Concept : différences de paie rétroactive nécessitant des ajustements manuels
Cette rubrique fournit des informations sur les différences de paie rétroactive qui nécessitent des ajustements manuels pour les pays suivants :
- Canada
- Irlande
- Royaume-Uni
- Les États-Unis
Selon le moment où vous entrez des événements de la paie rétroactive pris en charge et traitez la paie, Workday peut créer des résultats de la paie rétroactive qui nécessitent des ajustements manuels dans la période de paie cible.
Transferts de sociétés, de groupes de paie ou d’administrations fiscales
Les transferts d’administration fiscale s’appliquent uniquement à Payroll for Canada et Payroll for the US.
Payroll for Ireland prend en charge le traitement de la paie rétroactive pour les mutations entre sociétés ayant le même numéro d’inscription de l’employeur (employeur). Pour les mutations de sociétés dont le numéro d’employeur est différent, vous devez déclarer la date de fin de l’emploi dans les services en ligne sur les produits. Workday ne modifie pas votre écriture pour les transferts rétroactifs. Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge le traitement de la paie rétroactive pour les transferts de groupe de paie.
Workday traite les différences de paie rétroactive dans la paie en cycle de la société, du groupe de paie et de l’administration fiscale actuels d’un travailleur, même en cas de transfert :
- Après que vous avez exécuté le calcul de la paie rétroactive pour les événements pris en charge.
- Et avant de finaliser la paie en cycle dans la période de paie actuelle.
Vous pouvez désigner les différences de paie rétroactive qui en résultent dans le rapport
Changements de la paie rétroactive invalidant les différences de paie rétroactive
. Ensuite, vous pouvez ajuster la paie actuelle et les traiter dans la société, le groupe de paie ou l’administration fiscale approprié.- Exemple
- La période de paie actuelle est le mois d’avril et Bill travaille dans la société B.Il soumet ses heures pour le mois de mars. Vous exécutez et finalisez la paie rétroactive pour cet événement. Plus tard en avril, le partenaire RH entre un transfert de la société A à la société B, avec effet au 1er mars. Par conséquent, l’entrée des heures s’applique à la société A. Lorsque vous exécutez la paie d’avril, Workday traite l’entrée des heures de la paie rétroactive dans la société B plutôt que dans la société A. Une fois que vous avez déterminé les différences de paie rétroactive, vous pouvez ajuster la paie dans les deux sociétés en contrepassant le paiement dans la société B. Vous pouvez ensuite exécuter un paiement supplémentaire sur demande dans la société A.
Contrepassations de la période source
Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations.
Lorsque vous avez des différences de paie rétroactive d’une période précédente que vous contrepassez, puis que vous exécutez la paie dans la période de paie actuelle, Workday :
- N’annule pas les différences de paie rétroactive.
- Les traite dans la période de paie actuelle.
Vous pouvez désigner ces différences de paie rétroactive dans le rapport
Résultats de contrepassation avec paie rétroactive
. Ensuite, vous pouvez compenser le paiement dans la période de paie actuelle.- Exemple
- La période de paie actuelle est le mois d’avril.Bill soumet ses heures pour le mois de mars. Vous exécutez et finalisez la paie rétroactive pour cet événement. En raison d’erreurs dans la paie de mars, vous l’annulez. Lorsque vous exécutez la paie du mois d’avril, Workday inclut de nouveau l’entrée des heures de la paie rétroactive pour le mois de mars. Vous pouvez exécuter un paiement supplémentaire sur demande pour compenser les différences de paie rétroactive.
Contrepassations de périodes cibles
Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations.
Lorsque vous traitez les différences de paie rétroactive dans une période de paie que vous contrepassez ultérieurement, Workday paie les différences dans la période de paie actuelle ou à venir. La période sélectionnée par Workday pour le traitement peut être différente de la période de paie contrepassée. Vous pouvez désigner les différences de paie rétroactive dans le rapport
Résultats de contrepassation avec paie rétroactive
. Ensuite, vous pouvez traiter le paiement dans la période de paie contrepassée.- Exemple
- En mars, Bill soumet ses heures pour le mois de février. Vous exécutez et finalisez la paie rétroactive pour cet événement, et Workday traite les différences dans la paie de mars.En avril, en raison d’erreurs dans la paie de mars, vous l’annulez, ce qui annule également les différences de paie rétroactive. Vous pouvez exécuter un paiement supplémentaire sur demande pour traiter les différences de paie rétroactive contrepassées pour Bill.
Valeurs PRSI (IRL)
Lorsque vous embauchez rétrospectivement un travailleur, Workday calcule les semaines assurables du travailleur dans la période actuelle. Vous devez ajuster le nombre de semaines assurables manuellement.
Lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un travailleur de façon rétroactive et que vous traitez la paie en cycle pour corriger le trop-perçu, Workday renvoie la bonne classe PRSI pour le travailleur au moment de la fin d’emploi, mais peut ne pas déclarer la bonne sous-classe PRSI. Vous devez accéder au rapport ORS pour ajuster manuellement la sous-classe PRSI.