Étapes : configurer les notifications par courriel pour la délivrance de bons de commande
- Modifiez les données sur le fournisseur pour :
- Ajouter une adresse de courriel aux coordonnées.
- SélectionnerCourrielcomme option de délivrance pour les bons de commande.
Vous pouvez définir des notifications pour envoyer automatiquement par courriel des copies PDF des bons de commande aux fournisseurs lorsque vous les délivrez.
Lorsque vous délivrez des bons de commande à la fois par courriel et au moyen du portail fournisseur, Workday envoie une notification aux fournisseurs par l’entremise du portail fournisseur uniquement lorsque le lot d’impression du PDF est terminé.
- (Facultatif) Modifier des processus de gestion.Modifiez la définition du processus de gestionÉvénement de délivrance de bons de commandeet configurez une étape pour ajouter la notification. Exemple : l’étape d’actionRéviser les bons de commande à délivrer.
- Ajoutez une notification au processus de gestionÉvénement de délivrance de bons de commande.Dans la sectionDéclenchement, à partir de l’inviteÀ la sortie, sélectionnez l’étape qui déclenchera la notification.Dans la sectionRépéter pour, à partir de l’inviteInstances connexes, sélectionnezPurchase Orders to be Emailed.Dans l’inviteDestinataires, sélectionnez :
- Fournisseur indiqué dans le bon de commandeafin d’envoyer le courriel à l’adresse principale du fournisseur.
- Courriel pour la délivrance de bons de commande au fournisseurafin d’envoyer le courriel à l’adresse indiquée sur le bon de commande.
Dans l’invitePièce(s) jointe(s), sélectionnez :- Attachments for Printing Run Business Process Notificationspour inclure un fichier PDF du bon de commande et de toutes les pièces jointes ajoutées dans le cadre d’un processus de gestion.
- PDF pour les notifications de processus de gestion liés aux lots d’impressionspour inclure un fichier PDF du bon de commande uniquement.
Délivrez les bons de commande par courriel.