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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments à prendre en compte pour la définition : résultats de la paie rétroactive

Éléments à prendre en compte pour la définition : résultats de la paie rétroactive

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des résultats de la paie rétroactive. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Les résultats de la paie rétroactive vous permettent de faire ce qui suit de façon itérative :
  • Passer en revue les résultats de la paie rétroactive.
  • Payer les différences calculées.
  • Effectuer les ajustements de la paie nécessaires.

Avantages pour l’entreprise

Workday réduit le traitement manuel et améliore l’efficacité de la paie en fournissant un rapport centralisé que vous pouvez utiliser aux fins suivantes :
  • Réviser les résultats de la paie rétroactive et comprendre leur incidence sur la paie habituelle des travailleurs.
  • Prendre des mesures concernant ces résultats pour un ou plusieurs travailleurs à la fois.

Cas d’utilisation

Vous pouvez réviser les résultats de la paie rétroactive pour les travailleurs qui :
  • Présentent des différences de paie rétroactive importantes dans les revenus ou retenues.
  • Ont changé de sociétés au cours de périodes précédentes.
  • Reçoivent des primes provenant de groupes de paie différents de leur groupe de paie principal actuel.
  • Présentent des différences de paie rétroactive négatives.
Vous pouvez agir sur certains ou tous les résultats, notamment :
  • Les traiter en paiements en cycle ou hors cycle.
  • Les interrompre lorsque vous ne souhaitez pas traiter les différences de paie rétroactive.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Quels résultats de la paie rétroactive voulez-vous consulter?
Le
rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
 fournit des filtres pour les caractéristiques communes que vous pouvez utiliser pour sélectionner les travailleurs pour lesquels effectuer une vérification. Exemples :
  • Les types de transactions rétroactives tels que les données entrantes de la paie ou les fins d’emploi rétroactives.
  • Les statuts de la paie rétroactive tels que les événements non pris en charge ou non traités.
  • Les montants des différences de revenus et de retenues, tels que des différences nettes égales à zéro ou négatives.
  • Une source de différences de paie rétroactive, provenant par exemple d’autres groupes de paie ou sociétés.
  • Les types de travailleurs, actifs ou absents.
Une fois les travailleurs filtrés, les sous-rapports fournissent des informations détaillées pour vous aider à prendre des décisions sur la façon de résoudre les résultats inattendus. Exemple : vous pouvez analyser les différences que la paie rétroactive calcule mais ne traite pas dans la paie en cycle des travailleurs, dans le
rapport sur les résultats de la paie
.
Comment voulez-vous résoudre les différences de paie rétroactive?
Selon que vous réagissez aux résultats de la paie rétroactive pour des sous-ensembles de travailleurs ou pour tout un groupe de paie, vous pouvez utiliser le
rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
 ou des tâches dédiées. Dans le rapport, vous pouvez :
  • Finaliser les résultats de la paie rétroactive et payer les différences dans le cadre de la paie en cycle habituelle des travailleurs ou en utilisant les paiements sur demande.
  • Interrompre les résultats de la paie rétroactive et les récupérer plus tard en les annulant et en exécutant de nouveau la paie rétroactive.
  • Annuler les résultats de la paie rétroactive et effectuer les ajustements nécessaires avant d’exécuter de nouveau la paie rétroactive.
Les tâches dédiées vous permettent de faire ce qui suit :
  • Annuler ou finaliser les résultats de la paie rétroactive pour l’ensemble d’un groupe de paie.
  • Déplacer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs afin de les exclure des événements de paie rétroactive ayant lieu avant cette date.
Exemple : vous exécutez la paie rétroactive pour un groupe de paie et certains travailleurs présentent des différences des revenus inattendues. Pour payer les différences aux autres travailleurs du groupe de paie, vous pouvez :
  • Interrompre les résultats inattendus et finaliser la paie rétroactive pour le groupe de paie. Lorsque vous exécutez la paie habituelle, Workday paie les différences de paie rétroactive que vous n’avez pas interrompues;
  • Finaliser uniquement les résultats de la paie rétroactive prévus et verser ces différences comme des paiements hors cycle aux travailleurs correspondants.
Devez-vous payer les différences de paie rétroactive pour les événements rétroactifs non traités?
Pour que Workday génère des résultats de la paie rétroactive pour un événement pris en charge, celui-ci doit se produire :
  • Après la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs.
  • Dans une période antérieure au cours de laquelle il n’existe aucun événement non pris en charge. Lorsque des travailleurs ont des événements rétroactifs non pris en charge, Workday reporte la « date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis » au jour suivant la dernière période de paie ayant des résultats de la paie finalisés.
Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, Workday attribue le statut
Non traité
 aux résultats. Exemple : vous exécutez la paie rétroactive pour une prime en vigueur dans une période au cours de laquelle le travailleur n’a aucun résultat de la paie existant.
Vous pouvez :
  • Modifier la date d’effet de l’événement rétroactif pour qu’elle se situe dans une période au cours de laquelle les travailleurs ont un résultat de la paie ou après la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs.
  • Déplacer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis dans le passé pour que Workday tienne compte de l’événement. Vous ne pouvez pas déplacer la date avant un événement rétroactif non pris en charge. Lorsque vous modifiez une retenue que vous avez traitée dans la paie rétroactive, définissez une date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis qui est postérieure à votre modification. Sinon, vous pouvez créer un nouvel instantané avec date d’effet pour la retenue.
  • Exécuter les paiements hors cycle de la période précédente pour la période que vous souhaitez traiter dans la paie rétroactive afin de générer des résultats de la paie.
Devez-vous payer les différences de paie rétroactive pour les événements rétroactifs non pris en charge?
Lorsque les travailleurs ont un événement non pris en charge, Workday :
  • Ne calcule pas les différences de paie rétroactive et avance la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis à la dernière période finalisée plus un jour.
  • Attribue le statut
    Non pris en charge
     aux résultats.
  • Ne tient pas compte des autres événements, pris en charge ou non, dans la période traitée dans la paie rétroactive.
Vous pouvez entrer des ajustements manuels pour des événements non pris en charge, tels que des données entrantes de la paie ou des paiements hors cycle.
Workday ne considère pas ces modifications comme des événements rétroactifs :
  • Définition des composantes de la paie avec date d’effet. Exemple : modification de l’admissibilité aux détails du groupe de paie.
  • Date d’effet des changements de rémunération. Exemple : antidater un changement apporté à un régime de rémunération.
Pour traiter ces modifications, vous pouvez entrer un événement rétroactif pris en charge pour le travailleur, tel que des données entrantes de la paie avec un montant nul.
Quelle est votre chronologie d’exécution de la paie rétroactive (CAN, IRL, UK, É.-U.)?
En fonction de la chronologie de l’exécution de la paie rétroactive par rapport à la paie, les résultats de la paie rétroactive suivants peuvent nécessiter des ajustements manuels dans la période cible :
  • Un travailleur change de société, de groupe de paie ou d’administration fiscale après l’exécution de la paie rétroactive et avant la finalisation de la paie. Vous pouvez exécuter le
    rapport sur les résultats de la paie rétroactive
     du
    rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
     pour déterminer ces résultats.
  • Vous créez des contrepassations après l’exécution de la paie rétroactive et avant l’exécution de la paie dans la période de paie en cours. Vous pouvez exécuter le rapport
    Résultats de contrepassation avec paie rétroactive
     pour désigner ces résultats.
    Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations des résultats rétroactifs.
Devez-vous corriger des résultats de la paie nette négative?
Certains événements rétroactifs peuvent entraîner une paie nette négative, comme les fins d’emploi rétroactives ou les absences rétroactives. Vous pouvez calculer une paie nette négative de l’une des façons suivantes :
  • Créer un revenu ou une retenue au même montant, ce qui entraînera une paie nette égale à zéro pour la période de paie.
  • Annuler le résultat de la paie rétroactive et définir la « date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis » après la date de fin d’emploi.
  • Interrompre le résultat de la paie rétroactive.

Recommandations

Révisez les événements que vous pouvez et ne pouvez pas traiter en paie rétroactive dans les rapports suivants :
  • Tous les types de transactions de la paie rétroactive pris en charge
  • Tous les types de transactions rétroactives de la paie non pris en charge
Finalisez ou annulez les calculs de la paie rétroactive pour les groupes de paie au niveau du groupe de paie. Exemple : l’annulation des résultats de la paie rétroactive pour chaque travailleur individuellement ne met pas à jour le statut du calcul de la paie rétroactive du groupe de paie à
Non commencé
.
Lorsque vous créez des paiements hors cycle en finalisant les résultats de la paie rétroactive à l’aide du
rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
, créez de nouveaux identifiants de lot pour faciliter le suivi de ces paiements.
Après avoir clôturé la période de grand livre, n’exécutez pas la tâche
Annuler la finalisation de la paie rétroactive
 pour éviter des incidences comptables inattendues.
Dans Payroll for Ireland, Revenue vous recommande de ne pas traiter les différences de paie rétroactive lorsqu’une fin d’emploi rétroactive s’étend sur plusieurs années d’imposition. Workday vous recommande d’interrompre le résultat de la paie rétroactive pour vous assurer que les valeurs ne sont pas traitées dans l’année d’imposition en cours.

Exigences

Aucune incidence.

Limites

Vous ne pouvez pas :
  • Annuler des résultats de la paie rétroactive finalisés par travailleur.
  • Gérer des événements rétroactifs individuels à partir du même résultat rétroactif du travailleur. Vous pouvez uniquement le faire par travailleur, sous-ensembles de travailleurs ou groupes de paie. Exemple : la rémunération d’un travailleur change et il reçoit une prime ponctuelle. Pour annuler la prime, vous devez également annuler le changement de rémunération.
  • Avoir plus d’un résultat rétroactif du travailleur par travailleur dans un calcul rétroactif ouvert.
  • Annuler l’interruption des résultats de la paie rétroactive finalisés. Vous pouvez annuler le résultat finalisé et recalculer la paie rétroactive pour les travailleurs.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Configurez le processus de gestion
Changer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis
 et la politique de sécurité, ainsi que les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
Domaines
Éléments à prendre en compte
Self-Service: My Pay Dashboard
Permet aux utilisateurs de configurer le tableau de bord
Centre de commande du cycle de paie
 pour ajouter des rapports ou des tâches.
Set Up: Payroll (Reporting)
Permet aux utilisateurs d’afficher les listes des événements rétroactifs pris en charge et non pris en charge.
Configurez les domaines suivants dans d’autres domaines fonctionnels :
Domaines
Éléments à prendre en compte
HCM All Organizations
 dans le domaine fonctionnel Staffing
Permet aux utilisateurs d’exécuter le rapport
Audit - Travailleurs ayant plusieurs emplois avec des affectations d’organisations différentes
 pour désigner les travailleurs qui pourraient avoir besoin d’ajustements de paie manuels parce qu’ils ont plusieurs emplois.
System Auditing
 dans le domaine fonctionnel System
Permet aux utilisateurs d’exécuter le rapport
View Audit Trail
 pour comprendre la chaîne des événements d’un travailleur.
Worker Data: Historical Staffing Information
 dans le domaine fonctionnel Staffing
Permet aux utilisateurs d’exécuter le rapport
Afficher l’historique du travailleur
 pour désigner les travailleurs qui pourraient avoir besoin d’ajustements de la paie manuels en raison d’événements rétroactifs non pris en charge.

Processus de gestion

Vous pouvez ajouter l’étape d’action
Afficher les données entrantes de la paie par travailleur(s)
 au processus de gestion
Événement du cycle de paie
 pour désigner les données entrantes de la paie que vous incluez dans les résultats de la paie rétroactive. Vous pouvez également ajouter des étapes
À faire
 comme rappels pour exécuter :
  • Le
    rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
     pour agir sur les résultats de la paie rétroactive pour un ou plusieurs travailleurs.
  • Les tâches
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
     et
    Exécuter la finalisation de la paie rétroactive
     pour recalculer et finaliser la paie rétroactive après avoir révisé les résultats de la paie rétroactive. Vous ne pouvez pas ajouter ces tâches directement comme étapes d’action.
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Changer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis
 pour modifier la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour un travailleur.

Production de rapports

Vous pouvez utiliser la source de données du rapport
Résultats du calcul de la paie rétroactive pour un travailleur
 pour créer des rapports personnalisés sur les paiements rétroactifs.
Vous pouvez utiliser ce tableau de bord et les rapports suivants pour gérer les résultats de paie rétroactive :
Rapports ou tableaux de bord
Éléments à prendre en compte
Tableau de bord Centre de commande du cycle de paie
Vous pouvez ajouter le worklet
Différences de paie rétroactive
 au tableau de bord pour obtenir un aperçu des différences de paie rétroactive dans les revenus et retenues :
  • Ciblées à des périodes de paie sélectionnées.
  • Ciblées et détectées par un résultat de paie dans des périodes de paie sélectionnées.
  • Ciblées et pas encore détectées par un résultat de paie dans des périodes de paie sélectionnées.
Vous pouvez également ajouter le
rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
 comme élément de menu pour accéder rapidement à ses sous-rapports.
Rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
Permet de :
  • Réviser les résultats de la paie rétroactive et résoudre les problèmes qui s’y rapportent en filtrant les résultats à l’aide de facettes.
  • Effectuer une action pour les travailleurs sélectionnés, comme finaliser ou annuler des résultats.
Rapports
Tous les revenus
 et
Toutes les retenues
Permet de désigner les composantes de la paie que vous configurez aux fins de recalcul pendant la paie rétroactive.
Rapport
Audit - Travailleurs ayant plusieurs emplois avec des affectations d’organisations différentes
Permet de désigner les travailleurs occupant plusieurs emplois dans différents groupes de paie et sociétés, ce qui peut générer des résultats de la paie rétroactive non traités. Ces résultats nécessitent ensuite un traitement manuel, par exemple pour les données entrantes de la paie.
Rapport
Date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour un groupe de travailleurs
Permet d’afficher la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs par groupe de paie que Workday applique la prochaine fois que vous exécutez la paie rétroactive. Ce rapport peut vous aider à comprendre pourquoi la paie rétroactive ne génère pas de résultats pour certains événements pris en charge.
Rapport
Résultats de contrepassation avec paie rétroactive
 (CAN, R.-U., É.-U.)
Permet de désigner les travailleurs avec des différences de paie rétroactive lorsque vous contrepassez la période source ou cible après l’exécution de la paie rétroactive.
Rapport
View Audit Trail
Permet d’afficher une chaîne d’événements créée pour les travailleurs sur une période donnée afin de comprendre leurs résultats de la paie rétroactive.
Rapport
Afficher des catégories d’événements de la paie
Permet d’accéder à l’onglet
Catégories d’événements de la paie rétroactive
 pour désigner les types d’événements de la paie individuels traités par la paie rétroactive. Ce rapport fournit plus de détails sur les événements déclencheurs de la paie rétroactive. Exemple : un transfert de société rétroactif peut inclure les types d’événements de la paie suivants :
  • Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
  • Déplacer un travailleur (par organisation)
  • Déplacer des travailleurs
  • Changer d’emploi principal
Rapport
Afficher l’historique du travailleur
Permet d’afficher l’historique de dotation en personnel du travailleur pour vous aider à déterminer les événements non pris en charge que d’autres utilisateurs ont pu entrer, comme un changement rétroactif lié à une société.

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services Web suivants :
  • Change No Retro Processing Prior To
     : pour modifier la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis par travailleur pour plusieurs travailleurs à la fois. Vous pouvez ainsi exclure les périodes avec des résultats de la paie rétroactive que vous ne pouvez pas traiter, notamment en raison d’événements rétroactifs non pris en charge.
  • Import Payroll Off-Cycle Payment
     : pour payer les différences de paie rétroactive au moyen de paiements hors cycle.

Connexions et interactions

Fonctions
Éléments à prendre en compte
Calculs FLSA (É.-U.)
Lorsque la paie rétroactive a une incidence sur les ajustements FLSA, les résultats de la paie FLSA ne s’affichent pas tant que vous n’avez pas finalisé la paie rétroactive et recalculé les résultats.
Paiements hors cycle
Après avoir vérifié les résultats de la paie rétroactive, vous pouvez traiter le paiement pour :
  • Des sous-ensembles de travailleurs en créant des paiements supplémentaires sur demande avec le
    rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
    .
  • Chaque travailleur en créant des paiements supplémentaires ou de remplacement sur demande avec la tâche
    Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
    .
    Payroll for Ireland ne prend pas en charge les paiements de remplacement sur demande.
Dans Payroll for the US, vous pouvez également utiliser les tâches suivantes pour payer les différences en tant que paiements supplémentaires sur demande des sociétés qui :
  • Faire une fusion.
  • Ne sont pas des prédécesseurs de la société de l’emploi principal actuel des travailleurs.
Calcul de la paie en cycle
Lorsque vous finalisez la paie habituelle pour un groupe de paie dont les résultats de la paie rétroactive ne sont pas tous finalisés, Workday affecte le statut
Finalisé avec exceptions
 à la paie en cycle.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.