modification manuel, car l’étape du processus de gestion ne se déclenche pas automatiquement. Vous pouvez utiliser la source de données

Purchase Orders out of sync with HCM

dans un rapport personnalisé pour surveiller les bons de commande de vos travailleurs auxiliaires.