Créer des listes d’articles d’achat
Créez des articles d’achat.
Sécurité : domaine
Set Up: Purchase Item
dans le domaine fonctionnel Procurement. Vous pouvez créer une liste d’articles d’achat et limiter les personnes qui peuvent acheter ces articles par entité de demande d’approvisionnement, en vous assurant que les utilisateurs peuvent uniquement créer des demandes d’approvisionnement pour des articles autorisés. Workday permet également à vos utilisateurs de voir uniquement les articles du catalogue qui sont pertinents pour l’entité demandeuse de leur demande d’approvisionnement. Exemple : vous créez une liste d’articles d’achat d’équipement de protection individuelle (EPI) limitée aux entités demandeuses de votre institut de cardiologie.
- Accédez à la tâcheCréer une liste d’articles d’achat.
- Ajoutez vos articles à la grilleArticles d’achat.Lorsque vous n’associez pas de liste d’articles d’achat à une entité demandeuse, les articles d’achat de la liste ne sont pas disponibles pour les demandes d’approvisionnement, sauf si l’article est également directement limité à une entité demandeuse.
- Dans l’ongletEntités demandeuses, sélectionnez les entités demandeuses auxquelles vous souhaitez limiter vos articles. Vous pouvez limiter votre liste d’articles d’achat à plusieurs entités.
Quand vous créez une demande d’approvisionnement, Workday affiche uniquement les articles d’achat approuvés dans le catalogue et dans l’invite d’article de la ligne de demande d’approvisionnement. Quand vous ajoutez un article à une liste d’articles d’achat, il est uniquement disponible pour une demande d’approvisionnement d’une entité demandeuse autorisée selon la liste.