Définir les priorités des retenues et la gestion des arriérés

Sécurité : domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Lorsque la paie nette d’un employé est inférieure à la paie nette minimale définie, vous pouvez définir comment :

Éliminer ou réduire les retenues.

Suivre et ensuite récupérer les arriérés.

Vous pouvez définir la priorité des retenues lors de l’élimination des retenues et de la récupération des arriérés. Pour chaque retenue, vous pouvez également définir si vous souhaitez :

Effectuer des retenues partielles.

Recalculer d’autres retenues associées.

Vous ne pouvez pas arrêter les arriérés lorsqu’un travailleur part en congé. Toutefois, vous pouvez configurer la section

Admissibilité du travailleur

d’une retenue pour ne traiter les arriérés que lorsque le statut du travailleur est actif. Pour obtenir plus de renseignements, voir Définir l’admissibilité liée aux composantes de la paie. Vous pouvez également le configurer au niveau de la catégorie d’exécution dans l’onglet

Inactif (en cycle, remplacement sur demande)

. Pour obtenir plus de renseignements, voir Exemple : définir une catégorie d’exécution de la paie pour les travailleurs absents.

Accédez à la tâche

Maintain Deduction Priorities

Ajoutez une rangée pour chaque retenue que vous souhaitez :

Réduire ou éliminer dans un ordre précis lorsque la paie nette d’un employé est inférieure au montant net minimum.

Récupérer selon un ordre précis lorsque plusieurs retenues constituent des arriérés.

Workday :

Réduit ou élimine les retenues pour rétablir la paie nette dans l’ordre inverse des rangées de la grille.

Récupère les montants des arriérés dans le même ordre que les rangées de la grille.

Dans Payroll for the UK, Workday vous recommande d’ajouter uniquement des retenues définies par le client, car les priorités sont automatiquement affectées aux retenues prévues par la loi et prédéfinies par Workday.

Dans Payroll for Australia, Workday vous recommande d’ajouter uniquement des retenues définies par le client, car les priorités sont automatiquement affectées aux retenues prévues par la loi prédéfinies par Workday.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas prélever de retenue partielle	Sélectionnez cette option pour empêcher le calcul de la déduction par Workday lorsque le net à payer du salarié n'est pas suffisant pour prendre en compte le montant total de la déduction. S'il existe plusieurs lignes de résultat de paie dans un résultat de paie pour la même déduction, Workday applique ce paramètre au total total des lignes de résultat de paie pour la déduction. Si vous désélectionnez la case, Workday peut effectuer des retenues partielles pour rétablir la paie nette minimum. Exemple : la paie brute de Janet est de 400. Elle a une retenue de 500. La paie nette minimum est égale à zéro. Lorsque l’option Ne pas prélever de retenue partielle est : Sélectionnée, Workday ne prélève pas la retenue. La paie nette de Janet est de 400. Désélectionnée, Workday prélève 400 de la retenue de 500. La paie nette de Janet est égale à zéro. Si une limite est définie pour la déduction, dans la période de paie où la limite de la déduction est atteinte ; Workday retient la limite jusqu'à la limite définie, même si vous cochez la case Ne pas appliquer de déduction partielle . Exemple : la déduction est définie avec une limite de 75 USD. 50 USD est prévu pour calculer chaque période de paie : Dans la période de paie 1, 50 USD est calculé. Dans la période de paie 2, 25 USD est calculé. Dans la période de paie 2 ; La période où la limite est atteinte, la totalité de 50 USD ne peut pas être retenue, mais seulement 25 USD. Workday a retenu 25 USD, correspondant à la limite définie pour la déduction.
Retenue ayant une incidence sur d’autres retenues	Sélectionnez cette option pour recalculer d’autres retenues lorsque Workday réduit ou élimine la retenue sélectionnée en raison d’une paie nette insuffisante. Par exemple, Jonah a deux retenues : Retenue A (à laquelle une priorité est affectée et pour laquelle l’option Retenue ayant une incidence sur d’autres retenues est sélectionnée). Retenue B = 10 % de la Retenue A (à laquelle aucune priorité n’est affectée). Si Workday réduit ou supprime la Retenue A en raison d’une paie nette insuffisante, Workday recalcule également la Retenue B. Cette option s’applique uniquement si la retenue associée a une incidence directe sur la paie nette. Dans la plupart des cas, vous ne sélectionnez pas cette option pour une cotisation aux avantages sociaux de l’employeur en fonction d’une cotisation de l’employé, car la plupart des cotisations de l’employeur n’ont pas d’incidence sur la paie nette. Workday recalcule automatiquement les impôts lorsqu’il réduit ou supprime une retenue avant impôts. Cochez cette case uniquement pour recalculer les retenues non imposables.
Retenue ayant une incidence sur des composantes de la paie/groupes supplémentaires	Sélectionnez cette option pour recalculer des composantes de la paie et des groupes de composantes de la paie supplémentaires dans la catégorie d’exécution lorsque Workday réduit ou supprime la retenue sélectionnée.
Suivi des arriérés	Cochez cette case pour conserver un enregistrement de tout montant de la retenue que Workday ne prélève pas en raison d’une paie nette insuffisante.
Récupération des arriérés	Sélectionnez cette option pour récupérer le montant des arriérés pour une retenue. Lorsque vous cochez cette case, définissez également une limite d’arriérés pour garantir un traitement précis des arriérés lorsque les travailleurs ont une paie suffisante.

Lorsque la paie nette d’un travailleur est inférieure au montant minimum, vous voulez que Workday applique les retenues après impôts dans l’ordre de priorité suivant : A, puis B et enfin C. Vous voulez aussi que Workday effectue le suivi et la récupération des arriérés pour toutes ces retenues. Vous définissez ces paramètres dans la tâche

Maintain Deduction Priorities

Retenue	Suivi des arriérés	Récupération des arriérés
A	Sélectionné	Sélectionné
B	Sélectionné	Sélectionné
C	Sélectionné	Sélectionné

La paie brute de Pam est de 75. Le montant net minimum est égal à zéro. Elle a 175 en retenues, soit une paie nette de - 100 :

A : 100

B : 50

C : 25

La paie nette de Pam varie selon que vous activez ou non les retenues partielles :

Ne pas prélever de retenue partielle	Retenues éliminées (par ordre d’élimination)	Paie nette finale	Arriérés calculés
Sélectionné	C : 25 B : 50 A : 100	75	A : 100 B : 50 C : 25
Désélectionné	C : 25 B : 50 A : 75	0	A : 25 B : 50 C : 25

Lors de la paie suivante, lorsqu’il tente de récupérer les arriérés, Workday traite d’abord la retenue A.

Définissez les limites des arriérés pour les retenues pour lesquelles la case

Récupération des arriérés

a été cochée.