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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-17
Étapes  : recherche intégrée pour la gestion d’articles

Étapes  : recherche intégrée pour la gestion d’articles

Configurez les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Procurement :
  • Demande de mise à jour en masse d’articles d’achat
  • Demande de nouveaux articles d’achat
(Facultatif) Ajoutez ces tâches de séquence comme actions autorisées dans les processus de gestion :
  • Évaluer si les articles demandés nécessitent une évaluation supplémentaire
  • Évaluer les changements d'articles d'achat à réviser
Créez des modèles de demande d’article d’achat pour réviser et modifier vos brouillons d’articles d’achat.
Configurez les domaines de sécurité suivants :
  • Accédez au domaine
    External Search Partner: Item Management
     dans les domaines fonctionnels Inventory et Procurement.
  • domaine
    Access Requisition Supplier Link (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  • domaine
    Set Up:Configurable Optional Fields
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez intégrer et rechercher des articles dans un catalogue externe hébergé par un partenaire tiers, et créer des articles entièrement attribués en tant que nouveaux articles d’achat dans Workday.
Actuellement, nous ne prenons en charge que les intégrations de catalogue GLX Data Connect.
  1. (Facultatif) Utilisez la tâche
    Champs facultatifs configurables
     pour les processus de gestion afin de masquer ou d’afficher les champs suivants dans les articles virtuels ajoutés à une demande article d'achat :
    • Contrats de fournisseurs
    • Type de prix de l'article de fournisseur
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des fournisseurs de recherche externes
     :
    Au fur et à mesure de l'exécution de la tâche, entrez les valeurs des
    attributs de configuration
     suivants pour votre catalogue d'articles externe :
    • Environnement
    • Version
    Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de demandes d’articles d’achat
    .
    Créez un nouveau type de demande d’article d’achat et sélectionnez une des options suivantes ou les deux :
    • Parcourir le catalogue externe
    • Rechercher en masse des identifiants externes
    Sécurité :
    domaine Set Up: Purchase Item Request
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types d’identifiants d’articles
     .
    Configurez cet identifiant d'article universel pour les attributs de catalogue externe correspondants :
    • Contient du tissu humain
    • Contient du latex
    • Implantable
    • Facturable au patient
    • Traité à nouveau
    • Stérilisation requise
    • Utilisation unique
    • Stérile
    Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une modification de contrat de fournisseur
     .
    Chargez le champ
    Référence du contrat
     de vos contrats de fournisseur avec les numéros de contrat correspondants dans votre catalogue externe.
    Sécurité : processus de gestion
    Événement de modification de contrat de fournisseur
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
  6. (Facultatif) Configurez la recherche intégrée pour permettre aux groupes de sécurité de réviser et d’approuver l’information sur les articles. Voir Configurer la recherche intégrée avec le routage d’approbation en plusieurs étapesle
Workday affiche l’ option
Parcourir le catalogue externe
 en fonction du type de demande d’article d’achat que vous sélectionnez.
Vous pouvez effectuer une recherche dans des catalogues d’articles externes en accédant aux tâches suivantes :
  • Mettre à jour en masse des articles d’achat
  • Demander de nouveaux articles d’achat
Les utilisateurs du libre-service doivent lancer la tâche Demander de nouveaux articles d’achat pour entrer l’information de base sur les articles, puis utiliser les étapes d’enrichissement du processus de gestion Demande de nouveaux articles d’achat pour que les autres utilisateurs entrent toute l’information nécessaire sur les articles.