Exemple : créer des retenues de congés en fonction des horaires des travailleurs (FRA)
Cet exemple décrit comment :
- Définissez les calculs de retenues sur les congés en fonction des calendriers des travailleurs.
- Exécuter les calculs des heures de congé, en heures, pour les congés entrés en jours.
Global Modern Services verse les salaires mensuels aux travailleurs et permet à ses travailleurs d’entrer des congés en jours. Vous souhaitez calculer les retenues pour les congés en fonction d’un taux quotidien pour le mois. Vous souhaitez calculer le taux quotidien en fonction des éléments suivants :
- Le salaire mensuel.
- Le nombre d’heures dans l’horaire d’un travailleur pour un mois donné.
Défini pour Global Modern Services :
- Un congé pour raisonsfamiliales.
- Les revenus pour le salaire de base d’un travailleur.
- Calendriers des horaires de travail des travailleurs contenant les heures de travail et l’horaire de travail de tous les employés.
Sécurité : domaines
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
et Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.- Accédez à la tâcheModifier un revenuet, pour chaque revenu du salaire de base :
- SélectionnezAucune de ces optionsdans la sectionCalcul au proratade l’ongletAvec date d’effet.
- SélectionnezÉléments du salaire de base pour la France (pour l’évaluation des absences)dans l’inviteGroupesde l’ongletSans date d’effet.
- Accédez à la tâcheCréerune retenue et entrez les paramètres suivants :ChampParamètresNomCongés pour raisons familialesCodeAbsence pour raisons familiales - ÀDate d’effetSélectionnez la date du jour.
- Dans la sectionCritèresde l’ongletAvec date d’effet, créez une règle d’admissibilité pour empêcher le calcul de la retenue lorsque l’employé n’a pas de congépour raisons familiales.
- Ajoutez une rangée dans la grilleAdmissibilité des travailleurs. À partir de l’inviteAdmissibilité des travailleurs, sélectionnez .
- Entrez le nom de la comparaison de valeurs Family Leave > 0.
- SélectionnezTraitement de la paiecommecatégorie.
- Entrez les paramètres suivants :ChampParamètres1er opérandeCongés pour raisons familiales - Total des congésOpérateurest supérieur à2e opérandeSélectionnez , puis sélectionnez0.
- Définissez le calcul de la retenue dans la sectionDétails du calculde l’ongletAvec date d’effet.
- SélectionnezFRA jours * Taux arrondi au 0,01 le plus prochedans l’inviteCalcul.
- Pour récupérer le taux de salaire quotidien pour la retenue, ajoutez une rangée dans la grilleCalculs associéset remplissez les champs avec les paramètres suivants :ChampParamètresCalcul associéTauxCalcul de remplacementTaux quotidien des éléments du salaire de base pour la période complète non arrondi.
- Pour récupérer le nombre total de jours de congé, ajoutez une deuxième rangée :ChampParamètresCalcul associéFRA - JoursCalcul de remplacementCongés pour raisons familiales - Total des congés
- Pour convertir les congés entrés en jours en heures en fonction du calendrier du travailleur, ajoutez une troisième rangée.ChampParamètresCalcul associéFRA - Heures non payéesCalcul de remplacementTime Off Hours for Time Off in Days
- Dans l’ongletSans date d’effet, dans l’inviteGroupes, sélectionnezFRA - Soustrait du brut [FRA]pour soustraire la retenue de la paie brute.
Gloria est une employée qui :
- Perçoit un salaire mensuel de 4 000 EUR.
- Travaille 7,5 heures par jour et 5 jours par semaine, en fonction de son horaire de calendrier.
- 22 jours ouvrables en janvier.
- 7,5 heures normales de travail par jour.
- 165 heures ouvrables en janvier, en fonction de la définition de l’horaire du calendrier du travailleur.
- Un salaire mensuel de 4 000 EUR.
Dans les résultats de la paie de Gloria, Workday soustrait cette retenue de sa paie brute :
Description | Entrées de congés | Taux | Montant (EUR) |
|---|---|---|---|
Congés pour raisons familiales
| 3 | 181,81 | (545,45) |
Pour payer l’indemnisation de Gloria pour ses congés pour raisons familiales, créez un
revenu d’indemnisation pour des absences pour raisons familiales
en fonction des calculs associés suivants :- Congés pour raisons familiales - Taux
- Congés pour raisons familiales - FRA - Jours