Étapes : définir des options de paiements et de retenues flexibles
Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition des options de paiements et de retenues flexibles.
Vous pouvez définir le processus de gestion
Demander des options de paiements et de retenues flexibles
pour permettre aux travailleurs de :
- Demander des prêts, des avances ou d’autres paiements remboursables au moyen de futures retenues sur la paie. Exemple : un prêt de 500, remboursé en 5 retenues de 100 chacune.
- Définir les montants cibles que Workday déduit de la paie. Exemple : un don de bienfaisance de 50 par retenue sur les deux prochaines périodes de paie.
Quand vous configurez le processus de gestion, Workday permet aux administrateurs de la paie d’enregistrer des demandes de paiements et de retenues flexibles pour les travailleurs et de corriger pour eux les montants de l’objectif ou de la cible.
- Modifiez la politique de sécurité du processus de gestionDemander des options de paiements et de retenues flexiblesdans le domaine fonctionnel Core Payroll pour autoriser des demandes, des enregistrements et d’autres actions liées aux groupes de sécurité.
- Créez la définition par défaut du processus de gestionDemander des options de paiements et de retenues flexibles.
- Dans la colonneGroupede l’étapeb, sélectionnez les groupes de sécurité qui réviseront et approuveront les demandes.
- Facultatif : ajoutez des étapes de document au processus de gestion. Nous vous recommandons d’ajouter l’étape Document à passer en revue après l’étape Demander une approbation.
- Remarque : Nous vous déconseillons d’ajouter d’autres étapes au processus de gestionDemander des options de paiements et de retenues flexibles. Limiter la sélection aux étapes recommandées vous aide à éviter les problèmes de qualité des données.
- Créez des revenus pour les paiements aux travailleurs et des revenus négatifs à déduire par Workday de la paie des travailleurs. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Admissibilité du travailleur- Lorsque vous créez un revenu, sélectionnezFlexible Payment Amount > 0.
- Lorsque vous créez un revenu négatif, sélectionnezFlexible Deduction Amount < > 0.
Calcul- Lorsque vous créez un revenu, sélectionnezFlexible Payment Amount.
- Quand vous créez un revenu négatif, sélectionnezMontant de la retenue flexible.
Montant de données entrantes autorisé?Pour pouvoir entrer le montant du calcul à l’aide de données entrantes de la paie, cochez cette case.Calcul au prorataWorkday ne calcule pas au prorata les montants des paiements et des retenues flexibles. SélectionnezAucune de ces options.Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactiveWorkday ne prend pas en charge les paiements flexibles rétroactifs. Cochez la case.Worktag de calculWorkday prend en charge les paiements et les retenues uniquement pour le poste principal du travailleur. SélectionnezPoste. - Créez des retenues pour les remboursements et des retenues flexibles. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Admissibilité du travailleurMontant de la retenue flexible < > 0CalculMontant de la retenue flexible.Si vous définissez une retenue pour récupérer un solde impayé à la fin d’emploi, utilisez un calcul conditionnel avec le calcul de valeur d’instanceFlexible Payment – Outstanding Balance.Montant de données entrantes autorisé?Pour pouvoir entrer le montant du calcul à l’aide de données entrantes de la paie, cochez cette case.Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactiveWorkday ne prend pas en charge les retenues flexibles rétroactives. Décochez la case.Worktag de calculWorkday prend en charge les paiements et les retenues flexibles uniquement pour le poste principal du travailleur. SélectionnezPoste. - Accédez à la tâcheMettre à jour des options de paiements et de retenues flexibles.Lorsque vous créez les types de paiements et de retenues que les travailleurs peuvent demander, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de paiement/retenueEntrez le nom du type de paiement ou de retenue.RevenuSélectionnez le revenu pour les paiements aux travailleurs.Dans le cas d’un montant cible sans paiement au travailleur (comme des dons de bienfaisance), ne sélectionnez pas de revenu.RetenueSélectionnez la retenue ou le revenu négatif utilisé pour les remboursements des travailleurs ou les cotisations pour un objectif ou un montant cible.Demande entreEntrez l’intervalle de dates dans lequel les travailleurs peuvent demander le type de paiement et de retenue. Si vous laissez ces champs vides, la demande reste possible en tout temps.En vigueur entreEntrez l’intervalle de dates pour le paiement au travailleur. Si vous laissez ces champs vides, le paiement peut avoir lieu dans n’importe quelle période.Nombre de versementsEntrez le nombre de périodes de paie pour le prêt, l’objectif ou le montant cible du travailleur. Entrez zéro dans le champMaximumpour indiquer qu’il n’y a aucune limite.Autoriser seulement une demande activePour empêcher les travailleurs de présenter un type de demande existant, cochez cette case.Autoriser la correction du montant cibleCochez la case pour vous permettre de corriger le montant de l’objectif ou de la cible pour une retenue flexible.Sécurité :domaine Set Up: Payroll (Flexible Payments and Deduction Options)dans le domaine fonctionnel Core Payroll. - (Facultatif) Définir les priorités des retenues et la gestion des arriérés pour les retenues flexibles. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ordre de prioritéAffectez la priorité la plus faible aux retenues flexibles pour que les retenues à priorité plus élevée ne tombent pas en arriérés.Suivi des arriérésRécupération des arriérésWorkday ne prend pas en charge les arriérés pour les paiements et les retenues flexibles. Ne cochez pas les cases suivantes : - (Facultatif) Configurer le contenu d’un tableau de bord.Ajoutez la tâcheDemander des options de paiements et de retenues flexibleset le rapportMes options de paiements et de retenues flexiblesau tableau de bordPaie.
- (Facultatif) Définissez les worklets.Ajoutez la tâcheDemander des options de paiements et de retenues flexiblesau workletPaieouAvantages sociaux.
Une fois qu’un travailleur a demandé un paiement ou une retenue flexible, le processus de gestion achemine la demande aux fins de révision.
Workday stocke le montant accordé et le montant de la retenue sur chaque demande. Il ne stocke pas le nombre de versements, qui pourrait changer si :
- Vous modifiez le montant accordé ou le montant de la retenue.
- Le travailleur omet un ou plusieurs paiements planifiés.
Lorsqu’un administrateur de la paie ou un autre utilisateur enregistre une demande de paiement ou de retenue flexible au nom du travailleur, Workday approuve automatiquement la demande.
Workday affecte à chaque demande un identifiant de type de paiement/retenue unique. L’identifiant s’affiche sur le rapport
Afficher des paiements et retenues flexibles
. Utilisez-le comme worktag de la paie pour identifier la transaction lorsque vous :
- Ajustez la demande au moyen de données entrantes de la paie.
- Payez la demande avant la date de paie habituelle au moyen d’un paiement sur demande.
- Utilisez les services Web pour traiter les demandes.