Concept : comptabilité de la paie sur demande

Vous pouvez configurer la comptabilisation du revenu et des retenues de compensation de la paie sur demande :

À titre de charges directes (États-Unis).

Sous forme d’une avance sur la paie (CAN, É.-U.).

Pour les avances sur la paie, utilisez les tâches suivantes :

Établir l’affectation des coûts

(États-Unis seulement) - Indiquez les instructions pour l’imputation des coûts pour le revenu de la paie sur demande dans les centres de coûts, les projets, les subventions, les emplacements ou d’autres dimensions d’imputation des coûts.

Afficher un ensemble de règles d’inscription comptable

(CAN, É.-U.).

Modifiez les règles d’inscription comptable pour indiquer l’emplacement d’inscription des écritures des transactions de paie sur demande dans les comptes de grand livre :

Pour une avance nette
dans Payroll for Canada.

Pour les revenus
et les retenues sur la paie de
Payroll for the US

Charges directes (É.-U.)

Lorsque vous définissez la paie sur demande comme dépense directe, vous pouvez imputer le brut, les cotisations de l’employeur et les charges sociales aux affectations de coûts standard du travailleur. Les paiements de paie sur demande finalisés au cours d’une période de paie réduisent le montant brut en cycle associé.

Avance sur la paie

Lorsque vous définissez la paie sur demande comme avance :

Le montant net devient une créance pour Payroll for Canada. Vous pouvez imputer le montant net aux affectations de coûts standard du travailleur. Le recouvrement net en cycle associé contrepasse la créance.

Le brut devient une créance de Payroll for the US. Vous pouvez imputer le brut, les cotisations de l’employeur et les charges sociales aux affectations de coûts standard du travailleur. Le montant brut en cycle associé contrepasse la créance.

Exemple (CAN)

Diana travaille au service de la sécurité publique en tant qu’étudiante stagiaire. Le salaire brut est de 2 000. Diana fait une demande de paie sur demande de 200 au cours de la période de paie à la quinzaine du 2020-08-03 au 2020-08-16.

En tant qu’administrateur de la paie, vous pouvez utiliser la méthode des avances sur la paie :

Méthode comptable	Centre de coûts	Règle d’inscription comptable	Composante de la paie	Grand livre
Avance sur la paie	Avantages sociaux	Revenu de la paie	Paie sur demande	Créances pour les avances sur la paie sur demande
	Avantages sociaux	Retenues sur la paie	Compensation de la paie sur demande	Créances pour les avances sur la paie sur demande

Quand vous finalisez la paie sur demande pour la période de paie, Workday calcule l’avance nette comme suit :

Brut	250
Impôts prévus par la loi	50
Demandes précédentes	50
Pourcentage à retenir	60
Paie nette	90

Pour les données en cycle, Workday calcule les montants du brut au net comme suit :

Paie brute	2 500
Retenues prévues par la loi	550
Avantages sociaux payés par l’employeur	50
Retenues volontaires	50
Récupération de paie sur demande	90
Paie nette	1760

Pour afficher les écritures, explorez le type de résultat de la paie Paie sur demande
du travailleur et cliquez sur

Chiffres réels

. Pour les avances sur la paie, Workday utilise le compte de grand livre Créances pour les avances sur la paie sur demande
pour inscrire les crédits et les débits.

Vous pouvez :

Exécuter le rapport

Comptabilité de la paie par période/groupe de paie

pour afficher toutes les transactions comptables pour une période de paie ou un groupe de paie précis.

Accéder à la tâche

Edit Earning and Employee Deduction Cost Allocations

.

Exemple (États-Unis)

Diana travaille au service de la sécurité publique en tant qu’étudiante stagiaire. Le salaire brut est de 2 000. Diana fait une demande de paie sur demande de 200 au cours de la période de paie à la quinzaine du 2020-08-03 au 2020-08-16.

En tant qu’administrateur de la paie, vous pouvez utiliser la méthode des frais directs ou des avances sur la paie :

Méthode comptable	Centre de coûts	Règle d’inscription comptable	Composante de la paie	Grand livre
Charges directes	Sécurité publique	Revenu de la paie	Paie sur demande	6000: Salaries and Wages
	Sécurité publique	Retenues sur la paie	Compensation de la paie sur demande	6000: Salaries and Wages
Avance sur la paie	Avantages sociaux	Revenu de la paie	Paie sur demande	Créances pour les avances sur la paie sur demande
	Avantages sociaux	Retenues sur la paie	Compensation de la paie sur demande	Créances pour les avances sur la paie sur demande

Lorsque vous finalisez la paie pour la demande de paie sur demande pour la période de paie du 2020-08-03 au 2020-08-16, Workday calcule les montants du brut au net comme suit :

Brut	200
Impôt sur les retenues	50
Paie nette	150
Impôts de l'employeur	15

Pour les données en cycle, Workday calcule les montants du brut au net comme suit :

Brut	2 000
Compensation de la paie sur demande	200
Impôt sur les retenues	250
Retenue volontaire	100
Paie nette	1450
Impôts de l'employeur	150
Avantages sociaux de l'employeur	800

Pour afficher les écritures, explorez le type de résultat de la paie Paie sur demande
du travailleur et cliquez sur

Chiffres réels

.

Pour les frais directs de Payroll for the US, Workday utilise le compte de grand livre 6000: Salaries and Wages
pour inscrire les crédits et les débits.

Pour les avances sur la paie, Workday utilise le compte de grand livre Créances pour les avances sur la paie sur demande
pour inscrire les crédits et les débits.

Vous pouvez :

Exécuter le rapport

Comptabilité de la paie par période/groupe de paie

pour afficher toutes les transactions comptables pour une période de paie ou un groupe de paie précis.

Accéder à la tâche

Edit Earning and Employee Deduction Cost Allocations

.