Exemple : créer un relevé d’emploi pour un travailleur dont l’emploi a pris fin
Cet exemple montre comment créer un relevé d’emploi (RE) pour un travailleur dont l’emploi a pris fin.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :
- Process: ROE (Create Data) - CAN
- Reports: ROE Results for Worker(s) - CAN
- Process: ROE (Edit Data) - CAN
- Process: ROE (Approve Data) - CAN
- Définissez la déclaration du relevé d’emploi.
- Vous pouvez :
- Finaliser la paie en cycle pour la période, qui inclut le dernier jour de travail du travailleur.
- Payer le dernier salaire à l’aide d’un paiement hors cycle dans la période contenant le dernier jour payé.
- Créez des données de relevé d’emploi pour le travailleur dont l’emploi a pris fin.
- Accédez au rapportRésultats des relevés d’emploi des travailleurspour sélectionner le relevé d’emploi et la commande pertinente. S’il n’y a aucune erreur, Workday définit le statut du relevé d’emploi àEn courset vous pouvez l’approuver.
- Affichezle relevé d’emploi. Voir Référence : résultats des relevés d’emploi des travailleurs.
- Modifiezle relevé d’emploi. Voir Référence : résultats des relevés d’emploi des travailleurs.
- Recréezle relevé d’emploi si vous avez apporté des changements aux données. Voir Concept : recréer des données de relevé d’emploi.
- Supprimezle relevé d’emploi. Si vous avez un relevé d’emploi ultérieur, ne supprimez pas le relevé d’emploi.
- À partir du menu des actions connexes du relevé d’emploi, sélectionnez :
- Pour approuver le relevé d’emploi ayant le statutBrouillon, cochez la caseConfirmer.
- Cochez les casesConfirmeretSoumettrepour faire passer le relevé d’emploi au statutSoumettredans l’intégration sortante pour les relevés d’emploi. En sélectionnant les deux, vous évitez d’avoir à soumettre les ébauches de relevés d’emploi manuellement après les avoir chargés dans Service Canada.Vous pouvez cocher la caseSoumettreautomatiquement si vous cochez la caseSélectionner l’option de soumission par défaut dans la tâche Approuver le relevé d’emploidansModifier la configuration du locataire - Paie.
- Démarrez les intégrations de relevés d’emploi de Service Canada.Sélectionnez les options des champs suivants de la tâcheDémarrer/planifier l’intégrationpour sélectionner les relevés d’emploi approuvés à inclure dans le fichier sortant pour Service Canada :
- Groupe de paie
- Société
- Travailleur
Workday inclut tous les relevés d’emploi ayant le statutApprouvédans le fichier d’intégration sortant si vous ne sélectionnez aucune option.Le statut des relevés d’emploi approuvés envoyés à Service Canada passe àEn attente de délivrance. Si vous devez mettre à jour ou changer un relevé d’emploi dont le statut estEn attente de délivrance:- SélectionnezAnnuler la délivrance en attentequand vous affichez le relevé d’emploi ou à partir du profil du travailleur () pour faire passer le statut d’un seul relevé d’emploi àEn cours.
- Utilisez la tâcheFaire passer le statut de délivrance en attente du relevé d’emploi à Approuvépour rétablir le statutApprouvépour tous les relevés d’emploi d’un fichier d’intégration sortant.
- Accédez au site Web de Service Canada et téléversez le ou les fichiers générés.
- Voir Concept : intégration des relevés d’emploi de Service Canada
- Importez dans Workday les relevés d’emploi délivrés à partir de Service Canada.
- Voir : Démarrer les intégrations de relevés d’emploi de Service Canada
- Voir Étapes : définir l’intégration entrante des relevés d’emploi de Service Canada
Workday vous recommande d’importer uniquement les relevés d’emploi avec le statutDélivréà partir de Service Canada. Si vous importez dans Workday des relevés d’emploi avec le statutRéussi,ÉchecouRejeté, vous devez supprimer ou recréer les données de relevé d’emploi avant de renvoyer le relevé d’emploi à Service Canada. Pour plus de renseignements, consultez le site Web de Service Canada.Le statut du relevé d’emploi importé passe deEn attente de délivranceàDélivré. La date de délivrance et le numéro de série du relevé d’emploi figurent sur le relevé d’emploi.