Créer des modèles de demande d’article d’achat

Sécurité : configurez les domaines Worksheets
et Drive
dans le domaine fonctionnel System.

Créez des modèles de feuille de calcul que les travailleurs remplissent au moment d’effectuer une mise à jour en masse d’articles d’achat ou d’en demander de nouveaux. Les modèles d’articles d’achat vous permettent de :

Mettre à jour des attributs précis sur des articles d’achat.

Choisir les attributs d’articles d’achat auxquels des utilisateurs finaux précis peuvent accéder au moyen de modèles, offrant ainsi un contrôle plus précis sur vos mises à jour d’articles.

Utilisez des modèles pour des cas d’utilisation d’articles individuels ou des scénarios et utilisez des types de demandes d’articles d’achat pour combiner des scénarios.

Accédez à la tâche

Créer un modèle de demande d’article d’achat

Sécurité : configurez le domaine Set Up: Purchase Item Request
dans le domaine fonctionnel System.

Lorsque vous créez un classeur pour l’information sur l’article d’achat, tenez compte des éléments suivants :

Type de modèle	Sélectionnez une catégorie d’information sur l’article d’achat et utilisez les champs connexes pour créer des modèles de feuille de calcul. Sélectionnez : Options avancées liées aux prix pour utiliser les champs de la grille Options avancées liées aux prix dans les tâches liées aux articles d’achat. Attributs de lieu de gestion des stocks pour utiliser les champs d’attributs de lieu de gestion des stocks dans l’onglet Options liées au lieu de gestion des stocks dans les tâches liées aux articles d’achat. Information sur la facturation des patients pour utiliser les champs d’attributs facturables aux patients dans les tâches liées aux articles d’achat. Information sur l’article d’achat pour utiliser les champs pour l’information standard sur les articles d’achat. Information sur l’article de fournisseur pour utiliser les champs de l’onglet Information sur les fournisseurs dans les tâches liées aux articles d’achat. Règles de sourçage propres à des fournisseurs pour utiliser les champs de l’onglet Fournisseur propres à vos règles de sourçage de demandes d’approvisionnement. Prix et unité de mesure du fournisseur pour utiliser les champs de l’onglet Information sur le fournisseur , sans inclure l’information sur l’article d’achat générique dans les tâches liées aux articles d’achat.
Nom	Entrez un nom plus précis que le nom du classeur pour le modèle de feuille de calcul. Cette valeur s’affiche dans l’onglet de la feuille de calcul au sein du classeur.
Ordre	Entrez une valeur unique dans chaque feuille de calcul pour définir l’ordre dans lequel les feuilles de calcul s’affichent dans le classeur.

Pour la grille de chacune des feuilles de calcul, tenez compte des éléments suivants :

Champ

Vous ne pouvez sélectionner les champs suivants qu’une seule fois pour un type de modèle de feuille de calcul dans un classeur :

Fournisseur privilégié (s’affiche comme les champs Article de fournisseur et Priorité pour les modèles de type Information sur l’article de fournisseur)

Contrat de fournisseur privilégié

Identifiant d'article de fournisseur

Date d’effet du prix

Prix unitaire par défaut du fournisseur

Inactif

Date d’effet pour le fournisseur

Unité de mesure de passation de commande par défaut

Unité de mesure JAT par défaut

Prix unitaire JAT par défaut

Déterminez le type de modèle de feuille de calcul à utiliser pour chacun des champs.

Vous ne pouvez pas sélectionner le même champ pour différents types de modèles dans un même classeur.

Valeur valide