Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : recréer des données de relevé d’emploi

Concept : recréer des données de relevé d’emploi

Il se peut que vous deviez recréer un relevé d’emploi après avoir apporté des modifications qui affectent les données du relevé d’emploi, par exemple lorsque vous :
  • Ajoutez une rémunération assurable.
  • Remplacez un mode d’affectation.
  • Effectuez des paiements hors cycle pour ajuster la rémunération ou les heures assurables déclarées dans le relevé d’emploi.
  • Modifiez le premier jour de travail.
  • Modifiez le dernier jour payé.
  • Mettez à jour les informations sur l’employeur ou l’employé.
Pour recréer les données du relevé d’emploi, sélectionnez le relevé d’emploi et cliquez sur
Recréer
 dans le relevé d’emploi.
Pour recréer des données de relevés d’emploi en lots, créez des relevés d’emploi au moyen de la tâche
Créer des données de relevé d’emploi pour des événements
.

Différences entre la recréation et la modification des données du relevé d’emploi

Lorsque vous recréez des données du relevé d’emploi, Workday :
  • Conserve les données de remplacement que vous avez entrées pour :
    • Les champs
      Premier jour de travail
      ,
      Dernier jour payé
       et
      Personne responsable (raison)
      .
    • Les heures assurables, revenus et indemnités de départ si vous cochez la case
      Conserver les valeurs de remplacement liées aux périodes de relevés d’emploi et aux indemnités de départ
      .
  • Supprime l’enregistrement du relevé d’emploi lorsque vous retirez ou annulez l’événement qui a déclenché le relevé d’emploi.
  • Supprime l’enregistrement du relevé d’emploi lorsque vous annulez la période de paie.
  • Recalcule les montants à l’aide des données sources dans Workday. Exemple : vous avez versé des revenus supplémentaires à l’employé.
  • Actualise les données de l’employé et de l’employeur. Exemple : vous avez corrigé une adresse de domicile principale. La recréation du relevé d’emploi récupère la nouvelle adresse.
  • Établit le statut du relevé d’emploi à
    En cours
     ou à
    Erreur
    .
  • Met à jour le champ
    Date et heure de création
     du relevé d’emploi.
La modification des données du relevé d’emploi vous permet d’effectuer les actions suivantes :
  • Ajouter des commentaires.
  • Ajouter une rémunération assurable pour des périodes antérieures à la mise en œuvre de Workday.
  • Modifier la période d’affectation de la rémunération ou des heures assurables.
  • Entrer les dates et les montants des jours fériés.
  • Remplacer les champs
    Premier jour de travail
    ,
    Dernier jour payé
     et
    Personne responsable (raison)
    .
  • Remplacer les données pour les heures et la rémunération assurables et les indemnités de départ. Workday conserve les données de remplacement lorsque vous cochez la case
    Conserver les valeurs de remplacement liées aux périodes de relevés d’emploi et aux indemnités de départ
     et que vous recréez le relevé d’emploi.
  • Enregistrer les paiements de congés de maladie, de maternité ou parentaux payés et d’assurance-salaire.
Après avoir modifié le relevé d’emploi pour entrer une date dans le champ
Remplacer le dernier jour payé
 qui se situe dans une période différente et avoir recréé le relevé d’emploi, Workday :
  • Met à jour les sections
    Rémunération assurable (RE) par période
     et
    Détails de la rémunération assurable
     (case 15C).
  • Recalcule le champ
    Date de fin de la dernière période de paie
     (case 12).