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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Exemple : définir les avances sur salaire (FRA)

Exemple : définir les avances sur salaire (FRA)

Cet exemple montre comment permettre aux travailleurs de demander et de recevoir des avances sur salaire dans Workday.
Global Modern Services permet aux employés de demander des avances sur salaire, qui sont toutes payées le 15 de chaque mois. Global Modern Services déduit ensuite le montant du remboursement des salaires des travailleurs dans le cadre de l’exécution de la paie habituelle à la fin du mois. Julie, l’administratrice de la paie, souhaite configurer Workday pour :
  • Gérer la demande et l’approbation des avances sur la paie.
  • Traiter le paiement et le remboursement des avances.
Pour gérer les avances en dehors de l’exécution de la paie habituelle, Julie utilisera :
  • Un calendrier de périodes de paie distinct avec les dates de paiement des avances.
  • Une catégorie d’exécution pour traiter uniquement les travailleurs ayant des demandes d’avances approuvées.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Configurez le processus de gestion et la politique de sécurité
    Avancement
     dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
  2. Créez un calendrier de périodes de paie pour le paiement des avances.
    1. Accédez à la
      tâche Créer un calendrier de périodes
      .
    2. Entrez les paramètres suivants :
      Option
      Valeur
      Nom
      Période d’avance
      Fréquence
      Mensuel
      Utilisation
      Payroll
    3. Dans la grille
      Période
       , ajoutez une rangée pour chaque mois en fonction des paramètres suivants :
      Option
      Valeur
      Date de début de la période
      Le 16 janvier
      ou le 16 du mois précédant l’avance sur la paie.
      Date de fin de la période
      Le 15 février
      ou le 15 du mois de l’avance sur la paie.
      Date de paiement de la paie
      Le 15 février
      ou le 15 du mois de l’avance sur la paie.
  3. Créez une catégorie d’exécution pour payer les demandes d’avances approuvées.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une catégorie d’exécution
      .
    2. Entrez les paramètres suivants :
      Option
      Valeur
      Nom
      Avancé
      Catégorie d’exécution ordinaire
      Décochez la case.
    3. Pour traiter uniquement les travailleurs avec une avance approuvée, ajoutez une rangée à la grille
      Travailleurs à traiter
       avec les paramètres suivants :
      Option
      Valeur
      Statut
      Actif
      Critères de sélection
      Paiement d’une avance > 0
    4. Entrez les paramètres suivants dans la section
      Brut/Net
        :
      Option
      Valeur
      Cumul de la paie brute
      FRA - Cumul brut [FRA]
      Cumul de la paie nette
      Cumul des avances nettes pour la France [FRA]
  4. Ajoutez la catégorie d’exécution et le calendrier de périodes au groupe de paie utilisé pour l’exécution de la paie ordinaire.
    1. Accédez au rapport
      Afficher un groupe de paie
       et sélectionnez
      Organisation
      Modifier une organisation
       dans le menu des actions connexes du groupe de paie utilisé pour l’exécution de la paie ordinaire.
    2. Ajoutez une rangée avec les paramètres suivants à la grille
      Détails du groupe de paie
        :
      Option
      Valeur
      Catégorie d’exécution
      Avancé
      Calendrier de périodes
      Période d’avance
Les travailleurs peuvent accéder à la tâche
Demander une avance
 pour demander une avance sur salaire. Julie peut également enregistrer directement les demandes approuvées pour un travailleur.
Lorsqu’un travailleur demande plusieurs avances pour la même période, Workday paie un paiement qui correspond à la somme des différents montants de paiement.
Pour traiter :
  • Le paiement des avances, exécutez un calcul de la paie pour la catégorie d’exécution de la paie des avances.
  • Le remboursement des demandes d’avances, exécute un calcul de la paie avec la catégorie d’exécution ordinaire.