Étapes : modifier des données de relevé d’emploi
- Le type de relevé d’emploi estOriginalouModifié.
- Le statut du relevé d’emploi estDélivré.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :
- Process: ROE (Amend Data) - CAN
- Reports: ROE Results for Worker(s) - CAN
- Process: ROE (Edit Data) - CAN
- Process: ROE (Approve Data) - CAN
Vous pouvez modifier un relevé d’emploi que vous avez déjà délivré à Service Canada, à condition d’avoir délivré le relevé d’emploi initial à l’aide des intégrations sortantes et entrantes de Workday.
Exemple : vous traitez un relevé d’emploi pour un travailleur qui reçoit un paiement supplémentaire après que vous avez émis le relevé d’emploi initial. Vous pouvez modifier le relevé d’emploi pour qu’il tienne compte du paiement supplémentaire.
Un relevé d’emploi modifié indique :
- Le numéro de série du relevé d’emploi initial.
- Les changements apportés après la délivrance du relevé d’emploi initial.
Lorsque vous créez un relevé d’emploi modifié pour un relevé d’emploi initial dans lequel des valeurs de remplacement ont été entrées, vous pouvez conserver les valeurs de remplacement.
Dans la mesure du possible, ne modifiez pas les relevés d’emploi directement sur le site Web de Service Canada. Utilisez Workday pour gérer toutes les activités liées aux relevés d’emploi afin que Workday demeure votre système d’enregistrement pour la déclaration des relevés d’emploi.
- Accédez à la tâcheModifier des relevés d’emploi.Workday retourne tous les relevés d’emploi dont le statut estDélivré.
- Sélectionnez le relevé d’emploi dans l’inviteRE à modifier.Workday désigne le relevé d’emploi comme étantModifiédans le champType.
- Corrigez toute erreur figurant sur le relevé d’emploi en le modifiant ou en le recréant. En l’absence d’erreur, Workday fait passer le statut du relevé d’emploi àEn cours.
- Cochez la case pour conserver les valeurs que vous entrez comme remplacement.La conservation des valeurs s’applique aux heures ou aux revenus (ou aux deux) que vous entrez pour les champs suivants :
- Rémunération assurable par période(case 15C)
- Indemnités de départ(case 17A ou C).
Workday coche automatiquement la case si vous avez conservé les valeurs de remplacement dans le relevé d’emploi d’origine. - À partir du menu des actions connexes du relevé d’emploi, sélectionnez :
- Pour approuver le relevé d’emploi dont le statut estBrouillon, cochez seulement la caseConfirmer.
- Cochez les casesConfirmeretSoumettrepour faire passer le relevé d’emploi au statutSoumettredans l’intégration sortante pour les relevés d’emploi. Cette action vous évite d’avoir à soumettre les ébauches de relevés d’emploi manuellement après les avoir chargés dans Service Canada.Vous pouvez cocher la caseSoumettreautomatiquement si vous cochez la caseSélectionner l’option de soumission par défaut dans la tâche Approuver le relevé d’emploidansModifier la configuration du locataire - Paie.
Workday conserve le relevé d’emploi initial à des fins de suivi et crée un nouveau relevé d’emploi modifié.
- Le nouveau relevé d’emploi modifié passe au statutEn coursouErreurLe champModifié à partir decontient un lien vers le relevé d’emploi initial.
- Le relevé d’emploi initial conserve le statutDélivréet le champModifié parcontient un lien vers le relevé d’emploi modifié.
- Si la case à cocherAfficher les relevés d’emploi associés ou multiples pour un travailleur en mode listeest activée dansModifier la configuration du locataire - Paie, vous pouvez afficher la liste des relevés d’emploi associés (relevés originaux et relevés avec modification) pour le travailleur.