Éléments à prendre en compte pour la définition : articles de remplacement

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions au moment de planifier la configuration et l’utilisation de [feature]. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Vous pouvez utiliser Workday pour configurer des articles de remplacement à utiliser pour l’exécution lorsque vos articles principaux ne sont pas disponibles.

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez utiliser des articles de remplacement pour plusieurs scénarios et domaines fonctionnels, vous permettant de :

Articles de remplacement à commander dans l'approvisionnement.

Les articles de remplacement à prélever dans les stocks.

Cas d’utilisation

Différences ou changements touchant les emballages d'articles par rapport aux fournisseurs

Avoir des articles de remplacement prêts pour la interruption de la chaîne d’approvisionnement, ce qui vous garantit un accès sécurisé à la chaîne d’approvisionnement de votre organisation.

Vous pouvez configurer des articles de remplacement sans avoir à obtenir l’approbation de vos utilisateurs finaux.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Comment décidez-vous de l’emplacement des articles dans votre organisation?	Workday vous permet de définir des articles de remplacement précis pour des sociétés précises et d’exclure des sociétés de l’utilisation d’articles de remplacement. Workday vous permet également de limiter les articles à des emplacements de livraison précis. Les articles de remplacement fondés sur l’emplacement apparaissent à tous les endroits où les articles apparaissent lors du sourçage de demandes d’approvisionnement à partir de bons de commande, notamment : Sourçage manuel (individuellement et en bloc) Espace de travail - Reliquats de commande Sourçage automatique (planifié et immédiat) Articles Web qui sont associés à des articles d'achat L’article d’achat de remplacement s’affiche en tant qu’option dans le champ Article pour le sourçage manuel et dans l’espace de travail - Reliquats de commande de fournisseur. Pour le sourçage automatique (y compris le sourçage automatique d’articles Web), l’approvisionnement inclura l’article de remplacement disponible ayant la plus haute priorité. La hiérarchie d’un article de remplacement est la suivante : Propre à l'emplacement de livraison Propre à la hiérarchie d'emplacements de livraison Propre à la société demandeuse Propre à la hiérarchie de sociétés Non précis (aucune société ou emplacement)
Vos articles expirent-ils?	Vous pouvez définir des dates de début et de fin de commande pour vos articles, ce qui est idéal dans les cas où les articles : Ont des composantes biologiques et expirent. Faites l’objet d’une désactivation de votre organisation pour différents articles de fournisseurs. Lorsque les dates de passation de commande de remplacement sont en vigueur, Workday ne source pas automatiquement l’article principal si vous ne précisez pas d’articles de remplacement actifs pour la société ou l’emplacement de la demande d’approvisionnement. Lorsqu’un article de remplacement avec une utilisation pour approvisionnement a une date de fin de passation de commande correspondant à la date du jour, Workday n’utilise pas l’article de remplacement sur un bon de commande si vous créez une demande d’approvisionnement pour la fin de l’intervalle de dates.
Comment Workday traite-t-il la priorité sur la substitution?	Vous avez deux articles de remplacement avec des priorités uniques, tous deux avec une utilisation pour approvisionnement. L'article de remplacement A a une priorité de 1 et l'article de remplacement B a une priorité de 2 . Workday utilise l’option de remplacement de priorité 1 si tous les attributs d’article sont identiques. Vous avez deux articles de remplacement avec des priorités uniques, tous deux avec une utilisation pour approvisionnement. Les articles de remplacement A et B ont tous deux une priorité de 0 . Workday achemine la demande d’approvisionnement aux fins de sourçage et nécessite un sourçage manuel. Vous ne pouvez pas soumettre la demande d'approvisionnement avec l'article d'approvisionnement initial si l'article de remplacement est utilisé.
Combien d’unités de mesure (UDM) utilisez-vous pour vos articles?	Vous pouvez configurer des articles de remplacement avec des UDM de base différentes pour tenir compte des différences d’emballage des articles. Lorsque vous avez des articles de remplacement avec des différences entre l’UDM de passation de commande et l’UDM de base, Workday recalcule la quantité de passation de commande en fonction du facteur de conversion de l’article pour conserver la quantité de base demandée pour la transaction, minimisant ainsi la surcommande ou la sous-commande dans le processus de sourçage automatique. Exemple pour les articles de remplacement avec des UDM de base différentes : Vous créez un article d'achat nommé Principal - résultat d'examen avec une UDM de base de chacun et une unité de mesure secondaire de cas , avec un facteur de conversion de 10. Vous créez un deuxième article d'achat portant le nom Sub - Review suiteed avec une unité de mesure de base Unit of One et une unité de mesure secondaire Case , avec un facteur de conversion égal à 5. Vous définissez ensuite les articles comme articles de remplacement l’un de l’autre dans l’onglet Article de remplacement . Workday vous avertit que les facteurs de conversion des articles principaux et de remplacement sont différents, mais autorise la configuration à continuer. Vous définissez une demande de stock pour cinq caisses de l’article de uniforme d’examen principal et créez une liste de prélèvement à partir de la demande de stock. Le lieu de gestion des stocks est défini pour prélever d'abord des articles de remplacement. Les lignes pour la combinaison d'examen de remplacement sont ensuite répertoriées avec la quantité à prélever à 5 , même si la quantité en devise de base est différente pour l'article de la combinaison d'examen principal. Workday conserve la quantité demandée par rapport à la quantité de base des articles.
Devez-vous masquer des articles de remplacement pour des utilisateurs précis?	Vous pouvez utiliser les entités de demande d’approvisionnement afin de masquer les articles de remplacement aux utilisateurs finaux en configurant des entités par type de demande d’approvisionnement. Vous pouvez ensuite ajouter toutes les entités demandeuses applicables aux articles. Les entités demandeuses sont utiles lorsque des utilisateurs finaux ne sélectionnent généralement qu’un seul type de demande d’approvisionnement. Vous pouvez également utiliser des listes de prélèvement d’articles d’achat pour limiter les articles de remplacement à des entités de demande d’approvisionnement précises.

Recommandations

Nous vous recommandons de configurer des articles de remplacement à palier unique.

Exigences

Vous devez avoir configuré des articles d'achat.

Les articles de remplacement doivent être un article de fournisseur.

Limites

Vous ne pouvez pas utiliser un article de catalogue comme article de remplacement.

Les articles de remplacement ne sont pas pris en charge dans les modèles d'articles d'achat à mise à jour en masse.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
Set Up: Purchase Item	Les utilisateurs qui ont accès à ce domaine peuvent définir ou mettre à jour les articles d’achat et les substitutions d’articles, et afficher les rapports associés.
Process: Purchase Item Requests	Les utilisateurs qui ont accès à ce domaine peuvent effectuer des tâches liées aux articles d’achat dans lesquelles vous pouvez configurer et utiliser des articles de remplacement, ainsi que la production de rapports sur les articles.
Afficher un article d’achat	Les utilisateurs qui ont accès à ce domaine peuvent afficher un article d'achat précis et ses articles de remplacement.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Demande de nouveaux articles d’achat	Vous permet de définir et de limiter les articles de remplacement lorsque vous créez de nouveaux articles d’achat.

Production de rapports

Rapport	Éléments à prendre en compte
Afficher un article d’achat	Sert à afficher toute l'information de configuration sur un article d'achat, y compris les articles de remplacement.
Afficher des articles de remplacement	Vous pouvez afficher tous les articles de remplacement pour un article précis et leurs champs configurés. Vous pouvez également utiliser le rapport pour tester le prélèvement d’un article de remplacement.

Intégrations

Type d’article/élément	Services Web
Articles d’achat	Pour obtenir de l’information générale sur les articles d’achat, utilisez : Get Purchase Items Put Purchase Item
Contrats de fournisseurs	Get Supplier Contract Amendments Get Supplier Contracts Put Supplier Contract Link Remove Supplier Contract Line Hold Submit Supplier Contract Submit Supplier Contract Amendment
Gestion des stocks	Listes de prélèvement Get Inventory Picking Demandes de stock Soumettre un prélèvement dirigé de stock Soumettre un prélèvement de stock Soumettre une demande de stock

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Gestion des stocks	Vous pouvez utiliser des articles de remplacement dans Workday Inventory lorsque vous effectuez des demandes de réapprovisionnement des stocks et au prélèvement des stocks : Dans le prélèvement dirigé, les listes de prélèvement contiennent les articles de remplacement et les quantités à prélever. Pour le prélèvement non dirigé, Workday affiche tous les articles de remplacement existants par ordre de priorité selon les quantités disponibles. Lorsque vous définissez un article de remplacement avec une utilisation des stocks et que l’information sur la société ou l’emplacement n’est pas définie pour l’article de remplacement, mais que l’article de remplacement comporte des attributs de stock pour le même lieu de gestion des stocks, l’article de remplacement n’est pas utilisé lors du prélèvement. Lorsque vous définissez un article de remplacement avec une utilisation des emplacements de stockage ou des renseignements précis sur la société ou l’emplacement, et que l’article de remplacement est affecté au même lieu de gestion des stocks, Workday utilise l’article de remplacement lors d’un prélèvement et n’utilise pas l’article demandé. Si vous définissez un article de remplacement avec une utilisation des emplacements de stockage ou des renseignements précis sur la société ou l’emplacement, et que l’article de remplacement n’est pas affecté au même lieu de gestion des stocks, Workday n’utilise pas l’article de remplacement dans un prélèvement.

Fonctions

Éléments à prendre en compte

Gestion des stocks

Vous pouvez utiliser des articles de remplacement dans Workday Inventory lorsque vous effectuez des demandes de réapprovisionnement des stocks et au prélèvement des stocks :

Dans le prélèvement dirigé, les listes de prélèvement contiennent les articles de remplacement et les quantités à prélever.

Pour le prélèvement non dirigé, Workday affiche tous les articles de remplacement existants par ordre de priorité selon les quantités disponibles.

Lorsque vous définissez un article de remplacement avec une utilisation des stocks et que l’information sur la société ou l’emplacement n’est pas définie pour l’article de remplacement, mais que l’article de remplacement comporte des attributs de stock pour le même lieu de gestion des stocks, l’article de remplacement n’est pas utilisé lors du prélèvement.

Lorsque vous définissez un article de remplacement avec une utilisation des emplacements de stockage ou des renseignements précis sur la société ou l’emplacement, et que l’article de remplacement est affecté au même lieu de gestion des stocks, Workday utilise l’article de remplacement lors d’un prélèvement et n’utilise pas l’article demandé.

Si vous définissez un article de remplacement avec une utilisation des emplacements de stockage ou des renseignements précis sur la société ou l’emplacement, et que l’article de remplacement n’est pas affecté au même lieu de gestion des stocks, Workday n’utilise pas l’article de remplacement dans un prélèvement.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Créer des articles d’achat

Créer des listes d’articles d’achat

Définir des articles d’achat pour la gestion des stocks

Sourcer des demandes d’approvisionnement pour le réapprovisionnement