Concept : unités de mesure multiples de passation de commande
Vous pouvez mettre à jour plusieurs unités de mesure de passation de commande pour les articles de catalogue et les articles d’achat. Vous pouvez également activer la mise à jour des articles de catalogue dans vos tâches liées aux articles d’achat pour unifier le travail de mise à jour des articles dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
. Lorsque vous sélectionnez un article dans une transaction d’approvisionnement, Workday charge les UDM associées à l’article dans les invites d’UDM. Workday alimente également l’information sur les prix en fonction de l’UDM que vous sélectionnez.
Pour les articles d’achat, vous pouvez associer des UDM de passation de commande aux éléments suivants :
- Article d’achat.
- Information sur les fournisseurs pour l’article d’achat.
Lorsque vous sélectionnez des articles d’achat avec de l’information sur les fournisseurs dans une transaction d’approvisionnement, Workday alimente les unités de mesure à partir des onglets suivants des tâches liées aux articles d’achat :
- OngletInformation sur le fournisseurlorsque le document contient de l’information correspondante sur le fournisseur.
- OngletAperçu de l’articlelorsque le document ne comporte aucune information correspondante sur les fournisseurs ou que vous créez un type de document lié à une mise en consignation.
Vous pouvez gérer les UDM de passation de commande en :
- Les associant à un prix, à un facteur de conversion, à une utilisation et à un délai d’approvisionnement.
- Configurant des UDM de passation de commande par défaut.
- Configurant des UDM de sortie par défaut.
- Configurant des UDM de stockage par défaut.
- Configurant des UDM d’unité de consommation par défaut.
Limiter les unités de mesure
Vous pouvez configurer votre locataire afin de limiter les invites
d’unité de mesure
aux UDM de passation de commande valides d’un article sélectionné dans les tâches suivantes :- Créer un ordre de modification.
- Create Internal Service Delivery(uniquement pour les articles de catalogue).
- Créer un bon de commande.
- Sourcer des demandes d’approvisionnement.
Plusieurs unités de mesure dans les transactions d’approvisionnement
Transaction | Description | Exemple |
|---|---|---|
Demandes de postes | Vous devez configurer les options d’approvisionnement de votre société pour permettre aux travailleurs de sélectionner une UDM différente dans une demande d’approvisionnement. | Des tubes à essai sont disponibles par caisses et par boîtes, avec des prix différents. Vous pouvez demander des tubes à essai par caisse ou par boîte, ou dans l’une des différentes unités de mesure activées :
|
Sourçage | Vous pouvez sourcer un article dans une UDM supplémentaire en fonction de vos besoins. Workday ajuste le prix unitaire en fonction de l’UDM sélectionnée. | Un demandeur peut demander 5 boîtes. 5 boîtes = 1 caisse.
Sourcer une caisse au lieu de 5 boîtes, car il s’agit d’une option meilleur marché. |
Réception | Vous pouvez réceptionner un article de catalogue pour une ligne de bon de commande dans une UDM différente de l’UDM de passation de commande.
Vous pouvez également réceptionner un article dans une UDM différente de l’UDM de passation de commande lorsqu’il s’agit d’un article d’achat avec de l’information sur les fournisseurs. | Vous créez une demande d’approvisionnement pour 4 caisses de tubes à essai géants, puis sourcez automatiquement la demande d’approvisionnement par un bon de commande avec le fournisseur ABC. Vous réceptionnez ensuite une expédition partielle contenant 200 ensembles. |
Facturation | L’UDM sur les lignes de facture de fournisseur vous permet de rapprocher les factures avec les quantités d’articles réellement commandées et réceptionnées.
Lorsque vous créez une ligne de facture, vous pouvez vérifier si l’UDM correspond à l’UDM indiquée dans le bon de commande ou la réception. Pour les articles de catalogue et les articles d’achat contenant de l’information sur les fournisseurs, vous pouvez sélectionner une UDM différente de celle indiquée dans le bon de commande ou la réception. Workday affiche l’écart du prix par rapport à la facture dans l’écriture comptable pour les articles des stocks lorsque les critères suivants sont respectés :
| Vous commandez 2 caisses (chaque caisse contient 5 boîtes) d’un article de fournisseur. Le fournisseur peut exécuter partiellement la commande et expédier 5 boîtes.
Vous pouvez facturer l’UDM comme caisse ou boîte (ou toute autre unité de mesure de passation de commande valide). Il suffit de vous assurer que les règles de correspondance s’appliquent. Workday met à jour le coût unitaire afin qu’il corresponde à l’UDM facturée. |
Unités de mesure juste-à-temps (JAT)
Vous pouvez configurer des UDM juste-à-temps pour activer les articles pour un réapprovisionnement juste-à-temps. Lorsque vous créez une demande d’approvisionnement juste-à-temps et que vous sélectionnez un article, Workday charge les UDM juste-à-temps dans les invites d’UDM.
Si vous modifiez une UDM, Workday affichera le prix approprié.
Lorsque vous sélectionnez des articles d’achat comportant de l’information sur les fournisseurs, les UDM juste-à-temps proviennent de l’article d’achat uniquement lorsque le document contient de l’information correspondante sur les fournisseurs.
Chaîne des niveaux d'emballage
Les chaînes des niveaux d’emballage offrent une visibilité en ce qui concerne les différentes UDM et leurs facteurs de conversion. Workday automatise les données sur la chaîne des niveaux d’emballage lorsque vous entrez une chaîne des niveaux d’emballage dans le format pris en charge, les valeurs des niveaux d’emballage se déplacent du plus bas au plus élevé. Vous pouvez afficher des chaînes des niveaux d’emballage pour les transactions suivantes :
- Stocks
- Approvisionnement
- Comptes de fournisseurs
Exemple :
1 caisse/4 boîtes/200 caisses
signifie qu’une caisse contient 4 boîtes et qu’une boîte contient 200 articles.