Référence : options de délivrance de bons de commande et d’ordres de modification

Vous pouvez définir les options de délivrance pour acheminer les bons de commande et les ordres de modification aux fournisseurs.

Si vous ne précisez pas l’option de délivrance dans vos définitions de fournisseur, Workday utilise l’option de délivrance par défaut Impression, qui nécessite une disposition pour impression.

Vous pouvez également personnaliser le processus de gestion Événement de délivrance de bons de commande
pour améliorer le processus de délivrance de bons de commande.

Options de délivrance de bons de commande et d’ordres de modification pour les fournisseurs

Dans l’onglet

Options d’approvisionnement

de la tâche

Créer un fournisseur

, vous pouvez utiliser :

Option de délivrance

pour choisir l’option de délivrance de bon de commande pour les fournisseurs.

Option de délivrance des ordres de modification

pour mettre à jour l’enregistrement du fournisseur avec une autre option de délivrance pour les ordres de modification, au lieu d’utiliser l’option de délivrance par défaut du bon de commande.

Vous pouvez définir les options suivantes de délivrance de bons de commande et d’ordres de modification pour les fournisseurs :

Options	Description
Courriel	Permet d’envoyer des bons de commande par courriel aux fournisseurs sous forme de pièces jointes au format PDF. Vous devrez : Personnalisez le processus de gestion Événement de bons de commande pour accéder à toutes les pièces jointes aux bons de commande que vous souhaitez faire passer par ou uniquement les pièces jointes que vous marquez Externe avec les bons de commande aux fournisseurs. Voir Étapes : configurer les notifications par courriel pour la délivrance de bons de commande. Définissez la disposition pour impression de bons de commande. Voir Créer des dispositions pour impression de bons de commande. (Facultatif) Définissez des messages financiers. Voir Inclure des messages dans les dispositions pour impression de bons de commande. Incluez une adresse de courriel dans la tâche Créer un fournisseur Information sur les contacts avant de choisir Courriel comme option de délivrance. Voir Créer des fournisseurs.
Version XML	Envoie aux fournisseurs des bons de commande au format XML. Étapes : Créez le lien d’accès au catalogue externe du fournisseur. Voir Créer des connexions à un catalogue externe de fournisseur. Configurez le processus de gestion Événement de délivrance de bons de commande XML . Voir Personnaliser le processus de gestion pour la délivrance de bons de commande XML. Choisissez Version XML comme option de délivrance dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs.
Version XML - Automatisé	Délivre automatiquement aux fournisseurs les bons de commande XML de catalogue externe après l’approbation. Étapes : Créez le lien d’accès au catalogue externe du fournisseur. Voir Créer des connexions à un catalogue externe de fournisseur. Configurez le processus de gestion Événement de délivrance de bons de commande XML . Voir Personnaliser le processus de gestion pour la délivrance de bons de commande XML. Choisissez Version XML - Automatisé comme option de délivrance dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs. Version XML - Automatisé ne nécessite pas d’action de délivrance distincte pour la délivrance des bons de commande. Le processus de gestion Événement de délivrance de bons de commande XML déclenche automatiquement le processus de délivrance de bons de commande. Voir Créer des connexions à un catalogue externe de fournisseur.
EDI	Envoie les bons de commande au format EDI. Étapes : Créez l’intégration sortante EDI. Voir Étapes : définir l’intégration pour exporter des bons de commande EDI 850. Choisissez EDI - Automatisé comme option de délivrance dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs.
EDI - Automatisé	Envoie automatiquement les bons de commande au format EDI. Étapes : Créez l’intégration sortante EDI. Voir Étapes : définir l’intégration pour exporter des bons de commande EDI 850. Choisissez EDI - Automatisé comme option de délivrance dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs. EDI - Automatisé ne nécessite pas d’action de délivrance distincte pour la délivrance des bons de commande. Le processus de gestion Purchase Order EDI Issue Event déclenche automatiquement le processus de délivrance de bons de commande.
Impression	Imprime des bons de commande au format PDF. Étapes : Définissez la disposition pour impression de bons de commande. Voir Créer des dispositions pour impression de bons de commande. (Facultatif) Définissez des messages financiers. Voir Inclure des messages dans les dispositions pour impression de bons de commande. Choisissez Impression comme option de délivrance dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs. Workday utilise l’option Impression par défaut si vous ne précisez pas d’option de délivrance de bons de commande pour les fournisseurs.
Portail fournisseur	Permet aux fournisseurs ayant un compte Workday d'accéder aux bons de commande directement dans Workday à l'aide du worklet Purchase Orders for Supplier Contact . Lorsque vous activez le portail fournisseur, tous les bons de commande délivrés y sont affichés. Pour délivrer un bon de commande dans le portail fournisseur uniquement, sélectionnez Portail fournisseur comme option de délivrance dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs.
Téléphone	Indique les bons de commande communiqués verbalement aux fournisseurs. Étapes : Lancez le processus d’exécution en faisant passer manuellement le statut des bons de commande à Délivré . Choisissez Téléphone comme option de délivrance dans la tâche Créer un fournisseur . Voir Créer des fournisseurs.