Concept : remplacements d’articles par l’entremise d’ordres de modification
Le remplacement d’articles vous permet de remplacer des articles approvisionnement directement dans des lignes de biens de bon de commande existantes pendant le processus ordre de changement . Cela élimine le besoin d’annuler et de recréer manuellement des lignes. Vous pouvez également automatiser les remplacements d’articles à l’aide des accusés de réception de bons de commande.
Lorsque vous remplacez un article dans une ligne de bon de commande, Workday réévalue et met à jour les valeurs suivantes en fonction de l’article de remplacement :
- Catégorie de dépenses
- Code de marchandise
- Information fiscale
- Contrat de fournisseur
- Types de worktags
Lorsque vous annulez une ligne de bon de commande au moyen d'un ordre de changement, Workday réinitialise toutes les valeurs des champs aux valeurs persistant de la ligne de commande initiale. S’il existe des détails sur amortissement des dépenses prépayées, Workday ne réinitialiser pas l’ indicateur de montant prépayé .
Vous pouvez également utiliser le service Web
Submit Purchase Order Change Order
pour remplacer des articles. Vous pouvez utiliser le service Web pour annuler des lignes, mais pas pour annuler des lignes.Restrictions de remplacement
Vous ne pouvez pas remplacer d’articles dans les cas suivants :
- Les documents en aval dont le statut est Non annulé ou Non refusé, comme un avis préalable d'expédition, une réception, une facture de fournisseur ou une carte d'approvisionnement, sont associés à la ligne de bon de commande.
- Le document en amont comporte une affectation de contrat de fournisseur qui provient d'un contrat de fournisseur ou d'une affectation de ligne de panier d' une demande d'approvisionnement accès à un catalogue externe .
- Le type de bon de commande est pour mise en consignation ou facturation seulement.
- La ligne de bon de commande comporte des fractionnements. Vous devez retirer les fractionnements pour que le champ d'article puisse être modifié.
- L'article de remplacement ne répond pas aux exigences de l'article commandé initial pour affectation du fret , le réapprovisionnement des stocks ou la prise en charge des lignes de montant prépayé.
Validations et production de rapports
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants pour configurer des avertissements ou des validations dans les avertissements du processus de gestion Ordre de modification afin de contrôler le processus de remplacement :
- Changer des lignes d’ordre avec remplacement d’articles, que vous pouvez utiliser pour empêcher la soumission de tout ordre de changement qui inclut un article de remplacement pour la ligne de bon de commande existante.
- La ligne d'ordre de modification comporte un article de remplacement non valide, que vous pouvez utiliser pour vous assurer que l'article de remplacement est valide pour l'article commandé.
- La ligne d'ordre de modification comporte un lieu de gestion des stocks non valide pour l'article de remplacement, que vous pouvez utiliser pour vous assurer que le lieu de gestion des stocks est valide pour l'article de remplacement pour le réapprovisionnement des stocks.