Exemple : créer plusieurs relevés d’emploi pour un travailleur dont l’emploi a pris fin dans de multiples emplois
Cet exemple montre comment créer plusieurs relevés d’emploi (RE) pour un travailleur dont l’emploi a pris fin avec des multiples emplois.
Un travailleur occupe deux postes dans deux groupes de paie avec des fréquences de paie différentes. Vous mettez fin à l’emploi supplémentaire du travailleur à l’aide de la tâche
Mettre fin à un emploi supplémentaire
, puis mettez fin à l’emploi du travailleur.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :
- Process: ROE (Create Data) - CAN
- Reports: ROE Results for Worker(s) - CAN
- Process: ROE (Edit Data) - CAN
- Process: ROE (Approve Data) - CAN
- Définissez la déclaration du relevé d’emploi.
- Vous pouvez :
- Finaliser la paie en cycle pour la période, qui inclut le dernier jour de travail du travailleur.
- Payer le dernier salaire à l’aide d’un paiement hors cycle dans la période contenant le dernier jour payé.
- Créez des données de relevé d’emploi pour le travailleur dont l’emploi a pris fin.Pour un travailleur occupant plusieurs emplois, Workday crée :
- Deux relevés d’emploi pour un travailleur qui a deux postes dans deux groupes de paie avec des fréquences de paie différentes.
- Deux relevés d’emploi pour un travailleur qui occupe deux postes, dans deux sociétés avec des numéros de compte de retenues sur la paie différents.
- Deux relevés d’emploi pour un travailleur qui a deux postes, dans deux groupes de paie ayant la même fréquence et des dates de paiement différentes.
- Un seul relevé d’emploi pour un travailleur qui a deux postes dans la même société, mais deux groupes de paie différents avec la même fréquence de paie et le même calendrier de paie.
Lorsque vous ne configurez pas de poste pour le traitement à l’aide de la tâcheMettre à jour des règles propres aux postes pour le traitement de la paie, le poste principal du travailleur pour le relevé d’emploi remplit automatiquement le champProfession.Voir :- Étapes : créer des données de relevé d’emploi pour des événements
- Étapes : planifier la création de relevés d’emploi
- Accédez au rapportRésultats des relevés d’emploi des travailleurspour sélectionner le relevé d’emploi et la commande pertinente. En l’absence d’erreur, Workday définit le statut du relevé d’emploi àEn courset vous pouvez les approuver.
- Affichezle relevé d’emploi. Voir Référence : résultats des relevés d’emploi des travailleurs.
- Modifiezle relevé d’emploi. Voir Référence : résultats des relevés d’emploi des travailleurs.
- Recréezle relevé d’emploi si vous avez apporté des changements aux données. Voir Concept : recréer des données de relevé d’emploi
- Supprimezle relevé d’emploi. Si vous avez un relevé d’emploi ultérieur, ne supprimez pas le relevé d’emploi.
Pour afficher une liste de plusieurs relevés d'emploi pour des travailleurs occupant plusieurs emplois ou des relevés d'emploi associés (Exemple : initial et modifier) pour des travailleurs occupant un seul poste, sélectionnez la case à cocherAfficher les relevés d'emploi associés ou multiples pour un travailleur en mode listedans la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie. - Accédez à la tâcheApprouver des relevés d'emploi. Pour trouver les relevés d’emploi que vous souhaitez approuver, sélectionnezApprouver tous les relevés d’emploi en coursou recherchez et sélectionnez le nom d’un travailleur.
- Pour approuver le relevé d’emploi ayant le statutBrouillon, cochez la caseConfirmer.
- Cochez les casesConfirmeretSoumettrepour faire passer le relevé d’emploi au statutSoumettredans l’intégration sortante pour les relevés d’emploi. En sélectionnant les deux, vous évitez d’avoir à soumettre les ébauches de relevés d’emploi manuellement après les avoir chargés dans Service Canada.
Vous pouvez sélectionner la case à cocherSoumettreautomatiquement si vous sélectionnez la case à cocher de la tâcheSélectionner l’option de soumission par défaut dans Approuver le relevé d’emploidansModifier la configuration du locataire - Paie. - Sélectionnez les options des champs suivants de la tâcheDémarrer/planifier l’intégrationpour sélectionner les relevés d’emploi approuvés à inclure dans le fichier sortant pour Service Canada :
- Groupe de paie
- Société
- Travailleur
Workday inclut tous les relevés d’emploi ayant le statutApprouvédans le fichier d’intégration sortant si vous ne sélectionnez aucune option.Le statut des relevés d’emploi approuvés envoyés à Service Canada passe àEn attente de délivrance. Si vous devez mettre à jour ou changer un relevé d’emploi dont le statut estEn attente de délivrance:- SélectionnezAnnuler la délivrance en attentequand vous affichez le relevé d'emploi ou à partir du profil du travailleur () pour faire passer le statut d'un seul relevé d'emploi àEn cours.
- Utilisez la tâcheFaire passer le statut de délivrance en attente du relevé d’emploi à Approuvépour rétablir le statutApprouvépour tous les relevés d’emploi d’un fichier d’intégration sortant.
- Accédez au site Web de Service Canada et téléversez les fichiers générés.
- Importez dans Workday les relevés d’emploi délivrés à partir de Service Canada.Workday vous recommande d’importer uniquement les relevés d’emploi avec le statutDélivréà partir de Service Canada. Si vous importez dans Workday des relevés d’emploi avec le statutRéussi,ÉchecouRejeté, vous devez supprimer ou recréer les données de relevé d’emploi avant de renvoyer le relevé d’emploi à Service Canada. Pour plus de renseignements, consultez le site Web de Service Canada.
Workday génère deux relevés d’emploi et le statut du relevé d’emploi importé pour chaque mise à jour de
En attente de délivrance
à Délivré
. La date de délivrance et le numéro de série du relevé d’emploi s’affichent pour chaque relevé d’emploi.