Concept : paie sur demande
Habituellement, les employés reçoivent leur chèque de paie aux dates de paiement prévues. La fonction de paie sur demande permet aux travailleurs de demander le paiement anticipé d’une partie de leur salaire cumulé dans le libre-service de l’employé.
Pour Payroll for Canada, Workday prend en charge les paiements par transfert électronique de fonds (TEF) standard et le même jour.
Dans Payroll for the US, Workday prend en charge les paiements par le système de compensation automatisé (service ACH) standard et le même jour.
Processus de gestion de la paie sur demande
Vous pouvez permettre aux employés de lancer le processus de gestion à partir des éléments suivants :
- La vignettePaiesur appareil mobile.
- La tâchePaie sur demande.
- Le workletPaie.
- LeTableau de bord de la paie
Le rapport
Nombre de demandes de paie sur demande
fournit des détails sur les demandes par statut de transaction. Montant disponible pour la paie sur demande
Workday calcule le montant disponible pour la paie sur demande en fonction des règles que vous configurez. Pour les travailleurs salariés exonérés, Workday calcule un montant brut au prorata en fonction de l’heure que vous avez configurez comme fin de la journée de travail et du fuseau horaire du travailleur.
Pour savoir comment Workday calcule le montant, les employés peuvent cliquer sur :
- ?(le point d’interrogation) sur appareil mobile.
- Afficher les détailssur le bureau.
Les travailleurs qui utilisent Time Tracking peuvent voir l’incidence de leurs heures travaillées sur le montant disponible.
Workday tient également compte du statut de la paie en cycle de l’employé pour déterminer le montant disponible :
Statut en cycle | Montant disponible |
|---|---|
Non commencé
| En fonction de la période de paie actuelle. |
En cours
| En fonction de la période de paie actuelle. |
Terminé
| En fonction de la période de paie suivante. |
Lorsque des travailleurs ont des arriérés pour des retenues qui ne sont pas admissibles à la paie sur demande, Workday les récupère sur le montant disponible. Vous pouvez configurer vos composantes de la paie admissibles pour inclure ces retenues afin de réduire davantage le montant disponible pour les travailleurs des montants de la période actuelle.
Pour les travailleurs occupant plusieurs emplois, Workday calcule les salaires gagnés pour les emplois supplémentaires appartenant au même groupe de paie et à la même société que l’emploi principal. Les travailleurs peuvent uniquement soumettre des demandes de paie sur demande pour des emplois supplémentaires qui appartiennent au même groupe de paie et à la même société que leur emploi principal.
Le traitement des demandes et des résultats de paie sur demande suit les règles que vous configurez dans la tâche
Mettre à jour des règles propres aux postes pour le traitement de la paie
. Ces règles déterminent le poste d’un travailleur à utiliser par défaut lors du traitement de la paie sur demande. Lorsqu’un travailleur occupe plusieurs emplois, Workday applique les marqueurs Poste supplémentaire et Société aux nouveaux résultats de la paie sur demande. Si vous ne configurez pas de nouvelles règles, Workday continue d’utiliser le poste principal du travailleur pour traiter la paie sur demande pour les travailleurs occupant des emplois multiples.Pour les employés ayant des sous-périodes de brut au net, Workday :
- Calcule le montant disponible par sous-période.
- Totalise tous les montants disponibles des sous-périodes.
Le montant disponible se calcule ainsi :
- En fonction du nombre d’heures travaillées approuvées à la date de la demande.
- Net - (net x pourcentage à retenir) - demandes antérieures au cours de la période de paie.
Où net = revenus admissibles - retenues admissibles.
- Exemple
- Marilyn travaille à l’heure et compte 20 heures approuvées dans la période actuelle.
- Dans Payroll for Canada :Composantes de la paieExemplesRevenus admissiblesSalaire horaireRetenues admissiblesImpôts prévus par la loiPourcentage à retenir40Taux de rémunération de l’employée15 de l’heureDans Payroll for the U.S. :Composantes de la paieExemplesRevenus admissiblesSalaire horaireRetenues admissiblesOASDIPourcentage à retenir30Taux de rémunération de l’employée15 de l’heure
Incidence sur la paie en cycle
Quand vous exécutez la paie en cycle pour la période durant laquelle des employés demandent une paie sur demande, Workday réduit leur paie du total des paiements de la paie sur demande de la période.