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Dernière mise à jour : 2024-02-23
Exemple : définir une contrepartie de l’employeur pour les cotisations avant impôts 401(k) (États-Unis)

Exemple : définir une contrepartie de l’employeur pour les cotisations avant impôts 401(k) (États-Unis)

Votre régime d’épargne-retraite 401(k) comprend une contrepartie de l’employeur pour les cotisations de l’employé avant impôts. La cotisation de contrepartie de l’employeur est de 100 %, plafonnée à 6 %, et est soumise à la limite de rémunération annuelle de l’IRS. La contrepartie de l’employeur s’arrête lorsque l’employé atteint la limite de report de l’IRS.
John gagne 114 000 USD/année ou 9 500 USD/mois. Il a choisi de cotiser le maximum de 20 % de son salaire mensuel à son épargne-retraite avant impôts de 401(k).
Vous définissez la retenue de contrepartie de l’employeur 401(k) afin que Workday déduit un montant en fonction des exigences.
  • Votre service des avantages sociaux a défini un régime d’épargne-retraite de type 401(k) dans la tâche
    Créer un régime d’avantages sociaux
     .
  • Créez un cumul de paie
    Total des cotisations 401(k) : EE + ER [USA]
     pour la somme des cotisations de l’employé et de l’employeur.
  • Créez un calcul de comparaison de la valeur
    401(k) avant impôts > 0
     .
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calcul par agrégation
    .
  2. Entrez les paramètres suivants :
    Option Description
    Nom
    Inférieur à (salaires admissibles*%) de correspondance maximum et 100 % de la cotisation à l’employé
    Catégorie
    Payroll
    Fonction
    Minimum
    Opérandes
    401(k) avant impôts
    Base (non calculée au prorata) * Pourcentage
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calcul par agrégation
    .
  4. Entrez les paramètres suivants :
    Option Description
    Nom
    Valeur inférieure de la cotisation à l’employé et à 6 %
    Catégorie
    Payroll
    Fonction
    Minimum
    Opérandes
    0,06
    Avantages sociaux : Pourcentage du régime d'avantages sociaux
  5. Accédez à la tâche
    Créer une retenue
    .
  6. Entrez
    Correspondance de l’employeur 401(k)
     dans le champ
    Nom
     .
  7. Entrez les paramètres suivants dans l’onglet
    Avec date d’effet
     :
    Option
    Description
    Date d’effet
    Aujourd’hui
    Admissibilité - Catégorie d’exécution
    Normal
    (Facultatif)
    Prime
    Admissibilité du travailleur
    Rangée 1 :
    • Benefits: Benefit Plan Percentage Exists (and <> 0)
    • Salaires admissibles à l’épargne-retraite > 0
    • 401(k) avant impôts > 0
    Workday vous recommande de réviser la configuration de votre régime d’avantages sociaux pour les choix des travailleurs.
  8. Sélectionnez la valeur
    du champ Calcul
    moins de (salaires admissibles*%) de correspondance maximum et de 100 % de la cotisation à l'emploi
    .
  9. Entrez les paramètres suivants dans la grille
    Calculs associés
     :
    Calcul associé
    Calcul de remplacement
    Détails de la limite :
    Valeur
    Détails de la limite :
    Période de solde
    Détails de la limite :
    En fonction de
    Base (non calculée au prorata)
    Salaires admissibles à l’épargne-retraite [É.-U.]
    Limite de salaire admissible à la section 415
    Cumul annuel - Année civile en cours (selon la date de paiement)
    Contrepartie de l’employeur 401(k) [É.-U.] - Base (non calculée au prorata)
    Pourcentage
    Valeur inférieure de la cotisation à l’employé et à 6 %
    1. Ne sélectionnez
      Données entrantes autorisées
       pour aucun des calculs associés.
  10. Définissez les limites de retenues dans la section
    Limite
     au bas de l’onglet
    Avec date d’effet
      :
    Valeur
    Période de solde
    En fonction de
    Inclure la valeur actuelle
    Valeur de la limite de cotisation annuelle de l'IRS (cherche uniquement à la valeur en dollars indiquée / pas à la rémunération annuelle)
    Cumul annuel - Année civile en cours (selon la date de paiement)
    401(k) Total des cotisations : EE + ER [USA]
    401(k) avant impôts [É.-U.]
    401(k) Roth
  11. Entrez les paramètres suivants dans l’onglet
    Sans date d’effet
     :
    Option
    Description
    Groupes
    Avantages sociaux payés par l’employeur [FRA GBR CAN É.-U.]
    Régimes d'avantages sociaux
    Sélectionnez votre régime d’avantages sociaux 401(k).
Workday calcule la contrepartie de l’employeur en fonction du même pourcentage du salaire admissible que la cotisation de l’employé. Lorsque l’employé atteint la limite de cotisation annuelle individuelle pour les retenues au cours d’une période de paie, la contrepartie correspond à 100 % de la retenue de l’employé. Cette correspondance est plutôt une correspondance complète du pourcentage des salaires.
La retenue de contrepartie de l’employeur prend fin lorsque l’employé atteint la limite de salaire ou la limite totale des cotisations de l’employé et de l’employeur à l’IRS.
Lorsque la somme du total des cotisations de l’employé et de l’employeur dépasse la limite totale des cotisations de l’employé et de l’employeur à l’IRS, Workday applique les retenues dans l’ordre suivant jusqu’à la limite :
  1. 401(k) avant impôts.
  2. Contrepartie de l’employeur 401(k).